PPT2007最实用操作技巧课件

—1——2—ContentsPage目录页入门知识创建幻灯片文本编辑添加表格添加图片—2—添加声音视频动画—3—创建幻灯片文本编辑添加表格—3—添加声音视频动画TransitionPage过渡页添加图片入门知识—4—TransitionPage过渡页—4—第一章入门知识→软件介绍→新建演示文稿→保存与播放PPT—5—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.1了解界面元素（一）office接扭：打开Office菜单，从中可打开、保存、打印和新建演示文稿。快速访问工具栏：包含某些最常用命令的快捷方式。也可自行添加自己喜爱的快捷方式。标题栏：标识正在运行的程序(PowerPoint)和活动演示文稿的名称。如果窗口未最大化，可拖动标题栏来移动窗口。第一节软件介绍—6—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画第一节软件介绍—7—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.1了解界面元素（二）功能区：其功能就像菜单栏和工具栏的组合，提供选项卡页面飞包括按钮、列表和命令。工作区：显示活动PowerPoint幻灯片的位置。图1.16显示的是普通视图飞但也可使用其他视图，在其他视图中，工作区的显示也会有所不同。状态栏：给出有关演示文稿的信息，并提供更改视图和显示比例的快捷方式。第一节软件介绍—8—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.1了解界面元素（三）“最小化”按钮：将应用程序窗口缩小为任务栏上的一个按钮，单击任务栏上的这个按钮即可重新打开窗口。“最大化”/“向下还原”按钮：如果窗口是最大化的(全屏)，则将其更改为较小的窗口(非全屏);如果窗口不是最大化的，则单击此按钮可最大化窗口。“关闭”按钮：关闭应用程序。若有更改，可能会提示保存更改。第一节软件介绍—9—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.2使用帮助系统（一）查找信息：单击默认的浏览PowerPoint帮助页面中的一个主题，然后继续单击子主题，缩小搜索范围，直至找到所需内容。在搜索框中键入一个关键词或短语，然后单击搜索或按Enter键来查找包含该词的帮助文章。浏览或搜索帮助系统时，匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文章即可阅读。PowerPoint帮助系统就像一本全面的电子指导书。您几乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint任务，并按照分步的指导来执行任务。第一节软件介绍打开：F1或右上角“帮助”图标（问号）0ffice2007帮助系统的大多数内容都需要连接网络。提示—10—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.2使用帮助系统查找信息：单击默认的浏览PowerPoint帮助页面中的一个主题(如图1.32所示)，然后继续单击子主题，缩小搜索范围，直至找到所需内容。在搜索框中键入一个关键词或短语，然后单击搜索或按Enter键来查找包含该词的帮助文章。浏览或搜索帮助系统时，匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文章即可阅读。PowerPoint帮助系统就像一本全面的电子指导书。您几乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint任务，并按照分步的指导来执行任务。第一节软件介绍打开：F1或右上角“帮助”图标（问号）保存文件—11—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.2使用帮助系统（二）第一节软件介绍—12—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画2.1新建空白演示文稿第二节新建演示文稿【OFFICE按钮】【新建】【新建空白文稿】【创建】Ctal+N快捷键可新建演示文稿提示—13—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画2.2通过模板创建演示文稿第二节新建演示文稿模版就是一个包含初始设置(有时还有初始内容)的文件，可以根据它来新建演示文稿。模板所提供的具体设置和内容有所不同，但可能包括一些示例幻灯片、背景图片、自定义颜色和字体主题，以及对象占位符的自定义定位。选择模板方式已安装的模板我的模板Microsof自带模板—14—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画2.2通过模板创建演示文稿第二节新建演示文稿模版就是一个包含初始设置(有时还有初始内容)的文件，可以根据它来新建演示文稿。模板所提供的具体设置和内容有所不同，但可能包括一些示例幻灯片、背景图片、自定义颜色和字体主题，以及对象占位符的自定义定位。选择模板方式已安装的模板我的模板Microsof自带模板【1】已安装的模板—15—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画2.2通过模板创建演示文稿第二节新建演示文稿已安装的模板【2】我的模板—16—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画我的模板【3】Microsoft自带模板2.2通过模板创建演示文稿第二节新建演示文稿—17—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画2.3根据现有演示文稿新建演示文稿第二节新建演示文稿【OFFICE按钮】【新建】【根据现有内容新建】【选择文稿】【新建】—18—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画2.4根据其他应用程序中的内容新建演示文稿稿【OFFICE按钮】【打开】【选择文稿】【打开】第二节新建演示文稿—19—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画3.1如何保存演示文稿？单击“Office按钮”。在打开的菜单上单击“保存”。在“快捷工具栏”单击“保存”图标。