《秘书职业资格考试》文书基础试题练习

1文书基础试题练习第一节公务文书的含义和制发鉴定点：1、概念2、公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系3、公文的制发者4、公文的形成5、公文的规范格式与法定效力6、公文依法行政的意义7、公文与日常事务文书的关系练习1、行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。A、BA、法定效力B、规范体式C、法律效力D、规定格式22、公务文书是________的简称。CA、文书B、文件C、机关公务文书D、公文3、公文是行政机关在___________过程中形成的文书。BA、公务处理B、行政管理C、公文处理D、政务管理4、公文的制发者必须是法定的___________。A、B、CA、机关B、组织C、机关负责人D、组织代表5、公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。A、B、DA、执行统一的体式B、遵循规范的处理程序C、电子介质D、使用范围超出了机关的范畴6、以下属于公文制发程序的有3___________。B、C、DA、签署B、签发C、审核D、发文注册7、常用事务文书的制发程序，一般包括___________、公布实施等。A、B、CA、草拟B、审核C、定稿D、登记8、下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。C、DA、拟稿审核复核签发B、发文注册发文登记缮印分发C、拟稿审核签发分发D、缮印用印发文登记分发9、公文的制发程序有以下步骤：1签发2发文注册3用印4分发5审核6复核7发文登记8拟稿9缮印。下列选项的排序符合公文制发程序的是___________。BA、123456789B、8516293744C、856129374D、85162397410、发文办理是以___________的名义制发公文。AA、发文机关B、机关的领导C、拟文的秘书D、承印公文的部门11、___________对公文的文稿内容和行政效力负责。BA、拟文者B、签发人C、承印部门D、文秘部门12、在复核时应注意下列哪些事项___________。A、B、CA、审核、签发手续是否完备B、附件是否齐全C、格式是否统一、规范D、是否做好发文登记513、为待发文件注册，需要___________。A、B、CA、编注发文字号B、确定印制数量C、确定发送范围D、盖印第二节公文的格式（1、2）一、公文用纸及印装格式鉴定点：1、公文用纸采用A4型2、公文印装要规范。练习1、一般情况下，公文用纸要求采用______。BA、A3型B、A4型C、B5型D、16K型2、公文排版正文采用3号___________。AA、仿宋字B、黑体字6C、宋体字D、楷体字3、公文一般采用___________装订。BA、右侧B、左侧C、上边D、下边二、公文眉首格式鉴定点：1、发文机关标识(公文版头)2、公文份数序号(印刷顺序号)3、发文字号4、签发(会签)人5、秘密等级和保密期限6、紧急程度7、红色反线(间隔横线)练习1、公文眉首由___________等组成。B、C、DA、文头7B、发文机关标识（公文版头）C、发文字号D、红色反线2、公文发文机关标识有___________二种构成方法。A、CA、发文机关全称或规范化简称后加“文件”B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”C、发文机关名称（全称）D、发文机关名称（简称）3、公文份数序号的使用要注意___________。A、B、CA、标识在版心左上角第一行B、至少用二位数C、用阿拉伯数字D、用七位数表示4、以下发文字号正确的标注是___________。DA、粤教〔200X〕成字20号8B、皖工商（200X）45号C、京计生〔200X〕第5号D、川人培〔200X〕12号5、公文发文字号的书写位置正确的___________。B、DA、（下行文）在发文机关标识正下方B、（平行文）在标题右上方、红色反线的右下方C、（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧D、（上行文）把发文字号放在左侧、签发人放在右侧6、_____应当注明签发人、会签人姓名。B、DA、平行文B、上行文C、下行文D、请示7、公文注明签发人的作用是___________。A、B、CA、对公文内容负责9B、防止弄虚作假C、便于查明责任D、便于作发文登记8、公文标识秘密等级应注意_______。A、CA、用黑体字B、字要相连C、在版心右上角顶格标识C、在红色反线的右下角标识9、公文如需标识紧急程度应注意________。B、CA、用加粗字B、两字之间空一字C、标识在版心右上角第一行D、标识在版心右上角第二行10、公文的密级分为___________。A、B、CA、绝密B、机密C、秘密D、特提11、公文的紧急程度分为___________。10A、B、CA、特急B、急件C、限时送达D、紧急12、红色反线的作用在于把眉首与___________部分隔开。AA、主体B、发文机关标识C、发文字号D、版记13、发文字号位于发文机关标识下___________。CA、不空行B、空1行C、空2行D、空3行14、发文字号按顺序排列是___________。AA、机关代字、年份、序号B、机关代字、序号、年份C、发文机关标识、年份、序号D、发文机关标识、序号、年份15、公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间_________隔11开。BA、不用B、用“★”C、空1字D、用“☆”16、公文如有多个签发人，则主办单位的签发人姓名位于第1行，其他签发人的姓名则___________。B、DA、接着置于签发人姓名之后B、第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排C、可以省略D、应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行第二节公文主体格式（3）三、公文主体格式鉴定点：1、公文标题2、主送机关3、公文的主体(正文)格式124、附件及附件说明5、印章(发文机关名称)6、签署7、成文日期8、附注练习1、以下属于公文主体部分的要素有___________。