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项目经理的条件项目经理的职责项目经理的任务项目经理的职业道路项目经理的挑选标准项目管理-项目经理项目经理就是项目的负责人!项目的领导人!领导(名词)-----头面人物领导人联络人监督人传播人发言人企业家应急人资源分配者谈判人领导(动词)-----管理者利用组织赋予的职权和个人具备的能力去指挥命令影响和引导职工为实现组织目标而努力工作的活动过程什么样的领导最有权利?什么样的领导最有权利?强制权(职位)奖励权(职位)法定权(职位)专长权(知识)个人影响权(资历,人品,感情)项目经理的条件(1)具有进行计划、指导、控制和评价项目实施各项活动的能力。(2)具有组织和领导项目团队的能力,并能协调与项目有关的公司内部各部门的工作。(3)对项目实施过程中出现的问题能准确的做出判断,并能提出解决办法。(4)对项目实施过程中潜在的问题能及时预测,并能提出预防措施。(5)善于信息交流和沟通,能处理好各种不同层次的人际关系。(6)善于计划和利用自己的时间,把时间集中于处理最重要和最关键的问题上。(7)善于沟通与客户的关系,并能处理和协调好与用户、分包单位之间的问题。(8)项目经理应熟悉项目管理业务,对与项目实施有关的任务有一定程度的了解,尤其是对项目实施各阶段之间的衔接和联系应作到心中有数。(9)对项目团队中的每个岗位的职责和分工有充分的了解。(10)一般应有较深厚的项目管理工作的经验。素质要求项目经理:夹在公司、用户、项目组、职能部门之间15秒沟通的例子:条件:与公司CEO在电梯中碰面,从一层到CEO离开电梯,只有15秒时间目的:希望获得资源的倾斜你用什么办法?(项目经理的能力成熟度模型)项目经理的责任通过一系列的领导及管理活动是项目的目标成功实现并使项目相关者都获得满意!系统组织人员项目经理的责任控制项目的实施在预定的质量、成本和时间范围内质量成本时间项目经理的责任对于所属上级组织的责任保证项目的目标符合于上级组织目标充分利用和保管上级分配给项目的资源及时与上级就项目进展进行沟通项目经理的责任对于所管项目的责任明确项目目标及约束制定项目的各种活动计划确定适合于项目的组织机构招募项目组成员,建设项目团队获取项目所需资源领导项目团队执行项目计划跟踪项目进展及时对项目进行控制处理与项目相关者的各种关系项目考评与项目报告项目相关者参加或可能影响项目工作所有个人或组织。顾客,项目产品的接受者消费者,项目产品的使用者业主,发起该项目的人合伙人,项目的合作者提供资金者,金融机构承包商,为项目组织提供产品的组织社会,司法、执法机构、社会大众内部人员,项目组织的成员项目经理的任务(1)密切保持与用户和本组织上层领导的联系,及时沟通项目合同执行中的重要信息。(2)熟悉合同,了解本组织和用户的意图和情况,制定项目计划和项目协调程序,确定项目实施的基本工作方法和程序,经用户和公司批准后执行。(3)代表开发商,参加与用户的协调会议。(4)根据项目任务范围,确定项目实施组织,落实项目团队的成员,评价项目团队主要人员能否胜任项目工作。(5)提出项目的工作分解结构(WBS)和组织分解结构(OBS),并确定其编码系统。(6)组织项目内部会议,制定项目的工作任务、范围以及工程进度/费用控制计划。(7)协调项目实施过程中的工作关系,包括对外与用户及其他协作单位之间的关系,对内与各有关专业职能部、室的关系。(8)委派专人负责文件管理,以保证项目函电、会议纪要、备忘录、图纸资料及时处理,并保证工程档案的完整性。(9)审核项目的质量计划、财务计划、设计计划、采购计划、施工计划。(10)审查项目的进度计划、费用估算和预算。项目经理的任务(11)从合同目标的角度,审查设计方案。(12)审查关键设备和特殊材料的采购活动。(13)审查和分析项目进展报告,预测项目实施中可能出现的问题,并提出预防措施及解决办法。重大问题应及时向公司领导和管理部门报告。(14)及时处理项目变更和用户变更,同时协调可能涉及的每一个有关方面,必要时做出相应的修改和安排。(15)与项目质量经理共同监督保证工程质量,参加质量问题的研究和处理。(16)出现有违约事件时,及时参加谈判和参与问题的处理。对于超出合同条款规定的问题的处理,都要经过协商谈判,并写出会议纪要。(17)组织编制项目验收申请报告,向用户提出验收申请,协调用户验收,并取得用户对项目验收的正式文件。(18)督促检查项目资料的整理入库工作。(19)负责审查项目结算,处理与用户及分包单位的遗留问题。(20)组织项目的工作总结和回访工作从软件开发看项目经理的任务RUP对软件项目经理的职责是这样定义的:项目经理负责分配资源,确定优先级,协调与客户和用户之间的沟通。总而言之,就是尽量使项目团队一直集中于正确的目标。项目经理还要建立一套工作方法,以确保项目工件的完整性和质量。§1.3项目管理的PMBOK体系1.3.1PMBOK的基本概念1.3.2PMBOK的九个知识领域PMI的项目管理知识体系(PMBOK)基本覆盖了项目管理实践中的基本管理过程,但是,这些项目管理过程必须和实际项目的具体产品开发过程结合起来,才能完成整个项目活动。