产品推介及认筹活动方案(甲方)

携手百盟共享财富盛宴时间：2012年11月24日，星期六地点：宝清县奥体中心百盟：营销中心宝清·百盟城市广场产品推介会及认筹活动2020/6/26目录一、活动概述二、活动规划三、执行细案四、应急预案2020/6/26活动概述2020/6/26本次活动将以“携手百盟·共享财富盛宴”为主题，以推广产品价值为明线，以引起受众认筹欲望为中心，以实现认筹为宗旨，统筹安排此次活动。2020/6/26活动目的1、实现项目价值的现场传达，以价值演绎打动客户，促进客户现场积极认筹。2、通过活动推广及口碑宣传来扩大客源，增加主动来访意向客户数量，为认筹的顺利开展打下坚实基础。3、展示和提升百盟城市广场品牌知名度和美誉度。4、在宝清及周边城市造成“时尚城市生活已经来临”的轰动效应。以社会关注度较高的行销事件达到项目正式亮相的效果，创造宝清城市生活新神话。5、满足项目市场推广以及销售需要。6、进一步检测客户需求，为价格调整、销控提供及时的市场反馈。2020/6/26活动规划2020/6/26产品推介会认筹活动2020/6/26活动规划（一）活动主办单位：黑龙江百盟投资有限公司（二）活动形式：产品推介会+项目认筹（三）活动时间：11月24日，09:30——12:00（四）活动地点：宝清县奥体中心（五）活动规模：1500人（销售部、招商部各邀约750组客户）。说明：考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素。1500人规模较为理想。（六）活动基调：隆重、大气、时尚。（让每一位来宾，都能感受到自己的尊贵。）2020/6/26活动规划产品说明副县长致辞，以政治高度统筹全局。集团领导致辞对项目进行宏观解说，说明百盟是以百姓需求完善自我的责任企业。投资分析说明，与众不同及卖点，市场价值等。卓越品质，项目的规划、景观、开发周期、户型、配套、物业等。兑现承诺兑现一掷千金的承诺，证明百盟是一个诚信的企业。专业主持人PPT解说认筹流程，优惠内容，活跃现场气氛，诱发群众购买欲。产品认筹安排内容（10:30-12:00）认筹活动前一百名一等奖：可转让5万元购房现金券二张前二百名二等奖：可转让3万元购房现金券三张前三百名三等奖：可转让1万元购房现金券十张刺激受众参与认筹优惠解说专业主持人PPT解说认筹流程，优惠内容，活跃现场气氛，诱发群众购买欲。认筹1、参加内部认筹，活动当天携现金排队交款，刺激受众眼球。2、主持人有阶段性的公布认筹人数，以及享受的优惠，获奖者，刺激受众购买欲。3、现场休息区冷餐供应，认筹期间简单的小节目吸引受众，防止客户因等待时间过久，动摇排队认筹耐心。＋＋领导讲话约10分钟产品说明约20分钟约10分钟认筹约120分钟2020/6/26活动现场布局2020/6/26执行细案2020/6/26总体活动外场安排（外界声音传播吸引受众）08:00—08:30销售中心08:30—09:00奥体中心余下时间，连个场地轮换奥体中心大厅安排一个音响，时不时将主会场内的声音传出去＋销售中心，用大型音响，不停的循环播放产品介绍解说及音乐2020/6/26产品推介会暖场活动安排有礼品可取有表演可看有冷餐可品有现金可得做到让客户有事可做，有物可观2020/6/26签到区1、入口处设签到区，客户在签到板上签到后，由礼仪小姐为签到客户发送礼品2、客户领取礼品完毕，由置业顾问和礼仪小姐带领客户至休息区就坐等候3、人员设置：1设2名保安，维持入场秩序2设2名置业顾问，引领客户签到3设3名签到员，负责发送礼品及带领客户至休息区就坐。