A、B、DA、附件说明B、主送机关C、抄送机关D、附件2、公文标题___________。A、CA、一般应标明发文机关B、不应标明发文机关C、一般不用标点符号D、特殊情况可任意用标点符号3、完整的公文标题包括___________三个部分，简称标题三要素。A、C、DA、发文机关B、发文原因13C、公文事由D、文种4、公文主送机关应使用___________。A、B、CA、全称B、规范化简称C、统称D、一般称谓5、公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用___________。CA、顿号B、“和”字C、“并报”二字D、“及”字6、如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应___________。BA、省去部分主送机关名称B、将主送机关名称移至版记中主题词之下C、将主送机关名称移至版记中抄送之下D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理7、必须有主送机关的是___________。AA、上行文B、下行文14C、平行文D、领导人交办的事项8、下列文种，哪些文种必须有主送机关。___________B、C、DA、公告B、批复C、请示D、报告9、主送机关应位于公文标题下___________。AA、空1行，左侧顶格写B、空2行，左空2格开始写C、不空行，左侧顶格写D、不空行，左空2格开始写10、受双重领导的单位给上级机关的请示，应根据内容___________。B、CA、主送两个上级机关B、一般主送其中负责答复问题的上级机关C、另一个上级机关在文尾“抄送”D、两个上级机关都作附注处理11、公文属于以下的哪种情况应有主送机15关。___________B、C、DA、收文对象无法限定或无须限定的下行文B、针对性较强的下行文C、平行文D、给受双重领导的单位的下行文12、下行文主送机关不只一个时，排列顺序正确的是___________A、B、CA、按主送机关与公文内容的密切程度排列B、按系统和级别高低排列C、比照有关规定写成“各省、自治区、直辖市”D、比照有关规定写成“各省、市、自治区”13、公文的主体（正文）要求做到___________。A、C、DA、一文一事B、开头顶格书写C、数字、年份不能回行D、每自然段左空2字14、公文的附件说明要说明公文正件所附材16料的___________。A、BA、名称B、件数C、数量D、标题15、公文如有附件，按顺序应当注明附件的___________。BA、序号、作者、件数B、序号、名称、件数C、名称、来源D、作者、来源16、公文的附件装订时要___________。A、CA、与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号B、独立装订C、若独立装订，要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”（或带序号）C、若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号1717、公文如有附件，应在___________注明“附件”二字。BA、正文下1行，左空2格B、正文下空1行，左空2格C、正文下1行，居左顶格D、正文下空1行，居左顶格18、批转、转发、印发类通知___________。A、DA、无须在文尾标明“附件”B、须在文尾标明“附件”C、被批转、转发的公文要与前面的通知分开装订D、被批转、转发的公文不能与前面的通知分开装订，且页码要连贯19、公文印章的作用是___________。A、B、CA、证实公文的效力B、证实公文的信用C、表示对公文负责18D、表示法律责任20、需加盖印章的公文是___________。B、DA、所有公文B、会议纪要和以电报形式发出的公文以外的所有公文C、联合上报的公文（所有发文机关都要加盖印章）D、联合下发的公文（所有发文机关都应加盖印章）21、公文印章与发文机关署名、成文时间要协调。以下正确的是___________。A、C、DA、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，印章下压成文时间B、需加盖2个印章时，应在落款处署发文机关名称，印章压发文机关名称C、需加盖2个印章时，在落款处不署发文机关名称，而将成文时间拉开，左右各空7字，2个印章均压成文时间19D、需加盖3个或3个以上印章时，在落款处相应位置署发文机关名称，并使印章加盖或套印其上，在最后一排印章之下右空2格标识成文时间22、两个单位联合行文印章处理正确的是___________。A、BA、左右各空7字B、两个印章均压成文时间C、可以不同种加盖印章D、两印章之间可以相交或相切23、公文盖印要注意___________。A、B、CA、杜绝空白印章B、印章与正文同处一面C、当下弧无文字时用下弧压在成文时间上D、当下弧有文字时也用下套的方式24、公文签署要注意___________。A、BA、在正文下一行右空4字标识签发人签名章B、只限机关首长一人签署20C、公开发布的公文也可由副首长签署D、只能由签署人亲手签署，不能加盖签名专用章25、公文签署的适用文种是___________。A、BA、命令（令）B、议案C、请示D、报告26、公文签署时___________。BA、应在审核定稿上签署B、是在向外发出的公文正本上签字C、是在只保存在本机关的发文稿纸上签字D、其意义与签发一样27、公文成文时间的确定以下正确的是___________。A、C、DA、以领导人签发的日期为准B、联合行文的以第一个签发（或会签）的日期为准C、会议通过的公文以通过日期为准D、一般性公文以实际印发的日期为准2128、成文时间的确定以下正确的是___________。A、B、CA、重要的命令、决定、通知等，以领导人签发日期为准B、两个以上机关联合发文，以最后签发（或签署）的日期为准C、会议通过的公文，以通过的日期为准D、电报以领导批准的日期为准29、公文成文时间的书写___________。A、B、CA、年、月、日要写全B、可标注于文尾C、可标注于标题下（并加括号）D、可将阿拉伯数字与汉字混用30、公文成文日期在题下标注的常常是以下的____