数据需求说明书

数据需求说明书1引言1.1编写目的软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。1.2背景1）项目提出者：红星商务2）开发者：受委托公司的软件技术开发人员3）用户：红星商务各中等超市或商场。4）该系统属于一个供销存系统1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。1.4参考资料列出用得着的参考资料。2任务概述目前，很多销售企业都拥有繁忙的业务，如销售管理，订单管理，财务管理等。从一个销售业务的开始到结束，要经过很多个业务流程。为了便于跟踪业务的进行状态和方便管理人员处理业务，有必要建立一个业务系统。该系统为了提高公司内部管理的效率，需要编制一套完整的用于公司内部管理的系统。该系统的总体目标是：记录业务中生成的单据，对业务的跟踪，并分配人员和资源。这样一个系统可以在整个公司范围内使用，做到了公司资源的整合与共享。3系统模块划分3.1总体划分情况根据企业的业务，大体上分为四个部分，分别是：销售管理、采购管理、财务管理、库存管理。1、销售管理：与企业的产品开发、生产、销售、财务等工作环节协调。只有这样，企业的整体经营目标才能够得以达成，企业的总体经营策略才能够得以有效的贯彻落实。而且营销管理工作是在企业的经营目标、战略经营计划的总体战略之下，根据对经营环境的的分析结果，对市场进行细分，选定希望进入的目标市场，然后据此而制定市场营销计划和营销组合，并且推动计划的落实执行和对执行计划的过程进行监督控制、评估、检讨和修订。这个系统的销售管理主要对顾客的订货进行处理并回答顾客的咨询。包括订货处理、缺货通知、通知财务、制作销售报表等功能。这部分侧重的是对客户服务的，它是以客户为中心开展的。是整个系统数据的入口处。2、采购管理：计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。3、财务管理：根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。这个系统的财务管理主要负责向顾客收款与向供应商付款。包括付款给供应商、向顾客收款、制作报表等功能。这部分管理这公司的资金方面。4、库存管理：对仓库、货位等帐务管理及入／出库类型、入／出库单据的管理，及时反映各种物资的仓储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。通过库存分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺／超储情况、ABC分类情况等不同的统计分析信息．通过对批号的跟踪，实现专批专管，保证质量跟踪的贯通。这个系统的库存管理主要负责对供应商收货与对顾客发货。包括验证发货给顾客、收取供应商发的货、通知采购部门到货、制作库存报表等功能。这部分管理这公司配件库存。3.2数据流程图3.2.1销售过程数据流程图录入销售订单销售管理提货单主管审批不合格发货单退货单客户管理业务员业务主管发货处理退货处理财务部销售付、退款单仓库客户订单审批合格3.2.2采购过程数据流程图3.2.3仓库数据流程图仓库采购部门缺货通知主管处理采购计划采购订单采购进货单库存台账录入货物验收采购员供应商提货单付款、退款单处理财务部采购退款、付款单业务员退货单仓管员出入库处理产品出、入库单更新库存台账录入出入库数据查询处理现有库存调货处理调货单录入3.3数据字典3.3.1销售（一）数据流的描述数据流编号：S-001数据流名称：销售订货单简述：客户开出的订货单数据流来源：客户数据流去向：业务主管处理模块数据项组成：发货日期+客户编号+客户名称+结算货币+收款方式+发货仓库+送货方式+送货地址+业务员数据流编号：S-002数据流名称：合格订货单简述：经业务主管确认的销售合格订货单数据流来源：业务主管处理模块数据流去向：发货处理模块数据项组成：相关账袋+发货日期+客户编号+客户名称+结算货币+收款方式+发货仓库+送货方式+送货地址+业务员数据流编号：S-003数据流名称：发货单简述：业务员向客户发出的提货单数据流来源：发货处理模块数据流去向：客户数据项组成：相关账袋+发货日期+客户编号+客户名称+结算货币+收款方式+发货仓库+送货方式+送货地址+业务员数据流编号：S-004数据流名称：退货单简述：客户因产品不合格等原因而退货数据流来源：客户数据流去向：退货处理模块数据项组成：相关账袋+退货日期+客户编号+客户名称+结算货币+退款方式+退货仓库+退货方式+退货地址+业务员数据流编号：S-005数据流名称：销售收款单简述：客户订购产品产生的费用数据流来源：客户数据流去向：收退款处理模块数据项组成：相关账袋+收款单编号+客户编号+客户名称+金额+收款方式+发票类型+联系人+发票地址+业务员数据流编号：S-006数据流名称：销售退款单简述：因产品不合格等原因而退回给客户的款项数据流来源：收退款处理模块数据流去向：客户数据项组成：相关账袋+退款单编号+客户编号+客户名称+金额+退款方式+发票类型+联系人+发票地址+业务员（二）处理逻辑的描述处理逻辑编号：T-001处理逻辑名称：业务主管简述：审查业务员送来的订货单是否合格输入的数据流：销售订货单处理描述：审查业务员送来的