2020/6/26休息区1、休息区设置冷餐，由礼仪小姐接待并派发茶水2、会场内播放音乐，缓和现场气氛3、人员设置：1设2名保安来回巡逻，维持场内秩序2设4名礼仪小姐，为客户派发茶水及宣传资料3设投影人员1名，播放3D宣传片2020/6/26舞台区1、舞台区设长形演讲桌椅、麦克风、音响及相关设备2、舞台背景板上设投影仪，以备宣传片播放及演讲需要3、台下设桌椅供嘉宾及客户就坐3、人员设置：1设主持人2名，负责全场流程2设礼仪人员2名，指引领导上台说话3设保安2名，站在场后维持场内持续4设投影人员1名，播放宣传片在舞台抽奖2020/6/26认筹区1、客户可持相关资料及现金或银行卡至认筹区,交款办理VIP卡2、人员设置：1、签约人员3名，根据客户不同需求提供不同合同条款。为客户复印所需的材料。2、银行出纳2名，收取现金。3、公司出纳2名，分发收据。4、审核发卡人2名，审核数据，分发奖券。5、奖品发放员2名，统计奖券数量，分阶段抽奖，提醒主持人预告抽奖，协助嘉宾抽奖并颁发奖品。2020/6/26时间环节内容开场前08:00-09:30准备现场物品安放就位，确认各个环节。（奥体中心、销售中心）08:30-09:30清场，调试设备，工作人员就位礼仪、接待、安保、音响师就位，物品安放验收，会场背景音乐循环播放暖场。08:00-09:30迎宾开始1、大门口销售、招商各三名负责引领意向客户到达现场，协助签到。2、场内两位礼仪。3、签到处一名礼仪。4、院内两名车辆停放人并负责安保。5、VIP室两名迎宾，将贵宾引导VIP室。08:50-09:20媒体访问将相关人员引导到VIP贵宾室，安排媒体对相关领导及主要嘉宾和集团领导合影，接受采访。（批注：若与宝清县电视台、双鸭山日报合作，该环节则可进行）09:20-09:30领导落座完成政府人员、百盟集团高层、客户入座完成。礼仪明确重要领导位置。每桌安排两边礼仪。人员就位1、会议室礼仪进入现场。2、院内两名停车员到会议室门口负责接待，引导，安保工作。3、门口销售、招商各留一名接待人员，其余到达现场。4、其他人员继续工作。5、安排四名催场人员，两名负责告知现场礼仪即将有哪位领导上台，做引领工作，两名负责活动流程监督、指导、催场。2020/6/26时间环节内容推介会09:30-09:33开场舞活动公司人员负责相关活动，集团内部员工督导。09:33-09:38播放产品宣传片U盘、光盘个备份一个，灯光音响，调试，视频播放，保证样片顺利播放09:38-09:40项目推介会开始，主持人致辞主持人致开场词，介绍嘉宾、集团领导。并且重点强调，今天会有抽奖环节并且在当天参与认筹的嘉宾，将享受更多优惠。09:40-09:43副县长致词礼仪引导嘉宾，嘉宾讲话，对宝清经济发展，生活水平，产业链的规划完善与对城区发展，人口迁移，区域向心力进行讲述。致辞篇09:43-09:50集团领导致辞相关物料人员到位。介绍百盟集团及所开发的经典项目，并针对宝清百盟城市广场即将塑造怎样的城市形象及为广大市民带来怎样的生活，进行有高度的讲解，使他们认同并渴望拥有这种生活方式。09:50-09:51主持人串场主持人邀请集团领导李家榜总经理讲话。09:51-09:54兑现一掷千金相关物料人员到位。09:54-09:56歌舞表演主持人画外音串场，恭喜获奖者。活动公司总体活动流程2020/6/26时间环节内容项目讲解篇09:56-09:57主持人串场介绍下一环节的主要内容，邀请部门负责人上台。09:57-10:25项目价值演绎（商业、销售）招商部自制相关投资分析说明，与众不同及卖点，市场价值等。礼仪拿着展板在坐席来回流动，使客户直观的感受到项目的真实。销售部自制相关产品进度，卓越品质，项目的规划、景观、开发周期、户型、配套、物业等。礼仪拿着展板在坐席来回流动，使客户直观的感受到项目的真实。（因考虑到产品解说时间长，对观众注意力集中的问题，该环节，也可采用多人讲解PPT，一个版块换一个符合产品特色嗓音的人进行介绍，这样可以保证信息传达的质量。）10:25-10:27歌舞表演活动公司10:27-10:28主持人串场总结产品推介会，引出下一环节的主要内容。认筹活动10:28-10:33认筹解说专业主持人PPT解说认筹流程，优惠内容，活跃现场气氛，诱发群众购买欲。10:33-10:35歌舞表演轻松活泼，给客户向认筹区移动的空隙。