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云进销存ERP——新一代云端进销存管理软件官网:梦想云在线进销存——如何建立或者批量导入商品资料?存货是库存商品、在产品、原材料等生产经营资料的统称,存货档案是系统初始化最基本、最重要的业务数据资料,在采购、销售、库存业务单据录入都需要参照选择存货商品信息。商业贸易企业一般叫商品。菜单路径菜单导航——基础档案——仓库存货——存货档案操作说明新建存货商品:点【增加】,主要填写存货编码、存货名称、存货分类、计量单位等,填写完毕后,点【保存】进行保存,或者点【保存并新增】保存当前并继续录入。点右上角【X】放弃。批量导入存货档案:从具有标准格式的外部数据文件中导入存货档案第一步:点菜单中的【更多】点【从文件导入】--【下载模板】可将标准模板文件另存到指定位置,用Excel打开,格式不允许更改,按照规定格式填写您准备好的存货档案信息。第二步:点菜单中的【更多】点【从文件导入】,选择打开您准备好的数据(Excel)文件,按云进销存ERP——新一代云端进销存管理软件官网:顺序逐一选择文件中的各工作表,数据关联,数据验证,点“下一步”导入,查看导入日志是否成功导入,如果导入发生错误,检查修改数据文件并保存后,重新导入。设置单位换算:如果该存货在日常经营过程中存在使用多个计量单位时,比如“香烟按条进货,销售时按包卖也可按条卖”。在列表中点中该存货,点【单位换算】弹出设置对话框,输入:1)辅单位:手工输入或者参照选择,必填项;2)换算率:手工输入,比如主单位“包”,辅单位“条”,1条12包,则换算率为12,必填项;3)参考售价:该计量单位对应的参考售价,可选项;4)条码、编码:方便查找录入,可选项。设置完毕后,点【保存】进行保存,点【关闭】放弃。如下图所示:设置辅助属性:如果该存货需要设置辅助属性,比如服装的颜色尺码等,在列表中点中该存货,点【辅助属性】弹出设置对话框:云进销存ERP——新一代云端进销存管理软件官网:首先打勾选择该存货需启用的属性名称,在表格操作列点【+】添加属性值组,也可点【快速生成】批量添加属性值组合,设置好后,点【保存】进行保存。点【关闭】放弃。温馨提示:系统参数中开启“是否启用辅助属性管理”时,才能够设置存货的辅助属性。修改档案:在列表中点中待改存货,点【修改】,调整后点【保存】进行保存。点右上角【X】放弃。删除档案:在列表中点中待删存货,点【删除】,确认后点【确定】进行删除。注:已使用的存货不允许删除。停用存货:在列表中点中待停存货,点【停用】,确认后点【确定】进行停用。已停用的存货点【启用】恢复正常状态。查询存货:单击【查询】按钮,在弹出的对话框中,设好相应的查询条件后点【确定】进行查询。批处理:针对相同性质的操作可以通过批处理操作,从而提高工作效率,在主菜单中单击“批处理”在该页面中,可以执行以下操作。云进销存ERP——新一代云端进销存管理软件官网:批量启用:对所选择的存货批量启用,启用的存货可继续作为业务数据处理2.批量停用:对所选择的存货批量停用,停用后的存货不可以作业业务数据处理,己经发生的数据不变。3.批量修改:对所选择的存货进行批量修改。联查:通过联查功能可以快速查询当前存货的相关业务数据。1.联查存货库存量:查询当前选中存货的库存量2.联查库存余额表:查询当前选中存货的余额表3.联查收发明细表:查询当前选中存货的收发明细表4.联查出入库明细表:查询当前选中存货的出入库明细表更多:表格配置:可以通过表格配置对列项目进行隐藏、显示、显示名称、宽度、顺序等操作。表单配置:通过表单配置可以对单据版面的基本信息、其它信息、不显示项中的项目重新布局(系统提供了五个文本自定议义项和两个数字项,默认为不显示项)栏目说明基本信息存货编码:系统编码,可改,唯一,必填项。存货名称:手工输入,名称+规格+计量单位不允许重复,必填项。存货分类:手工选择,点击参照选择所属分类,必填项。存货条码:点中扫描枪扫描录入,或者手工输入,录入常用超市商品条码后系统自动带出梦想云条码库中的商品名称、规格、计量单位、参考售价信息。需启用系统参数【0405是否启用条码管理】。使用机构:手工选择,点击下拉选择所属机构,需所有机构共享使用请选择“所有机构”,否则其它机构看不到该存货。需启用系统参数【9901启用多分支机构管理】。规格型号:手工输入,可选项。助记码:系统根据名称的拼音首字母自动生成。计量单位:手工选择,允许直接输入,点击下拉选择,必填项。存货属性:手工选择,点击下拉选择属性,默认为“销售+外购”,存货属性主要指定该存货商品的使用业务范围,比如企业自已生产的产品的属性为“销售+自制”。参考进价:手工输入,新增采购业务单据时根据参数设置可默认为该参考价,可选项。参考售价:手工输入,新增销售业务单据时根据参数设置可默认为该参考价,可选项。备注:手工选择,或者点击参照选择常用词汇,可选项。是否批次管理:是否启用批号跟踪管理,打勾选择,比如医药食品,按批号出入库跟踪。云进销存ERP——新一代云端进销存管理软件官网:需启用系统参数【0401是否启用批次管理】。是否保质期管理:需先启用批次管理,打勾选择,比如医药食品,按批号对库存商品的保质期进行管理。需启用系统参数【0402是否启用保质期管理】。是否SN管理:是否启用序列号跟踪管理,打勾选择,比如手机电器产品,按串号出入库跟踪。需启用系统参数【0403是否启用SN管理】。多级价格用于存货在流通中针对不同供应商提供不同的销售价格,先要设置存货价格表(详见存货价格表设置).跟往来单位(详见往来单位设置)联合使用.其它信息厂家、品牌、颜色、材质、尺码、重量KG、产地:手工输入,可选项。最高存存、最低库存:设置该存货库存量的预警上下限,避免造成积压短缺。参考成本:设置当库存成本为0或者负数时的出库参考成本。最新成本:系统自动取数。创建人、创建时间、修改人、修改时间、停用人、停用时间:系统自动产生梦想云mxyun.com是南昌梦想软件有限公司旗下SaaS服务软件产品,梦想云的目标是打造在线管理软件服务专业品牌,向全球中小企业提供新一代云端商业管理ERP服务软件,向客户提供基于SaaS云计算且安全可靠、灵活易用、移动管理、按需付费低成本的在线管理服务。
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