键盘快捷方式要保存文件，请按Ctrl+S。第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。选择保存位置和文件类型。提示第三节保存与播放—20—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画3.1如何保存演示文稿？PowerPoint2007演示文稿，默认情况下为XML文件格式。作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿，进行格式设置。可以在早期版本的PowerPoint（从97到2003）中打开的演示文稿。可以在早期版本的PowerPoint（从97到2003）中打开的模板。始终在幻灯片放映视图(而不是普通视图)中打开的演示文稿。常用保存格式第三节保存与播放—21—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画3.2如何播放演示文稿？第三节保存与播放按Shift+F5从当前幻灯片开始放映。按F5从第一张幻灯片开始放映。—22—文本编辑添加表格添加图片—22—添加声音视频动画TransitionPage过渡页入门知识创建幻灯片—23—TransitionPage过渡页—23—第二章创建幻灯片→新建幻灯片→复制幻灯片→幻灯片母版→美化幻灯片→播放幻灯片→配色PPT—24—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.1从“大纲”窗格中新建幻灯片（一）第一节创建幻灯片方法一步骤一•切换到普通视图。步骤二•在大纲窗格中右键单击新幻灯片应接于其后的己有文本行。步骤三•单击新建幻灯片。大纲窗格中出现一个新行，左侧带有幻灯片符号。步骤四•键入新幻灯片的标题。标题在大纲窗格和幻灯片中显示。—25—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.1从“大纲”窗格中新建幻灯片（二）第一节创建幻灯片方法二→创建幻灯片后，可以直接在大纲窗格中创建其内容。→按Enter键开始新行，使用Tab键降级或使用Shift+Tab键升级，将该行调整到所需级别。→右键单击文本，并选择升级或降级。将一行升级至顶级即可将该行转为新幻灯片标题。步骤一•将插入点定位在新幻灯片应接于其后的幻灯片最后一行末尾处，然后按Enter键开始新行。步骤二•按Shit+Tab键将新行升级到最高级别(如果需要，反复按此组合键)，使其左侧出现幻灯片图标。步骤三•键入新幻灯片的标题。标题在大纲窗格和幻灯片中显示。—26—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.2从“幻灯片”窗格中新建幻灯片【1】在普通视图下，在幻灯片窗格中单击新幻灯片应接于其后的幻灯片。【2】按Enter键，即出现使用标题和内容版式的新幻灯片。第一节创建幻灯片—27—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.3通过版式新建幻灯片（一）幻灯片版式是一种版式指南，它告诉PowerPoint在特定幻灯片上使用哪些占位符框并将其放在什么位置。幻灯片版式可包含文本占位符，也可包含图形、图表、表格和其他有用的元素。创建了带有占位符的新幻灯片后，可以单击一个占位符，打开插入该类对象所需的控件。第一节创建幻灯片新幻灯片将使用标题和内容版式，包含一个幻灯片标题和一个较大的内容占位符框。如果希望使用另外一种版式，如带有两个彼此相邻但独立的文本框架的幻灯片，那么必须在创建之后将幻灯片切换到另一种版式(使用开始选项卡上的版式菜单).或者在最初创建幻灯片时指定另外一种版式。—28—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.3通过版式新建幻灯片（二）第一节创建幻灯片步骤一【视图】步骤二【开始】1、在“普通”或“幻灯片浏览”视图中，选择或显示新幻灯片应接于其后的幻灯片。可以在幻灯片浏览视图或普通视图的幻灯片窗格中单击幻灯片的缩略图来选择幻灯片。还可在大纲窗格中将插入点移动到幻灯片的文本处。1、要使用默认的标题和内容版式添加新幻灯片，单击新建幻灯片按钮的上部2、要使用另外一种版式添加新幻灯片，单击新建幻灯按钮的下部(文本).然后从菜单中选择所需版式，如图4.2所示。菜单中显示的版式来自幻灯片母版.要自定义这些版式，单击“视图”选项卡上的“幻灯片母版”。提示—29—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.4通过大纲插入新幻灯片（一）所有Microsoftoffice应用程序均可很好地协同工作，例如，可以在Microsoftword中为演示文稿创建大纲，然后将其导入PPT，使用您在Word中指派的标题样式来决定哪些项是幻灯片的标题和哪些项是幻灯片的内容。顶级标题(标题I)构成幻灯片标题。第一节创建幻灯片要自己动手尝试，可打开Word，切换到大纲视图(从视图选项卡)，然后键入演示文稿的一份简短大纲。按Tab键降级或按Shift+Tab键升级选定行。然后保存工作，返回到PPT.—30—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.4通过大纲插入新幻灯片（二）第一节创建幻灯片在开始选项卡中，单击新建幻灯片按钮的下部打开其菜单。单击幻灯片(从大纲)0插入大纲对话框出现。选择包含希望导入的大纲文本的文件。单击插入PowerPoint导入大纲。如果演示文稿中己经有幻灯片，则这些幻灯片保留原样。(包括任意空白幻灯片，因此在导入后，您可能需要删除演示文稿开头处的空白幻灯片。)大纲中所有的标题都成为单独的幻灯片标题，其他所有次级标题则成为幻灯片中的项目符号。—31—入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.4通过大纲插入新幻灯片（三）实现更好大纲导入效果的小技巧:第一节创建幻灯片将文档导入PowerPoint时：不要将Word中的非标题内容导入PPT，除非文档中全部使用的是非标题样式，为希望导入的文本应用标题样式。大纲中仅使用基本样式例如，仅使用标题1和标题2等。删除第一个标题之上的所有空行。如果未删除，演示文稿开头处将有一些空白幻灯片。尽可能减少Word文本中的手动格式化，使文本从PowerPoint中选取其格式。为此，选择文本并按Ctrl+空格键。不要在段落之间留空行。否则这些空行会在PowerPoint中转换成空白幻灯片或空白项目符号列表项。删除所