outlook全面提高工作效率新版

Outlook帮你全面提高工作效率君子生非异也，善假于物也！——荀子1.人见人爱的职场新人2.办事井井有条的员工3.时间创造价值的高手目录1.人见人爱的职场新人—基础知识今天新入职，需要申请办公用品，写个邮件吧欢迎新同事，鼓掌我是某某某，有事您说话同上…。。。感谢大家的热情，我的办公用品怎么办？欢迎…一封邮件只处理一件事情明确你的主送人和抄送人让内容更加简单干练一些用主题来表明你要处理的事情事情的执行人，负责人需要知晓此事的人主题文字不易过长称呼得体，有礼有貌内容简介干净，一开始就表明意图*Tip：微软雅黑字体有时有意想不到的效果，格式和文字漂亮能给别人带来好心情正确的邮件内容使事情更加容易1.人见人爱的职场新人—基本进阶*Tip：邮件的附件不宜过大，否则会令收件人十分的苦恼！信息多种展示方式让用户更容易阅读权限设置信息更安全正确标记帮助收件人延迟传递定时发送邮件也可以直接从Excel中复制表格到当前邮件Outlook是同时也是强有力的编辑工具1.人见人爱的职场新人—邮件签名*Tip：公司统一格式的签名，有助于提高企业和个人形象，也方便大家认识你。一封邮件发出后你的电话是多少?你们公司在哪里？你们公司全名是?你是什么部门的？你有即时通讯工具么？……邮件签名帮您搞定展现自己职业形象这里设置什么情况下会自动使用签名这里可以编辑签名内容，还可以插入图片把常用的祝福话语也放入签名中，这样就不会忘记了内容丰富的签名减少无谓的沟通1.人见人爱的职场新人—自动答复*Tip：自动回复的同时，可以把邮件设置自动转发。这样你所委托的人就可以很及时处理事情。也可以设置很多邮箱自动转发到你主邮箱中，方便查看。不要让假期影响工作不要让工作影响假期终于休假去旅游了，我要玩个痛快！羡慕…收到…知道了…休假期间的工作都由@小李完成如果你忘了通知一些人，那么回来后…为什么不试试：指定好时间，可以避免休假后遗忘。对于组织外的人，可以选择只答复联系人。同时对于组织外的人可以编辑不同的自动答复！1.人见人爱的职场新人—发起约会。约会用来解决问题也可以分享知识如果有好的经验和技巧，一定要给大家分享呦！1.人见人爱的职场新人2.办事井井有条的员工3.时间创造价值的高手目录2.办事井井有条的员工—收件分类为什么不给邮件分类呢？每天都会被成堆的电子邮件所淹没……..可以给邮件分为一类，同时也可以不同的类，这样既为了区分，又为了搜索做准备。2.办事井井有条的员工—规则及文件夹2.办事井井有条的员工—存档及本地邮件2.办事井井有条的员工—快速查找搜索工具栏根据已标记进行搜索1.人见人爱的职场新人2.办事井井有条的员工3.时间创造价值的高手目录3.时间创造价值的高手—邮件提醒在接收到需要后继工作的邮件之后Outlook提供了丰富的手段进行标记和提醒1、通过将邮件拖放到左侧导航窗口的对应位置，可以将邮件转化为其他类型的事件，如日历的约会，任务等；转化为约会有利于安排工作开始结束时间；转化为任务有利于在完成之前进行提醒；2、将邮件标记为待办事宜可以设置待办事宜的提醒时间；可以在Outlook的搜索文件夹中查看到当前标记为待办事宜的邮件列表。3.时间创造价值的高手—邮件提醒3.时间创造价值的高手—邮件提醒日历的约会往往用于有确定的开始结束时间的事件，该事件一般会独占你工作日程的一个时间段。例如：会议。任务往往用于有确定的结束时间点的时间，该事件可能需要长时间多次工作才能完成。例如：完成某个文档。待办事宜往往用于标记需要在短时间内进行处理的工作。3.时间创造价值的高手—邮件提醒点击日历-工具栏-点击日历组-新建日历组-添加组员-查看成员日历3.时间创造价值的高手—邮件提醒4、其他分享又称作OC因为：它是微软即时通讯软件OfficeCommunicator的缩写。Thanks!