IT项目管理实验报告

学生学号0120903490201实验课成绩学生实验报告书实验课程名称IT项目管理开课学院管理学院指导教师姓名张浩学生姓名徐泰康学生专业班级信管0902班2011—2012学年第二学期实验课程名称：IT项目管理实验项目名称Project在IT项目管理中的应用实验者徐泰康专业班级信管0902班同组者无实验日期2012．5．17一、实验目的、意义通过本实验，使学生掌握利用Project2003对IT项目进行管理的基本步骤及方法，并加深对相关理论知识的理解与认识。二、实验基本原理范围管理、进度管理、成本管理等计划的制定及控制方法。三、实验主要仪器设备及耗材PC机、Project2003。四、实验要求及主要操作步骤（1）阐述项目背景，描述项目目标；（2）编制项目工作分解结构，确定项目工作范围，要求活动至少分解到两层；（3）进入Project2003主界面，依据屏幕提示定义项目名称、工作日历等信息；（4）定义项目任务，完成任务分组，输入任务工期；（5）依据任务间的依赖关系，对任务进行排序；（6）观察项目甘特图的变化，得出项目进度计划；（7）从视图工具栏，察看项目网络图，了解项目关键路径及项目工期；（8）进入资源管理窗体，定义资源名称、类型、费率等信息；（9）完成资源分配工作，察看资源分配情况，若有过度分配的资源请调整；（10）输入固定成本，察看项目的成本预算；（11）进入跟踪管理界面，存储基准计划；（12）设计项目模拟执行数据（进度完成情况），并输入系统；（13）设计自定义报表，对项目进行挣值分析，编制项目执行报告，报告中说明项目目前执行状态，阐述项目出现偏差的原因，提出下一步的计划和方案。五、实验原始记录（可附加页）（程序设计类实验：包括原程序、输入数据、运行结果、实验过程发现的问题及解决方法等；分析与设计、软件工程类实验：编制分析与设计报告，要求用标准的绘图工具绘制文档中的图表。系统实施部分要求记录核心处理的方法、技巧或程序段；其它实验：记录实验输入数据、处理模型、输出数据及结果分析）IT项目——企业通讯录管理一、项目背景与目标在现在这个信息化的时代，信息已经成为我们人类生活中最有价值的资源之一，可以说，现代社会的人类已经不能离开信息了，在这个通讯技术发达的年代，各种通讯方式可以让我们的生活工作进行得更有效率，所以通讯录的管理就成了一个必须重视的问题，只有在有了联系方式后各种通讯方式才有用武之地。我们这个项目就是要建立一个企业通讯录，一个企业如果没有好的通讯录将会极大地影响其工作效率，就比如人事部，如果不能及时掌握最新的公司员工信息与动态，就不能及时得将董事会的意见与方案传递下去，时间就是金钱，可是金钱却买不回时间，由此知道时间绝对比金钱更有价值，所以效率能换来更大的效益。再比如业务部，如果不能及时得更新客户的信息，很有可能流失大量的老客户，或者不能及时加入新客户的资料又会丢失大量潜在的客户。所以通讯录一定要更新及时，而且数据库一定要健全，并且要能自己及时备份，以防通讯录被破坏后产生巨大损失。二、具体工作1、确定项目目标，进行需求分析2、项目分工3、对每个项目进行组织的设计与规划，项目人力资源管理4、分配项目角色，如项目总监、项目经理、项目开发组等等企业通讯录项目软件项目硬件项目界面制作后台程序编写数据库连接购置数据库购置网络设备服务器客户端软件支持系统美工架构设计软件项目总监界面项目经理后台程序项目经理数据库项目经理美工组系统设计组程序编写组界面测试组程序编写组程序测试组数据库与程序连接组数据库连接测试组5、项目时间管理，项目活动的排序6、项目资源计划编制，进行成本估算7、拟定项目建议书8、项目启动9,、对软件进行多次检测，再进行开放式内侧，进行项目质量管理10、确认无误后进行项目交易，全面投入使用三、使用project进行项目定义先确定项目开始日期再确定项目完成日期这里其实只需要设定项目起始时间就好了四、列出项目任务拟定工期五、进行任务排序软件支持系统分析数据库需求软件项目购置网络设备界面制作后台程序编写数据库的连接确定数据库类型购置数据库项目测试服务器客户端构成系统六、得出有计划后的甘特图七、项目网络图项目的关键路径是：13→6→7→8→10→11工期为：76个工作日八、项目资源管理将每个资源的预算全部整理好九、进行资源分配，结果如下图十、输入成本，以获得项目预算十一、跟踪甘特图十二、模拟项目数据输入后，得如下图:十三、项目执行报告通过如图数据我们可以看到这次的项目速度最快的是美工，我们第一低估了美工组的速度与办事效率，也低估了现在美工先进的技术手段，但是这次程序编写组的效率大大降低，这也可能和最近武汉的天气有关，武汉最近天气反差特别大，很多一直呆在办公室的人有的容易患上空调病，有的由于属于亚健康状态身体抵抗力差，容易患上流感。导致不能及时完成任务。通过挣值法分析：成本偏差CV0说明我们这个项目是节约了预算成本的进度偏差SV0说明由于计算失误工期被滞后了SVCV说明尽管拖延了工期却节约成本，属于良性超支偏差为负绩效分析绩效指数1偏差为正工期绩效SPI计划提前完成偏差为正成本绩效CPI成本节约偏差为正综合以上数据，我很荣幸的报告，我们项目虽然存在小的纰漏，但是在大的方面进行得相对顺利与圆满，我们虽然滞后了部分工期，但是却能节约很大一笔预算，属于良性超支，我们的项目基本达客户对我们的要求以及我们自己对软件的目标，这次我们要汲取教训，更多得观察很多其他因素，包括：天气，现在的科技手段以及不断更新的办事效率等等，以防相同的错误再度发生。六、实验报告评语及成绩（请按优，良，中，及格，不及格五级评定）教师签字：