青志协2013换届方案及工作分配

西京学院青年志愿者协会第十二届换届选举方案西京学院青年志愿者协会是在共青团西京学院委员会的指导下，从事志愿服务工作的非盈利性大学生公益组织。开展志愿者行动是共青团服从于全党、全国工作的大局，发挥助手和后备军作用的新途径。协会从成立到现在始终不渝的发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。以“爱心献社会，真情暖人间”为行动口号；以“立足校园，服务社会”为服务宗旨。以“扶贫济困、帮助孤残、助教扫盲、青少年援助、科技发展、环境保护、无偿献血、大型赛会服务”为导向，开展志愿服务。为进一步加强我校青年志愿者队伍建设，建立科学规范的学生干部选拔任用制度，形成富有生机与活力、有利于优秀人才脱颖而出的选拔用人机制，保证我校青年志愿者协会工作的顺利开展，推动我校志愿服务事业持续发展，现将西京学院青年志愿者协会学生干部换届的有关事项说明如下：一、选拔原则公平、公正、公开、择优原则二、选拔范围西京学院所有在校注册志愿者三、选拔条件1、具有较高的思想政治素质和道德修养，有奉献精神，志愿为学校、为社会服务；2、严于律己，以身作则，具有良好的团队协作意识和较好的群众基础；3、有较强的组织管理能力、沟通能力、组织协调能力和语言表达能力；4、能正确处理学习与工作关系，学习成绩中等以上，无挂科现象；5、有较好的群众基础、参与策划组织过大型志愿服务活动的优先考虑，经验丰富的志愿者优先考虑；6、本届干部从校院两级青协干部及干事中选拔，竞选者以个人自愿为前提，并根据自身能力及兴趣选择职位进行竞选；各分会、直属社团可推荐优秀学生干部参选，推荐名额1～2名为宜；四、选拔职位西京学院青年志愿者协会第十二届换届职位表（见附件）五、各部门职能介绍（1）主席团会长：负责协会整体工作，日常事务和宣传工作，主管宣传部和办公室；副会长1：负责协会对外交流，志愿服务活动的开发与组织管理，主管调研部、爱心社；副会长2：负责各院系分会的相关工作，志愿者招募、培训和校青年志愿者协会各单位考核工作，主管秘书部、人力资源部；副会长3：负责各志愿服务支队的日常工作和管理，主管各志愿服务支队、直属社团环保协会。（2）职能部门办公室：负责青志协档案、资料的整理和保管；起草并监督实施青志协规章制度；起草、印发青志协文件，撰写工作计划、总结；负责青志协内部财务管理及审批工作和青志协的日常工作和会议；策划青志协相关的重大活动；中国青年志愿者服务证的注册与管理。宣传部：利用各种宣传方式和手段配合各部分的宣传工作并负责各大活动文艺节目的组织与策划；在校外校内宣传、报道青志协的各项重大活动，树立青志协在校内及社会上的良好形象；青志协志愿服务活动新闻采集与编制，青志协官网论坛和微博的管理，为各部门的活动进行网上宣传。调研部：与校外各兄弟学校的志愿者组织不断加强联系、交流与合作，向各兄弟院校的志愿者组织学习工作经验，同时扩大青志协的影响力；负责青志协和各院系分会活动反馈资料的收集；负责常规活动的联系和活动项目的开发和管理。秘书部：指导各部院系分会的组织建设、活动开展，给各分会提供必要的志愿者培训以及其他方面的帮助。负责与校内各学生组织的交流和合作，团结校内力量做大志愿服务事业；积极与社会各组织合作促进协会的发展。人力资源部：负责全校注册志愿者和非注册志愿者的考核、校青年志愿者协会学生干部的考核，志愿者素质拓展，以及各类培训，建立志愿者成长档案，给会内每一位志愿者提供合适岗位的咨询，非注册志愿者的招募与管理。