烟台大学文经学院教务部工作流程

烟台大学文经学院教务部工作流程教学运行科常规工作流程---------------------（1）考务科常规工作流程-------------------------（8）学籍信息科常规工作流程---------------------（12）教学研究与规划科常规工作流程---------------（22）教材科常规工作流程-------------------------（33）电教中心常规工作流程-----------------------（34）计算机中心常规工作流程---------------------（35）教育技术科常规工作流程---------------------（36）实验实训中心常规工作流程-------------------（38）第1页共40页教学运行科常规工作流程《教学执行计划》编制（1）教学秘书将填写好的各专业《教学执行计划》打印成书面文字，交系部负责教学领导审核，确认合格后批准签字；（2）按教学运行科通知的时间，送教学运行科一份《教学执行计划》，本院系保留一份。（第四—五周）。（1）按各专业教学计划，将下学期应开的课程做成excl表格；（2）严格执行专业教学计划，如必须微调变动的课程，应以书面报告向教务部提出申请，经批准后方可变动；（3）不属于公共课的各系部互开课程，在此期间由各系部自己互相协调开课任务。（第三—四周）（第十二—十五周）运行科（1）培训、指导各系部教学秘书做执行计划；（2）书面布置填报《教学执行计划》的工作和要求；（3）管理课程库，随时为各院系编制新课程的课程号；（4）审批各院系《教学执行计划》微调变动申请；（5）在综合教务系统中做执行计划。（第三—四周）系部运行科审核各院系填报的下学期各专业《教学执行计划》；合格的报教务部部长批准执行，不合格的退回院系重新填报；（第四—五周）第2页共40页《教师教学任务分配表》填报、审批排课教学秘书根据主任安排的教学任务填写的《教师教学任务分配表》，打印成书面文字，交系部主任审核，确认各课任课教师资格后批准签字。（注：必须由无教师资格的非教学人员任课、或外聘教师，要以书面报告向教务部申请，经教务部部长批准后方可安排）（1）系部主任负责协调烟台大学相关院系教学领导，那些课程我们自己开，那些由他们公派老师开，确保所有课程都能按时开出。（2）系部主任安排本院院聘和外聘教师的教学任务（第五—六周）运行科（1）书面通知各系部填报下学期《教师教学任务分配表》，落实全校教学任务；（2）书面布置填报《教师教学任务分配表》的具体要求。（第五—六周）系部按运行科通知的时间，送教务部运行科一份《教师教学任务分配表》，本系部保留一份。（第五—六周）运行科审核各系部填报的《教师教学任务分配表》：（1）严格审核教师任课资格；（2）合班课班级人数过多或不合理合班课，均要退回重报。（第七—八周）审核合格后，教务部部长签字批准。运行科（1）在综合教务管理系统上录入教学任务；（2）编排公共课程表。（第九—十五周）（3）全面整理、校对《班级课程表》和《教师课程表》；（4）编制选课手册；（5）到印刷厂印刷《班级课程表》和《选课手册》。（第十五—十七周）第3页共40页选课各班班主任召开班级选课会议，讲解下学期教学计划，讲明各门课程的选课要求、须完成多少学分等要求，如某门限选课或任选课要求学生必选，或必须在本学期选择等（不要在选课结束后、上课点名时才提要求）。领到课程表和选课手册后，系部主任和教学秘书组织召开全系班主任和教务人员会议，讲解下学期各专业、各年级教学计划，讲明各门课程对学生的选课要求及高年级对课程组、学分的选择要求。（第十七—十八周）。（注：系班主任和教务人员必须熟悉教学计划及选课要求，以便回答学生选课咨询）运行科（1）给各系部发放《班级课程表》、《教师课程表》和《选课手册》；（2）做好选课系统各项准备工作；（3）书面通知各系部选课时间及各项准备工作、注意事项。