Excel2003电子表格软件

2019年8月4日星期日计算机应用基础讲稿1第4章Excel2003电子表格软件本章要点•了解Excel2003的窗口组成和作用•掌握不同类型的数据输入方法•掌握工作表的格式化方法•掌握使用公式和函数•掌握数据的排序、筛选和分类汇总的方法•掌握创建图表和编辑图表的方法•掌握工作表的打印设计方法。•本章通过四个项目来学习以上要求的内容2019年8月4日星期日计算机应用基础讲稿2项目一制作销售统计表项目背景放寒假了，赵晓星回到家里，看到父亲天天很晚才回到家里。赵晓星一问才知道，父亲所在的商场家电部年终要做一个全年的销售情况统计表，这件事情很让父亲头疼，于是赵晓星决定利用在大学里所学的知识帮助父亲。做报表头大呀！2019年8月4日星期日计算机应用基础讲稿3•项目分析要制作家电商场的全年销售情况统计表，最简单的方法是使用Excel2003电子表格软件，它具有强大的数据处理和分析能力，不仅进行数据的统计，还能够对数据进行分析、筛选、创建各种统计图表等。•项目实现本项目通过以下4个任务完成：•任务1：建立工作簿并输入编辑数据•任务2：使用公式和函数计算数据•任务3：格式化工作表•任务4：实现家电销售统计表任务1：建立工作簿并输入编辑数据一、启动Excel20031、基本启动方式“开始”菜单→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003。2、快捷方式启动Excel2003双击Excel快捷方式图标或一个Excel工作簿。3、退出Excel2003•单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。•选择菜单“文件”→“退出”命令。•双击Excel窗口左上角的系统控制菜单。•快捷键Alt+F4。2019年8月4日星期日计算机应用基础讲稿4Excel2003的工作界面2019年8月4日星期日计算机应用基础讲稿5任务窗格列标题行标题工作表标签工作表区状态栏活动单元格名称框编辑栏填充柄全选按钮•Excel2003基本工具图标•工具栏图标所表示的含义：新建工作簿；打开已经存在的工作簿；保存当前所编辑的工作簿；把当前编辑的表格通过电子邮件发送；搜索文件；打印当前所编辑的表格；打印预览；拼写和语法；剪切；复制；粘贴；格式刷；撤消；恢复；插入超级链接；自动求和（粘贴函数）；升序排序；降序排序；图表向导；绘图；显示比例等。设置单元格字体；设置字体大小；使选中的字体加粗或取消；使选中的字体倾斜或取消；使选中的字体加下画线或取消；左对齐；居中；右对齐；单元格合并且居中；设置货币样式；设置百分比样式；设置千位分隔符；增加小数位数；减少小数位数；•取消按钮、输入按钮和插入函数按钮取消按钮输入按钮插入函数按钮Excel窗口1.工作簿与工作表•工作簿：是Excel用来存储并处理数据的文件，文件扩展名是.XLS•创建新工作簿Excel启动后自动创建一个空白的工作簿，默认的文件名是Book1.xls。如果要重新建立一个新的工作簿，可以选择：方法1：菜单“文件”→“新建”命令；方法2：单击“常用”工具栏上的“新建”图标。方法3：按组合键Ctrl+N•工作表的行号和列号工作表的列号用A～Z、AA～AZ、BA～BZ、…、IA～IV的顺序来表示，共256列；工作表的行号用阿拉伯数字1～65536表示，共65536行。•一般新建一个工作簿时系统将默认打开3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3命名，又称为工作表标签。当前活动工作表标签呈高亮显示。•工作表标签和标签滚动按钮工作表活动工作表标签•每张工作表中的长方形的格子称为单元格，每个单元格都有固定的地址，名称框用于显示当前单元格的地址，地址由列标题+行标题来表示的。用字母表示列，数字表示行。例如：A3表示第一列第三行的单元格，B6表示第二列第六行的单元格。为了区分不同工作表中相同地址的单元格，可以在单元格地址前加上工作表的名称（也称工作表标签），中间用！分割。•例如：Sheet1!A3表示工作表Sheet1中的A3单元格，Sheet2!A3表示工作表Sheet2中的A3单元格。