25ppt制作培训

2015.5.22PPT制作基础教程PPT基本内容一、PPT的工作界面二、PPT的新建与保存三、PPT的构成元素四、PPT的制作过程五、PPT应用界面元素新建制作应用⑥备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。一、PPT的工作界面④大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。⑦状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素，并可调整ppt工作区显示比例及快速放映幻灯片。③工具条：每一菜单栏内一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。⑤工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。二、PPT的新建与保存1、新建PPT2、PPT版式的选择3、PPT设计的选择4、PPT保存1、新建PPT（1）通过右击——新建——PowerPoint，即可在任何文件夹或桌面建立新的PowerPoint文件，如图一。（2）通过单击开始键，在常用工具栏或所有程序——MicrosoftOffice——PowerPoint，也能新建PowerPoint文件，如图二。图二图一2、PPT版式的选择•对新建一个PPT或插入新的1页时，在开始菜单栏的“版式”中可以选择所需的版式，可根据需要自行选择。•一般选择“版式”中的空白版式，再自行设计每一页的文字、图形的布局。3、PPT设计的选择在设计菜单栏下可以进行ppt的设计，进行ppt主题的更换，以制作不同风格的PPT。同时也可以进行背景样式等的更换。不同的设计模板，都有不同的布局和配色方案，可以根据ppt的内容以及制作人的喜好制作不同布局和配色方案的ppt。4、PPT保存（1）单击——保存，并选择保存的位置，如图一。（2）单击快速工作栏中的保存键，直接进行保存，如图二。图一图二请记得随时保存，以免前功尽弃！4、PPT的保存（3）为了保证我们的ppt能够及时进行保存，我们也能够设置自动保存。单击——选择“PowerPoint选项”——选择“保存”，在如图的界面中进行设置自动保存的时间及位置。4、PPT的保存（4）另存为单击，点击“另存为”，可以将当前文件另存为副本，或选择“保存类型”，将其保存为“PPS”放映模式。三、PPT的基本构成元素1、文字2、图形3、剪贴画/图片4、声音/视频1、文字在文本框中写入文字竖排文本框插入艺术字在图形中写入文字文字的编号、项目符号文字的格式设置字体/大小/颜色/阴影/对齐（上下左右）/换行/旋转等1.文字•将文本添加到幻灯片中•输入文本：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。•设置要素：“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。•调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。•移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时，点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。•旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点，此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。•添加艺术字•单击“插入”菜单，选择“艺术字”，然后在“艺术字库”中选择想要的艺术字式样，然后再键入您自己的内容，再选择好字形、字号，单击“确定”按钮即可出现在视图框中。然后根据需要，移动到适当的位置，其大小及比例均可调节。2、图形※各种自选图形※常用图形的格式设置※大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等3.剪贴画/图片•将图片插入到幻灯片中（也可以复制粘贴）•将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，按下“插入”按钮，即可将图片插入到幻灯片中。•[注意]调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。4.声音/视频插入声音插入视频只是原文件的链接，PPT在其它电脑上放映时，原文件必须保存在相同名称文件夹下，才可播放。4.声音/视频•将声音文件插入到幻灯片中•单击“插入”——“影片和声音”——“文件中的声音”——选定目标——确定——“自动”或“在单击时”。•[注意]声音文件要随课件走，如果没有，那之前插入的声音文件会不起作用。四、PPT的制作过程1、确定提纲2、准备素材3、初步制作4、效果加工5、预演确认四、PPT的制作过程1.文字尽量简洁、易懂10行/页，20字/行（接近）字体清晰，标题（44）内容（24-36）2.最少2种颜色，最多4种颜色图比字好，图文并茂3.适当留白，不能填充太满小知识：初步制作时，按照提纲，逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作过程中，要记得如下原则：五、PPT应用1、格式应用2、动画与切换3、插入链接和图表1、格式应用（1）组合（2）叠放次序（3）母版（3）母版何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。占位符母版的优点节约设置格式的时间1便于整体风格的修改2（3）母版赖祖亮@小木虫如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版2、动画与切换◎幻灯片切换-应用所选或全部PPT-速度-换片方式（单击或定时）◎自定义动画-进入/强调/退出/动作路线-开始的方式-属性（尺寸/方向）-速度-效果选项（重复/文本整批发送）-自定义动画的选定与删除2、动画与切换自定义动画的设置步骤单击任务栏中的“幻灯片放映”——“自定义动画”——右面弹出任务框——单击选定目标——“添加效果”——“进入”——选定喜欢的方式2、动画与切换赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径2、动画与切换动作路径2、动画与切换赖祖亮@小木虫动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生1233、插入链接和图表◎插入链接-放映时，可直接打开-插入的文件存放于原文件夹，不影响PPT大小-复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下◎插入图表图表是我们工作最常用的工具，特别在运用表现数据的时候。（1）插入超级链接的方法在PPT文稿中选择一个对象（如一段文字、一张图片等）。单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超链接”（以上操作也可以换为“右击对象，从弹出的快捷菜单中单击“超链接”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中找到要链接的文件并双击，最后单击“确定”返回PPT。放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”。（2）插入图表0102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部第一季度第二季度第三季度第四季度020406080100第一季度第二季度第三季度第四季度北部西部东部第一季度第二季度第三季度第四季度（2）插入图表方法一：通过excel创建图表，然后复制到ppt中方法二：在ppt中直接创建1.打开ppt以后我们先建立一个幻灯片，点击菜单栏上面的【新建幻灯片】---选择任意一个布局。2.点击幻灯片中的图表的缩略图，这样就打开了插入图表的对话框3.选择一个图表的样式，然后点击确定。4.打开了excel表格，我们在这个表格中输入数据，这些数据就是用于建立我们的图表的，一开始给出了一些默认的数据，这些数据都是没用的，修改这些数据，改成你需要的图标。5.关闭excel，图表就自动创建了。制作PPT常见的问题But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？常见小问题一：常见小问题一：思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本常见小问题一：思路二：利用行间距留白常见小问题一：思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序常见小问题二：Wait，我的PPT信息量太大怎么办？常见小问题二：案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。常见小问题二：思路一：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致常见小问题二：思路二：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型操作演示如何让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%如何让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快