（第十七—十八周）系部运行科（1）做好学生选课咨询工作；（2）及时向运行科转达选课中出现的问题及学生的要求；（3）为丢失密码的学生查密码。（第十八—十九周）（1）开放选课系统，组织预选、正选；（2）随时解决选课中出现的问题；（3）统计预选结果。（第十八—十九周）组织学生按时参加预选、正选、补退选。（1）统计正选结果，调整有关课程；（2）组织补退选；（3）选课结束，处理选课数据；（4）第三周选课结束后，打印本院开课的选课名单（5）选课人数低于20人的课程，以书面报告向教务部部长申请停开或撤消课程。（新学期第一—三周）给任课教师发放教学记录表。（第三周）系部运行科系部第4页共40页教学计划执行情况核对病事假短期调停课病事假暂由他人代课教室借用通知本系督导及学生补课时间、地点。运行科安排补课地点。（注：若教师无法确定补课时间，可回来后再到运行科安排时间和地点。）系部教师填写《调课申请单》并拟定补课时间，系部主任签字，教务部部长审批，教务员通知督导。系部系部教师填写《调课申请单》，注明代课教师姓名，系主任批准签字，教务部部长审批。教务员通知本系督导及学生系部系部教学秘书在每个春季学期对照教学计划认真核对本科三年级和专科二年级的课程开出情况，看有没有漏的课程。秋季学期核对毕业班的课程。运行科审批借用教室申请，办理教室借用的手续。第5页共40页上课时间变动某门课程撤消（停开）任课教师调整教务部批准后修改书面课表；通知本系督导及学生。运行科审批书面申请报告；批准后修改书面课表及网上开课信息。（注：无极特殊原因，运行科不批准变动上课时间）系部教师写书面申请报告，注明原因，一式两份，系部主任批准签字，教务部部长审批，一份系部存档，一份送交运行科。系部运行科批准后修改书面课表；教学秘书通知本系督导及学生。运行科审批书面申请报告；批准后修改书面课表及网上开课信息。系部写书面申请报告，注明原因，申请报告一式2份，系部主任批准签字，教务部部长审批，一份留系部备案，一份送交运行科。系部运行科批准后修改书面课表，系部通知本系督导及学生。运行科审批书面申请报告；批准后修改书面课表及网上开课信息。系部写书面申请报告，注明原因，申请报告一式2份，系部主任批准签字，一份留系部备案，一份送交运行科。系部第6页共40页教师教学工作量统计及审核教学运行科()()(zonghe)文经学院系(部)根据教学计划及分配表核对教学任务书将授课教师分为烟台大学、外聘和内聘三部分核对外聘、内聘教学任务书确认后报教学运行科烟台大学相关院系核对教学任务书确认后报文经学院教学运行科根据教学任务书，核算烟台大学、外聘、内聘教学工作量审核，领导审批，报财务，备案。教学运行科文经学院系(部)核对外聘、内聘教师教学工作量确认后签章报教学运行科烟台大学相关院系核对教学工作量确认后签章报文经学院教学运行科教学运行科第7页共40页师资引进试讲安排程序各系(部)提交年度人才引进计划教学运行科教学运行科各系(部)提交拟引进人才的简历、资格证书、荣誉证书等相关材料整理资料，填写引进教师审核表，上报审核整理试讲资料，上报审核，备案聘请专家，安排时间、地点试讲院人事部第8页共40页考务科常规工作流程补（缓）考考务科通知系部将《补（缓）考汇总表》交教部处考务科。（第一周）系部及时统计《补（缓）考汇总表》，于开学第一周周末前将《补（缓）考汇总表》交教务部考务科，以便考务科安排全校补（缓）考日程总表。承担补（缓）考任务的教师完成阅卷工作后，应认真填写成绩单，并及时将成绩登录在指定网址；然后将成绩单和考试试卷交系、部教务办，各系部教务办汇总后将成绩单和试卷最迟于开学后第六周交考务科整理存档。发放补（缓）考日程总表，安排补（缓）考相关事宜，协调补（缓）考场巡视、检查。（第二周）考务科系部系部考试期间考务办值班，处理临时性突发事件。（第三周）处理补（缓）考试时的突发事件，及时上报考务科。系部将补（缓）考日程通知到每位监考教师及考生。考务科考务科补（缓）考结束后回收考场记录，并回收试卷。