•引用另外一个工作簿的单元格的方法：[工作簿名]工作表名!单元格地址2.单元格和单元格地址单元格区域3.单元格区域的表示：起始单元格地址：终止单元格地址D1:F7单元格、单元格区域、行和列的选择4.单元格、单元格区域、行和列的选择选定内容选定方法单个单元格单击相应的单元格单元格区域拖动鼠标工作表所有单元格CTRL+A或单击“全选”按钮不相邻的单元格借助于CTRL键相邻的单元格借助于SHIFT键整行单击行标题整列单击列标题二、输入数据1．数据类型Excel2003的数据类型可以分为文本、数值、公式和函数等。（1）数值型数据：数值数据只可以是0～9、+、－、（）、.、，、$、%、E、e说明：日期和时间Excel认为是数值型数据。数值型数据默认状态均右对齐。（2）文本型数据：可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均左对齐。（3）公式：可以是数学公式，也可以是函数，特点是都以“=”开始。2019年8月4日星期日计算机应用基础讲稿142、数据输入（1）输入数值型数据①数值正数：可以直接在单元格中输入；负数：输入时在数字前加一个负号“-”，或者给数字加上圆括号。如“-50”或者“（50）”；分数：先输入“0”和一个空格，再输入分数，如“01/3”。百分数：直接在数字后面输入百分号“%”。小数：直接在数字中输入小数点。如果输入的数据都具有相同的小数位可以设置：见教材P159图4-3.②输入日期和时间日期：Excel将日期型数据视为数字序列。可以输入多种格式：如：2011-11-0911-09-92011/11/92011年11月9日时间：可以输入多种格式，如19:30，7：54PM，下午7时54分注意：单元格的宽度不足以显示数值，则显示“#”2019年8月4日星期日计算机应用基础讲稿15（2）输入文本型数字直接在指定位置输入由数字组成组成的文本型数据，如编码、身份证号、电话号码，输入时应先在数字前输入单引号“’”或者设置设置单元格格式为“文本型”。例如’100236，Excel就会将其看作是字符型数据，将它沿单元格左边对齐。2019年8月4日星期日计算机应用基础讲稿16（3）自动快速输入数据①快速输入相同数据•在相邻单元格中重复填充数据将鼠标指针指向该单元格右下角的填充柄，使其形状由空心的十字型变为黑色的十字型。拖动填充柄可以将内容复制到相邻的单元格。•如果要同时在不相邻多个单元格中输入相同的数据，可先选定相应的单元格，然后输入数据，按“Ctrl+Enter”键，即可同时向这些单元格中输入相同的数据。2019年8月4日星期日计算机应用基础讲稿17填充柄快速输入数据②等差、等比序列填充先选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的起始值，再选定相邻的另一单元格，输入序列的第2个数值。这两个数值的差额决定该序列的增长步长。选定包含初始值和第2个数值的单元格区域，按住鼠标右键拖曳填充柄直到终止值，在快捷菜单中根据需要选择，可以进行复制、等差、等比或日期序列的填充。2019年8月4日星期日计算机应用基础讲稿18三、编辑工作表2019年8月4日星期日计算机应用基础讲稿191、删除单元格或单元格区域2、清除单元格3、移动单元格4、复制单元格5、插入行或列6、插入单元格7、查找与替换四、工作表管理如果想将另外的工作表变成活动工作表，只需将鼠标器指向相应的工作表标签，按下鼠标左键即可。使用标签滚动按钮可以移动工作表标签到第一个、前一个、后一个、最后一个（当显示区显示不下时）。1、重命名工作表：双击工作表标签可重命名工作表名。2、插入新建工作表方法1：单击菜单“插入”→“工作表”方法2：鼠标右击某一工作表标签，在快捷菜单中选择“插入”注意：是在当前工作表之前插入3、删除工作表4、移动或复制工作表5、同时插入多个工作表任务2使用公式和函数计算数据一、输入公式公式是对单元格中数据进行分析的等式，它可以对数据进行加、减、乘、除或比较等运算。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿中不同工作表的单元格，或者其他工作簿中工作表中的单元格。