图书馆管理信息系统规划

图书馆管理信息系统规划一、系统概况（一）系统说明1）系统名称：图书馆管理信息系统2）客户：某企业3）供应商：开发人员（二）系统背景如今，随着信息技术的发展，在图书馆管理中运用传统的手工操作方式在这个数字化时代显得极不适应，因此，工作人员和读者对于运用计算机来辅助协调与管理自身工作的要求正在逐步提高。随着我国现代化技术的不断普及和提高，企业也在不断提高它的各个部门的管理质量。而图书馆管理就是对图书的编目、查询以及对读者信息的管理，重要的是图书的信息管理，包括图书的采购、编目、下架、遗失等。因此，图书的管理是一个工作量比较大且比较复杂的工作。至今，某企业还在进行手工管理的方式，效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力。这样的工作在这么高科技的时代下显得太原始了。二、系统规划（一）图书馆现状某企业图书馆系统是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企业的图书管理系统，图书馆藏书100多万册，每天的借阅量近千册。在手工操作的方式下，图书的编目和借阅的工作量打，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建设一套网络化的电子图书馆信息系统。该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问该图书馆管理信息系统。(二)开发方法本项目采用的是结构化系统开发方法，我们将其分为三个阶段：1、系统分析。原来的手工操作系统已经不再适应发展变化了的环境，于是提出了开发新的系统的要求，并作出新的系统开发规划。对此，我们做了初步的系统调查和详细的系统调查，进行系统化的分析，建立信息系统的逻辑模型。2、系统设计。其主要内容有：代码设计、信息系统流程图设计、数据库设计、处理流程设计和编写程序设计说明书。3、系统实施。其主要内容包括：程序设计及调试、系统转换及系统运行与评估等环节。（三）目标和约束条件开发目标：希望能设计一个完整的、功能完备的、可行便捷的图书信息管理系统，包括前台和后台两部分。前台的功能包括能够按照各种条件查询符合条件的图书，读者能够自行查询自己的借阅情况、图书到期日等，个人信息的修改、浏览等功能;后台包括能够录入新书信息，能够修改、删除、更新和查询在馆图书的所有信息，进行新书编号，能够查询借阅读者的借阅情况，如果超期能给出警报，能够对查询的结果从屏幕显示或打印报表等功能。根据图书馆日常图书管理工作的需求和图书借阅的管理流程，该系统实施后，应该达到以下目标：1.界面设计友好、美观，数据存储安全、可靠。2.基本信息设置保证图书信息和读者信息分类管理。3.强大的查询功能，保证数据查询的灵活性。4.实现对图书借阅、续借、归还流程的全程数据信息跟踪。5.提供管理员修改信息、密码等功能，保证管理的安全性。6.提供灵活、方便的权限设置，使整个系统的管理分工明确。约束条件:目前企业在图书馆建设方面没有太多的投入，计划里面没有包含图书管发展方案，技术人才方面也没有过多的重视引进人才，导致图书馆管理方面存在很大的问题。图书馆建设方面经济投入也是很大的问题，需要联系专业的系统开发人员了解企业图书馆的运转要求设计符合该企业需求的系统。(四)项目小组建设1、规划领导小组规划领导小组由企业相关负责人员牵头建设并负责。领导小组的其他成员是本公司各部门中的业务骨干，例如：办公室、财务部、采编部、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室、技术支持室等。他们的任务是完成有关数据及业务的调研和分析工作。2、人员培训制定战略规划需要掌握一套科学的方法，为此应组织对高层管理人员、分析员和规划领导小组成员进行培训，使他们掌握制定MIS战略规划方法。系统开发方案1、准备工作规划领导小组根据企业图书馆建设要求制定具体的功能，系统内部人员结构，组织及用户情况分析。为系统开发人员提供设计需求准备。2、调研规划组成员通过查阅资料，深入各级管理层，了解公司图书管理有关的决策过程、组织职能和部门主要活动和存在的主要问题。3、定义业务过程系统内部人员结构，组织及用户情况分析。图书馆由馆长负责全面工作，下设办公社，财务室，采编室，学术论文室，图书借阅室，电子阅览室，期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下：办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。财务室：财务室负责财务方面的工作。采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘帖标签，并送图书借阅室上架借阅。学术论文室：负责学术论文的收集整理。图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。电子阅览室：收集整理电子读物，准备体哦那个电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。期刊阅览室：负责期刊的收集整理和借阅。技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。4、业务过程重组在此计划的调研中已经详细介绍。5、定义数据类对数据进行分类是按业务过程进行的，即分别从各项业务过程将与该业务过程有关的输入数据和输出数据按逻辑相关性处理归纳成数据类。（五）系统总体结构1、组织机构图馆长办公室财务室采编室学术论文室图书借阅室电子阅览室期刊阅览室技术支持室2、功能体系图3、管理和维护子系统4、借书流程图5、建立U/C矩阵数据类功能图书成本库存财务计划发票定单已登记书籍订书统计表进书统计表借阅历史供书商图书编号书目表读者图书借阅CCU读者维护CU历史查询C图书检索UUCC罚金维护UU系统设置UUUCCC数据备份UUCU注销挂失UU图书征订CUUUUCCCU图书验收UCUUCU查询书籍UCUU修改日期UU续借书籍UU期刊验收UCCCUU期刊订阅CUUU检索查询UUUC编目移送UUC信息系统结构图如下：1．