10:35-12:00认筹活动开始认筹活动进行中，抽奖环节穿插，主持人不断活跃气氛，背景音乐烘托。小节目暖场。12:00-12:30，收尾。整理物料。总体活动流程2020/6/26嘉宾签到礼仪引导嘉宾签到，为客户佩戴胸牌及发送礼品–签到现场播放暖场音乐，烘托现场气氛–来宾统一在礼仪人员的领导下至签到板签到–签到完毕后，由礼仪人员发送参与礼品2020/6/26媒体访问拍照留念接待台活动流程介绍拍照留念接待台活动流程介绍–县领导、开发商，就媒体记者提出的问题给予解答–找三至四个托就事先布置好的问题进行新闻点炒作2020/6/26宣传片播放视频全方位多角度呈现项目实景–投影员通过投影仪或LED向来宾播放项目的宣传片2020/6/26产品发布仪式–主持人宣布产品发布仪式正式开始–主持人邀请开发商主要领导上台，共同点亮启动仪2020/6/26开发商代表演讲项目介绍及产品投资价值-开发商代表介绍项目开发、规划、设计理念，集聚目光。-现场讲话配合视频，PPT等丰富讲话形式-开发商代表登台由专业礼仪引导上台，上下场音乐配合.2020/6/26主持人宣布认筹开始2020/6/26奖项奖品人数抽取方式备注特等奖价值5万元购房现金券1名现场认筹前100名副县长抽取，可转让。一等奖价值3万元购房现金券3名现场认筹前200名招商局、规划局局长抽取，可转让。二等奖价值2万元购房现金券5名现场认筹前300名李家榜总经理抽取。三等奖价值1万元购房现金券8名现场认筹前400名招商局、规划局局长抽取，可转让。幸运奖价值5000元购房现金券16名现场认筹前500名李家榜总经理抽取。抽取方式：现场抽取幸运来宾（以参与认筹的客户）。领奖方式：现场颁奖。现金券，可转让。认筹奖品安排2020/6/26活动人员安排前期活动小组小组分配小组成员工作内容负责人对接人活动策划小组策划部全员活动策划孙彦锋孙傲物料设计小组负责活动的物料选配，设计，安排。物料采购小组行政部全员负责采购物料蒋高昆孙傲人员调配小组人事部全员负责选派活动所需人员，做到事有专人，人有专职邢智敏孙彦锋项目简介小组设计部全员根据活动宣传需求，按时提供相应资料张士奇孙彦锋礼仪专项小组韩筱英副总经理审核礼仪人员选配结果，对接待人员及礼仪进行专业指导韩筱英孙彦锋营销策略小组营销中心经理以上根据项目需要，制定营销策略营销中心经理以上孙彦锋文字编辑小组从各部门抽选或外借主持稿、致辞稿、项目解说词孙傲孙傲物料议价小组成本部负责与活动所需合作的公司商谈价格，促成合作。王磊吴晓岳人员邀约小组客户要约：招商部、销售部全员根据活动需求，邀请嘉宾，制作活动需要材料（ppt，软文，口述，接待培训）。政府高层人员邀请函发放。邀请新闻媒体参会。邢智敏孙彦锋政府要员邀约：开发部赵顶祥媒体邀约开发部与成本部合作2020/6/26活动人员安排名称定员位置任务备注礼仪接待小组50名主会场：接待员16名（招商部、销售部各10名）大厅门口两边会场内来宾席两边1、招商、销售各选出2名进行流动接待，引领来宾到达会场，并解说活动流程。2、招商、销售各选出1名发送传单。活动开始后接待员进入会场，协助活动有序进行，随时为来宾续茶，解疑。16名需变换位置会场内2名礼仪会场门口1、负责迎宾，指引。2、活动就开始后进入现场，作为场内礼仪，适时邀请嘉宾上场。签到板两边2名礼仪签到区负责递签到笔，引领来宾到签到台填写奖券。签到登记员3名签到区1、解说活动流程及相关细则。2、登记临时来访嘉宾的信息。3、给每位嘉宾及新闻媒体发放全套资料1份（宣传折页1份、宣传单页1份）、纪念品4、签到簿活动现场签到员保管，活动结束后招商、销售自留一份，进行客户统计。一名登记信息，一名发送区域贴，一名发送礼品1名需变换位置1名留守负责接待迟到或者新来的嘉宾舞台两边2名表演区引领嘉宾，协助其完成相关节目。场内礼仪名坐席8名重要领导坐席礼仪2名引领并提醒嘉宾出场，及时补给饮品及餐点，提供所需资料。客户坐席两边共6名及时补给饮品及餐点，提供所需资料。会场出口礼仪2名会场出口引导来宾，指示活动位置