Excel2003中的公式遵循一个特定的语法，即最前面是等号（=），后面是参与计算的元素（运算数）和运算符。每个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引用或函数。2019年8月4日星期日计算机应用基础讲稿212、公式中的运算符算术运算符含义示例返回值比较运算符含义示例返回值+加8+4数值=等于B1=C1逻辑值True或False-减8-4小于B1C1*乘8*4大于B1C1/除8/4不等于B1C1%百分号8%=小于等于B1=C1^乘幂8^2=大于等于B1=C12019年8月4日星期日计算机应用基础讲稿22算术运算符和比较运算符表4-4文本运算符和引用运算符2019年8月4日星期日计算机应用基础讲稿23符号含义示例文本运算符&连接文本或数值，结果是文本类型=数据分析&与处理结果为“数据分析与处理”引用运算符：（冒号）区域运算符，对两个引用之间包括两个引用在内的所有单元格进行引用A1：A4，（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用SUM（A1：A4，B2：C4）（空格）交叉运算符，产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用SUM（B5：B15B7：D4）（在本示例中单元格B5、B7隶属于两个区域）3、单元格的引用•单元格的引用用来代表工作表的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。–作用•通过单元格引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格或区域的值。还可以引用同一个工作簿不同工作表的单元格或区域、不同工作簿的单元格或区域、甚至其他应用程序中的数据–根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用和混合引用。2019年8月4日星期日计算机应用基础讲稿24单元格的引用（1）相对引用用单元格所在的列标和行号作为其引用，例如：A3单元格区域相对引用：由单元格区域的左上角单元格相对引用和右下角单元格相对引用组成，中间用冒号“：”分隔。相对引用的特点：将相应的计算公式复制或填充到其他单元格时，其中的单元格引用会自动随着移动的位置相对变化。2019年8月4日星期日计算机应用基础讲稿25任务二使用公式和函数计算数据(2)绝对引用是指引用工作表中固定位置的单元格，是在列标和行号前分别加上符号“$”。绝对引用与相对引用的区别：复制公式时，若公式中使用相对引用，则单元格引用会自动随着移动的位置相对变化；若公式中使用绝对引用，则单元格引用不会发生变化。(3)混合引用混合引用是指在一个单元格地址中，既有相对引用，又有绝对引用，公式中相对引用部分随公式复制而变化，绝对引用部分不随公式复制而变化2019年8月4日星期日计算机应用基础讲稿26二、使用函数•函数是一些预先定义的公式，每个函数由一个函数名和相应的参数组成。•参数位于函数名的右侧并用括号括起来，可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用或表达式等等。参数的具体值由用户提供。有些函数非常简单，不需要参数。–输入函数的方法–手工直接输入法–使用【函数向导】输入函数。2019年8月4日星期日计算机应用基础讲稿27•手工直接输入法•具体操作步骤如下：–单击要输入函数的单元格。–依次输入等号、函数名、左括号、具体参数、右括号。–单击编辑栏中的输入按钮或按Enter键，此时在输入函数的单元格中显示公式运算结果。2019年8月4日星期日计算机应用基础讲稿28•使用【函数向导】输入•选定要输入函数的单元格•选择【插入】→【函数】选项，或单击编辑栏左侧的【插入函数】按钮•在默认状态下，【插入函数】对话框的【或选择类别】列表框中显示的是【常用函数】选项，【选择函数】列表框中列出了常用的函数。可以根据需要选择所需函数类型。•在【选择函数】列表框中，选择所需要的函数•单击【确定】按钮，这时出现函数参数对话框•在【函数参数】对话框中，根据需要设置函数的参数。可以