订货单的客户的信用是否合格，合格则通过输出的数据流：合格订货单处理逻辑编号：T-002处理逻辑名称：发货处理简述：将合格的订货单送往仓库为发货做准备输入的数据流：合格订货单处理描述：将合格的订货单送往仓库进行发货，并将销售付款单送往财务部输出的数据流：发货单处理逻辑编号：T-003处理逻辑名称：退货处理简述：将不合格的订单和因产品不合格而退货的订单进行处理输入的数据流：退货单处理描述：对业务主管审批不合格的销售订单进行处理并跟客户取得联系，说明订单不合格的原因，因产品不合格等原因而退货的订单进行处理输出的数据流：退货单3.3.2采购（一）数据流的描述数据流编号：S-001数据流名称：缺货通知单简述：仓库向业务员通知缺货数据流来源：仓库数据流去向：采购部门数据项组成：数据流编号：S-002数据流名称：采购计划简述：采购员拟定的采购计划数据流来源：采购员数据流去向：业务主管处理模块数据项组成：定货日期+供应商编号+供应商名称+付款方式+有效期限+进货方式+进货地址+业务员数据流编号：S-003数据流名称：采购订单简述：经业务主管确认的合格采购订单数据流来源：业务主管处理模块数据流去向：供应商数据项组成：定货日期+供应商编号+供应商名称+付款方式+有效期限+进货方式+进货地址+业务员数据流编号：S-004数据流名称：采购退货单简述：业务员检验的不合格产品的产品退货单数据流来源：货物验收处理模块数据流去向：供应商数据项组成：相关订单+退货日期+供应商编号+供应商名称+退款方式+退货仓库+退货方式+退货地址+业务员数据流编号：S-005数据流名称：采购付款单简述：向供应商订购产品产生的费用数据流来源：付款、退款单处理模块数据流去向：供应商数据项组成：相关订单+付款单编号+供应商编号+供应商名称+金额+付款方式+发票类型+联系人+发票地址+业务员数据流编号：S-006数据流名称：采购退款单简述：检验出不合格产品的费用数据流来源：供应商数据流去向：付款、退款单处理模块数据项组成：相关订单+退款单编号+供应商编号+供应商名称+金额+退款方式+发票类型+联系人+发票地址+业务员数据流编号：S-007数据流名称：提货单简述：供应商向业务员发送的提货单数据流来源：供应商数据流去向：业务员数据项组成：数据流编号：S-008数据流名称：采购进货单简述：经货物验收处理合格的货物的进货数据流来源：货物验收处理模块数据流去向：仓库数据项组成：相关订单+进货日期+供应商编号+供应商名称+付款方式+进货方式+进货地址+业务员（二）处理逻辑的描述处理逻辑编号：T-001处理逻辑名称：采购部门简述：向供应商订货输入的数据流：缺货通知单处理描述：根据库存向供应商提出订货输出的数据流：采购员处理逻辑编号：T-002处理逻辑名称：业务主管处理简述：确认业务员送来的订货单是否合格输入的数据流：采购计划处理描述：确认采购订单的规范等输出的数据流：合格采购订单处理逻辑编号：T-003处理逻辑名称：货物验收处理简述：对供应商发出的货物进行检查输入的数据流：取货通知处理描述：业务员对供应商发出的货物进行检查，合格则进货输出的数据流：采购进货单处理逻辑编号：T-004处理逻辑名称：采购付款、退款单处理简述：向供应商订货产生的费用以及业务员检验出的的不合格产品的退款输入的数据流：采购退款单处理描述：根据付退款单，将数据记录到财务部输出的数据流：采购付、退款单3．3.3库存（一）数据流的描述数据流编号：S-001数据流名称：产品入、出库单简述：入库的产品和出库的产品数据流来源：仓管员数据流去向：出入库处理模块数据项组成：入库单编号+入库日期+仓库编号+仓库名称+仓库负责人+仓库地址+业务员出库单编号+出库日期+仓库编号+仓库名称+仓库负责人+仓库地址+业务员数据流编号：S-002数据流名称：调货单简述：仓库开出的产品调货单数据流来源：仓库数据流去向：调货处理模块数据项组成：调货单编号+调货日期+调出/入仓库编号+调出/入仓库名称+仓库负责人+调出/入仓库地址+业务员数据流编号：S-003数据流名称：出入库数据简述：根据出入库单，更新库存台账数据流来源：出入库处理模块数据流去向：库存台账数据项组成：数据流编号：S-004数据流名称：调度记录简述：根据调度记录，更新库存台账数据流来源：调度处理模块数据流去向：库存台账数据项组成：（二）处理逻辑的描述处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：出入库处理简述：根据出入库单，将出入库数据计入库存台账输入的数据流：出入库单处理描述：根据出入库单，将出入库数据计入库存台账，并更新相应的库存信息输出的数据流：出入库数据4．数据的采集4.1要求和范围数据来源：数据来源有客户对账袋，客户订单，采购订单，采购付、退款单，产品出、入库单，调货单，发货单等等。范围：通过主管审核合格的业务订单和采购单。4.2输入的承担者预定的对数据输入工作的承担者是公司的业务分析员。如果输入数据同某一接口软件有关，还应说明该接口软件的来源。例如：输入数据和用户接口有关，必须说明用户接口软件的来源。4.3预期处理对数据的采集和预处理过程提出专门的规定，包括适合应用的数据格式、预定的数据通信媒体和对输入的时间要求等。对于需经模拟转换或数字转换处理的数据量，要给出转换方法和转换因子等有关信息，以便软件系统使用这些数据。