（3）志愿服务队西安市无偿献血志愿服务队西京学院支队（第三支队）：长期负责西安市钟楼、骡马市、北大街献血点的志愿服务，帮助医生开展无偿献血工作，组织开展校园无偿献血活动,并协助总队开展其他相关活动。“小红帽”文明乘车志愿服务队：主要负责“文明乘车大家跟我一起排”维持公交乘车秩序，引导文明乘车系列活动。环保志愿服务队：负责协会环保类志愿服务活动，主要包括校园文明活动，“地球一小时”活动，陕西省大学生环保创意大赛等系列环保类活动。“阳光爱心”志愿服务队：“关爱老年人”““”关注儿童”。长期进入长安区流浪儿童救助站，“海星之家”，颐和园老年公寓，草滩敬老院等各大敬老院、福利院、儿童村开展志愿服务活动。“同伴教育”志愿服务队：负责在校内宣传艾滋病预防、禁毒、大学生心理健康引导等工作。六、选拔流程1、报名（5月4日-5月20日）竞选人填写职位申请表，写明基本资料（竞选职位，任职经历，志愿服务经历，获奖情况等个人基本信息），连同竞选稿（竞选原因，工作设想等）一并上交。校青协将统计报名情况，并根据报名同学的基本资料及竞选稿进行初步筛选，合格者进入校青协干部选拔考试阶段。竞选材料上交时间为5月23日（星期四）18：00前，材料统一上交到校青协办公室（卡机中心二楼大学生活动中心）。此外，报名表格、竞选稿请各打印于A4纸内，避免页数过多。2、校青协干部选拔考试（5月24日）通过竞选资格审查的人员在指定时间内参加校青年志愿者协会干部选拔考试。3、主席团面试竞选（6月3日—6月5日）主席团面试竞聘时间为6月3日，面试竞聘具体时间地点另行通知。会长、副会长职位：由校团委老师、现任（第十一届）主席团成员组成考核组。由竞选者进行5分钟限时竞选演讲，随后回答考核组提问，并由考核组进行无记名投票，校团委领导老师及现任主席团成员参考投票结果并结合竞选者平时表现，确定西京学院青年志愿者协会第十二届主席团干部名单，于竞选结束后一周内公布。4、职能部门面试竞选（6月14日）部门职位:由校团委老师，现任（第十一届）主席团成员、新任（第十二届）主席团成员组成考核组。由竞选者进行3分钟限时竞职演讲，随后回答考核组提问，并由考核组进行无记名投票，校团委领导老师、第十一届及第十二届主席团成员参考投票结果并结合竞选者平时表现，确定西京学院青年志愿者协会第十二届部门干部名单，于竞选结束后一周内公布。5、卸职大会、公示任命（9月27—9月30日）拟任名单报经校团委批准后，进行为期一周的公示，试用期（一个月）过后下发正式任用文件，组建西京学院青年志愿者协会第十二届干部理事会。西京学院青年志愿者协会二〇一三年五月四日西京学院青年志愿者协会第十二届换届职位表部门人数备注主席团6会长1名副会长2名会长助理1名副会长助理2名职能部门办公室2主任1名副主任1名秘书部2部长1名副部长1名调研部2部长1名副部长1名宣传部2部长1名副部长1名人力资源部2部长1名副部长1名直属社团爱心社3社长1名副社长2名环保协会3社长1名副社长2名志愿服务队“小红帽”文明乘车志愿服务队3队长1名副队长2名西安市无偿献血志愿服务队第三支队2队长1名副队长1名“阳光爱心”志愿服务队2队长1名副队长1名环保志愿服务队2队长1名副队长1名“同伴教育”志愿服务队2队长1名副队长1名西京学院校青年志愿者协会（第十二届）职位申请表姓名性别籍贯出生年月政治面貌学号院系专业班级申请职位（第一优先级）申请职位（第二优先级）曾任职务联系方式注册号兴趣爱好及特长曾获奖励曾获处罚个人简历注：此表经由西京学院青年志愿者协会第十二届换届大会领导小组审核通过后方可参与选举。