以软件项目为例,我们把PMPOK的项目管理,看成是我们软件项目管理的“骨架”,而把CMM的项目管理,看成是填充骨架的“血肉”。PMBOK的基本概念美国项目管理协会(ProjectManagementInstitution,PMI)于1966年在美国宾州成立,是目前全球影响最大的项目管理专业机构,其组织的项目管理专家(ProjectManagementProfessional,PMP)认证被广泛认同。PMI的突出贡献是总结了一套项目管理知识体系(ProjectManagementBodyOfKnowledge,PMBOK)。PMBOK总结了项目管理实践中成熟的理论、方法、工具和技术,也包括一些富有创造性的新知识。9个知识领域PMBOK把项目管理知识划分为九个知识领域(集成、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购),每个知识领域包括数量不等的项目管理过程。下面将对这九个知识领域,以及每个知识领域中的项目管理过程进行简单介绍。5个管理过程所谓过程就是基于一定输入,采用相关工具和技术,产生一定输出的活动集合。项目是由各种过程组成的,这些过程可分为两类:(1)与项目管理有关的过程,涉及项目组织和管理;(2)与产品有关的过程,涉及具体的项目产品生成。这两类过程结合起来,才能完成整个项目活动。PMBOK主要讨论项目管理过程。项目管理的39个过程-1过程类别知识领域启动计划执行控制结束整体项目计划制订项目计划执行整体变更控制范围启动范围规划范围定义范围审核范围变更控制时间活动定义与排序、活动周期估计、进度安排进度控制成本资源计划成本估计预算成本控制质量质量计划质量保证质量控制人力资源组织计划人员获取团队建设沟通沟通计划信息传播性能汇报项目关闭风险风险管理计划、风险辨识、定性风险分析、定量风险分析风险响应计划风险控制采购采购计划招标计划招标、招标对象选择、合同管理合同关闭过程类别知识领域启动计划执行控制结束项目管理的39个过程-2例:AT&T公司的项目管理背景:–1988年AT&T公司为了应对电话行业业务的发展,重新组合公司,将公司分为19个战略单元,其商务通信系统(BCS)作为其中的一个业务单元,主要是开拓程控交换市场。–当时BCS意识到传统的管理方式在新技术市场环境中,不再具有竞争力,为了更好地控制企业经营状况,提高企业竞争力,BCS决定成为行业中项目管理的领先者。已有的观念AT&T已经使用了多年的项目管理方法强调协调管理,通过完成任务中的活动来达到完成项目的目的协调被看着是一种临时性的工作对良好的项目参与者奖励是提升其在职能部门的位置,然后脱离项目这种管理方式优异吗?(职能型结构)新的认识改变企业内部项目管理现状和现行的组织结构培养职业化的项目经理队伍建立一整套的项目管理体系提高项目经理的项目管理能力发展项目管理的职业化道路树立项目管理的职业荣誉感改变传统的挽救项目的英雄,鼓励项目经理一开始就胜任工作BCS面临的问题是如何安全的过度到这种纯项目组织的转变?改革面临的问题项目经理候选人的选拔教育和培训职业发展组织重构方法的开发解决办法呢?组织机构项目主任项目管理人员项目经理大项目经理项目主任项目主任系统支持机构行政支持部门公司全国项目管理组织运营副总裁项目管理的职业道路项目管理成员:接受6个月的项目管理岗位培训成本/进度分析工程师:担任6~18个月的项目经理助理,直接向项目经理汇报现场经理:做6-12个月的现场经理,负责一个大型的现场,向大项目经理汇报小项目经理:独立负责一个100~300万美金的项目项目经理:负责一个300~2500万美元的项目大项目经理:负责一个长达多年的。2500万元美金以上的项目项目经理挑选标准人际领导技能口头及书面沟通能力全局观念政治敏感性乐观精神敢作敢为不断进取的精神统筹规划的能力责任心和可靠性目前的现状项目管理组织包括总部的行政管理人员及遍布在全球的项目经理群组负责着超过5亿美元的项目项目规模从100万美元到上亿美元不等项目管理方式被认为是最适合该领域的工作方式本章小结与学习要点项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。项目的特性是多目标性、独特性/一次性、生命周期属性、对资源的依赖性、与干系人的冲突属性、IT项目的不确定性。项目管理是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的柔性组织,运用相关的知识、技术和手段,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。项目干系人:注意PMI的不同观点,范围更广。谢谢!KeepConnectingInTheFuture
本文标题:项目管理_项目经理职责
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