Outlook2010客户端特性课程

本例素材文件Outlook2010客户端使用课程容盟商务课程系列这样玩Office早该本例素材文件第一部分新特性功能演示•定制专属常用操作•海量邮件的新管理方式•强大的邮件编辑功能•海量邮件搜索功能•全新的MailTips功能•强大的日历组共享功能•日历与LYNC的整合功能•与OneNote的整合功能本例素材文件Outlook2010菜单风格核心任务快速访问工具栏“开始”选项卡“删除”组功能区命令集根据屏幕自动调整大小本例素材文件1.定制专属常用操作重复性的操作可使用制定专属本例素材文件2.海量邮件的新管理方式利用视图功能有效跟踪并管理电子邮件会话本例素材文件3.强大的邮件编辑功能Word编辑功能强悍嵌入支持图表支持SmartArt本例素材文件4.海量邮件搜索功能强大的高级搜索功能支持海量邮件的搜索本例素材文件5.全新的MailTips功能贴心的邮件提醒功能防止邮件的错误发送本例素材文件6.强大的日历组共享功能共享日历功能快速掌握时间冲突本例素材文件7.日历与LYNC的整合功能利用日历的约会功能邀请LYNC电话会议本例素材文件8.与OneNote的整合功能Outlook与OneNote的无缝链接实现内容的快速转换本例素材文件第二部分迁移常规操作演示1.邮件部分带插入的邮件发送带投票功能的邮件发送设置BCC和From的邮件发送设置邮箱的回执和延迟发送邮件列表的后续处理（分类和转存）建立邮件的自动规则邮件签名档的创建与使用本例素材文件1.邮件部分•带插入的邮件发送方便的邮件插入功能实现多种商务礼仪的表达本例素材文件1.邮件部分•带投票功能的邮件发送使用投票实现调查信息的收集本例素材文件1.邮件部分•设置BCC和From的邮件发送BCC&From实现特殊邮件的发送表达本例素材文件1.邮件部分•设置邮箱的回执和延迟发送重要邮件的反馈设置问题：全局邮件的反馈设置？本例素材文件1.邮件部分•邮件列表的后续处理（分类和转存）利用手工移动实现邮件的文件夹管理利用分类实现邮件的内容管理才本例素材文件1.邮件部分•建立邮件的自动规则强大的规则系统进行自动化工作本例素材文件1.邮件部分•邮件签名档的创建与使用签名档工具支持HTML格式创建多样的签名效果本例素材文件第二部分迁移常规操作演示2.日历部分日历的快速定位日历的管理日历的共享约会的调度助手约会的接受和拒绝本例素材文件2.日历部分•日历的快速定位利用定位按钮实现多样的查看和定位方式本例素材文件2.日历部分•日历的管理创建日历组并实现从多个源头资源到日历中本例素材文件2.日历部分•日历的共享通过邮件告知他人自己的日历安排本例素材文件2.日历部分•约会的调度助手利用调度助手快速实现会议安排本例素材文件2.日历部分•约会的接受和拒绝通过此功能礼仪的进行约会的回应本例素材文件第二部分迁移常规操作演示3.联系人部分联系人的快速创建与分组将联系人作为名片发送联系人数据库的导入导出本例素材文件3.联系人部分•联系人的快速创建与分组利用来自同一个单位的功能实现快速创建公司联系人本例素材文件3.联系人部分•将联系人作为名片发送方便对方将我保存到他联系人名单本例素材文件3.联系人部分•联系人数据库的导入导出导出比导入方便本例素材文件第二部分迁移常规操作演示4.任务部分任务的创建任务的视图管理将任务当附件转发本例素材文件4.任务部分•任务的创建利用任务功能实现对项目的进度控制本例素材文件4.任务部分•任务的视图管理利用任务视图实现对项目的进度查看本例素材文件4.任务部分•将任务当附件转发利用转发功能将任务当附件发给他人本例素材文件第二部分迁移常规操作演示5.便签部分便签的创建便签的颜色管理将便签当附件转发将便签置于桌面本例素材文件5.便签部分•便签的创建使用Outlook便签是环保的表现本例素材文件5.便签部分•便签的颜色管理使用便签分类实现颜色管理本例素材文件5.便签部分•将便签当附件转发将变迁当附件发送是一种非正式的礼仪表达法本例素材文件5.便签部分•将便签置于桌面更快捷使用便签减少纸质便签本例素材文件第三部分特殊需求设置技巧•设置邮件的自动回复功能•设置手动控制邮件发送功能•更改邮件列表或内容文字的大小或字体设置•将邮件的高级查找功能放置于QAT•设置邮件的拼写检查功能•关闭邮件的附件的预览功能•利用搜索文件夹实现邮件分类显示•回复或转发邮件不显示原邮件内容本例素材文件第三部分特殊需求设置技巧•写邮件时候，如何实现自动换行本例素材文件1.设置邮件的自动回复功能•适用环境：无法及时回邮件，希望系统自动回复。本例素材文件2.设置手动控制邮件发送功能•适用环境：希望对邮件进行多次确认后，手动控制邮件发送。本例素材文件3.更改邮件列表或内容文字的大小或字体设置•适用环境：提高某些邮件或视觉帮助的邮件页面个性化设置。本例素材文件4.将邮件的高级查找功能放置于QAT•适用环境：适合经常需要进行搜索邮件的工作，提高效率。本例素材文件5.设置邮件的拼写检查功能•适用环境：希望邮件内容语法精准或英文单词避免错误的自动检查功能。本例素材文件6.关闭邮件的附件的预览功能•适用环境：解决预览附件相应插件出错，导致邮件打开过慢的问题。本例素材文件7.利用搜索文件夹实现邮件分类显示•适用环境：在不改变常规邮件列表的情况下，新增邮件分类视图。本例素材文件8.答复邮件时不显示原邮件内容本例素材文件9.写邮件时候，如何实现自动换行本例素材文件容盟培训课程系列欢迎您的参与……