汇总系部《补（缓）考汇总表》，并安排全院补（缓）考日程总表。第9页共40页省级以上统考期末考试考务科系部考务科系部考务科系部考务科接到省级通知以后，立即将统考相关内容、要求等通知各系。各系接到通知后，立即组织学生报名，并按要求认真输入数据库各项信息内容，反复核对（包括发给考生本人核对），确保上报信息准确无误。（1）将各系部统考报名的数据进行整理、核实，并及时上报省级管理部门；（2）编排考场、打印统考学生考场名册、打印准考证及座号等，并及时将准考证发给各系部；（3）安排考场及监考人。及时将准考证下发给考生。通知每名监考教师准时监考。（1）接收省级部门下发统考成绩，并及时将统考成绩导入历史库；（2）按系打印成绩单，并及时分发给各系。将统考成绩通知学生。（1）将统考成绩报告单或证书等及时发放到学生本人；（2）如有错误，及时统计，并上报教务部考务科妥善解决。接收省级部门下发各类统考成绩报告单或证书等，并及时发给各系。系部考务科统计有错误的成绩报告单或证书，并及时联系省级部门作出相应处理。第10页共40页考务科系部根据烟台大学的考试日程安排文经学院考试日程（初稿），排定公共课考试教室，并将初稿发到各系部，以便安排本系部所开课程及外系所开课程的考试日程。（第十二周）（1）各系部根据全院公共课考试日程及烟台大学相关院系的专业课考试日程，安排本系部所开课程及外院系所开课程的考试日程，教室到教务部考务科统一协调。（第十三周）（2）各系部按要求将本院系期末考试日程表（初稿）及时交教务部考务科，以便考务科安排全校考试日程总表。（第十四周）（注：各系部在安排期末考试时要协调好重修课程的考试安排。）（1）制定最后期末考试日程总表，并发给各系部及相关部门；（第十六/十七周）（2）安排期末考试专题会议；（3）安排期末考试领导巡视表并发给相关领导。（1）将考试日程及时通知所有监考教师及学生；（第十六/十七周）（2）做好试卷印制及保密工作；（3）审核、审批学生办理缓考手续的资格；（4）妥善保管期末考试时未采用的A卷或B卷，以备补（缓）考用或备用。（1）考试期间考务办值班，处理考试期间临时性事宜，回收考场记录；（2）将有违纪作弊学生的考场记录进行核实、整理并转交学籍科处理。（1）协助教务部核实违纪作弊学生情况；（2）学期考试结束，及时将考试工作总结及院系试卷分析报告交考务科。（1）整理院系考试总结；（2）总结期末考试工作情况，根据考试中出现的问题，提出组织好规范化考试的建议。考务科系部系部考务科考务科（1）汇总各院系期末考试日程表，并根据考试有关规定安排相应的监考教师（第十五/十六周）（2）协调所有期末考试教室，协调监考人员安排。第11页共40页重修考务科系部1、通知学生重修课程考试的时间地点。2、考试冲突为学生办理缓考手续。1、学期末与各系部协调安排重修课程的期末考试。2、开班重修的课程考试要避开期末考试时间。3、跟班重修的课程考试随跟修班级在期末考试时间进行，如有冲突办理缓考。（第十二--十五/十六周）注意：在安排期末考试时要协调好重修课程考试安排，尽量做到学生重修的考试不与其正常考试冲突。1、向全院布置重修工作并提出本学期重修具体要求，公布重修选课网址。2、检查各系在重修选课系统上报名情况，及时纠正错误的操作。（第三--四周）系部考务科1、通知重修学生到教务部提供的网址进行重修选课，到财务部缴费。2、审查本系学生重修选课与缴费情况是否相符。（第三--四周）1、处理重修数据。2、将跟班重修数据导入综合教务系统。开班重修组织教师为学生单独组班辅导上课并安排上课时间地点。3、把重修课程及各门课重修人数移交教学运行科，以便编写进各系部《教学任务一览表》中。（第五周）考务科系部1、开班重修的课程通知学生上课的时间地点。2、跟班重修的课程，通知学生到网上选课系统查询自己选的重修课是否有遗漏。（第五周）第12页共40页学籍信息科常规工作流程迎接新生新生学籍信息管理系(部)迎新生，每天下午5点前将新生报到的情况报学籍信息科。。学生证注册、验印，学生证、