定义信息系统结构数据类功能图书定货库存计划定单已登记书籍书目表读者财务图书借阅U采购计划读者维护UU历史查询图书检索U流通管理数据备份U系统设置U罚金维护C图书管理图书验收修改日期U续借书籍U查询管理期刊订阅检索查询U财务编目移送（六）实施进度明确了目标，制定了计划，我们准备边实施边计划，避免因过分拖延而丧失信誉或被迫放弃，总规划的设计及完成，预计在3个月内完成。人事系统分析一、企业组织与结构功能分析（一）组织结构分析1、组织结构调查内容（1）信息化水平低，未形成标准化。该图书馆有部分业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。（2）人员冗余，普遍素质不高。由于该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；使用此系统后可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。（二）功能结构分析技术部下属的系统管理组和硬件维护组主要有以下功能a）硬件维护组负责馆内计算机维护和计算机硬件配备。系统管理组b）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。技术部功能结构图如下：二、企业业务流程分析图书馆技术部业务流程图具体如下图书馆各部门硬件配备和维护技术部配备、维护信息明细系统监控和维护权限管理数据库管理备份重要数据库信息配备清单财务处维护信息系统管理硬件管理硬件配备硬件维护系统维护数据库管理系统监控各部帐户管理技术部管理子系统三、企业信息化的必要性、可行性分析（一）必要性分析目前，该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。因此，随着信息技术的飞速发展，原先的管理软件已不能满足现代教育的发展。必须运用现代信息技术对原有的系统进行升级（二）可能性分析由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有企业领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。四、数据流程分析1、数据流程图（DataFlowDiagram,DFD）是以管理业务流程图为依据，通过抽象以舍去具体的组织结构、工作场所和物流等，单从数据信息流动的角度，来描述系统内部及系统与环境之间的数据信息的传递、处理和存储过程的一种工具。2、数据字典数据流字典清单：1）编号：F1名称：读者借阅请求来源：读者去向：P1检查库存和读者信息内容：读者相关信息以及要借图书编号或条形码等信息2）编号：F2名称：新的借阅信息来源：P1检查库存和读者信息去向：P2创建新的借书记录内容：读者合法且可以借书，图书有库存可以借出3）编号：F3名称：新的读者信息来源：P1检查库存和读者信息去向：P3创建新读者内容：没有该读者，以及新读者的基本信息如姓名、单位等4）编号：F4名称：图书相关信息来源：D2图书信息表去向：P1检查库存和读者信息内容：被要求借阅图书的信息，包括图书基本属性和现有数量等信息5）编号：F5名称：合法的读者信息来源：P3创建新读者去向：D1读者信息表内容：系统要求的读者信息，如姓名、单位、登记日期等6）编号：F6名称：读者情况来源：D1读者信息表去向：P1检查图书库存和读者信息内容：有借书请求的读者相关情况7）编号：F7名称：超期罚款标准来源：D1读者信息表去向：P5计算罚款金额内容：超期读者的类别以及该类别超期的罚款标准8）编号：F8名称：借阅信息来源：P2创建新的借阅记录去向：D3借阅情况表内容：借书的读者信息以及所及图书信息，借书日期9）编号：F9名称：归还图书请求来源：读者去向：P4归还图书内容：读者信息，要归还图书信息10）编号：F10名称：归还图书信息来源：P4归还图书去向：D3借阅信息表内容：读者信息，归还的图书信息，还书时间11）编号：F11名称：超期天数来源：P4归还图书去向：P5计算罚款金额内容：读者超期图书的超期天数12）编号：F12名称：罚款记录来源：P5计算罚款金额去向：D4罚款金额统计表内容：读者以及超期图书相关信息，超期天数，罚款总额13）编号：F13名称：罚款金额通知来源：P5计算罚款金额去向：读者内容：读者为超期图书支付的罚款金额数据存储字典清单：1）编号：D1名称：读者信息表输入数据流：新读者信息输出数据流：读者相关信息内容：读者编号、姓名、性别、单位部门、联系电话、类别、等级日期、借书次数等与读者有关的各种信息2）编号：D2名称：图书信息表输入数据流：新图书信息输出数据流：图书相关信息内容：图书编号、条形码、书名、作者、出版社出版时间、页数、类别、存放位置、图书总数、入馆时间、如数价格、借出次数等与图书有关的各种信息3）编号：D3名称：图书借阅情况表输入数据流：读者信息，图书信息，读者借阅请求等输出数据流：图书借阅中读者和图书相关信息内容：编号，借书者信息、所借图书信息、借书日期等4）编号：D4名称：罚款统计表输入数据流：超期天数、读者信息、罚款标准等输出数据流：读者超期罚款相关信息内容：超期图书的借阅者、超期天数、罚款金额等数据处理字典清单：1）编号：P1名称：检查图书库存和读者信息输入：读者借书请求处理逻辑情况：根据读者借书请求，参考D1和D2，若没有该读者则创建新读者，若图书可借则创建新的借阅信息输出：创建新的借阅信息2）编号：P2名称：创建新的借书记录输入：新借书信息，即读者和所借图书相关信息处理逻辑情况：根据P1的结果，将新借阅信息添加到D3（图书借阅情况表）中输出：新的借阅信息3）编号：P3名称：创建新读者输入：新读者信息处理逻辑情况：根据读者的基本信息，给出读者编号，添加到D2（读者信息表）中输出：新加入的读者信息4）编号：P4名称：归还图书输入：还书请求处理逻辑情况：根据还书读者属性，以及借阅情况，判断是