存货管理PPT

一、存货管理的要求和目的二、存货管的有关成本三、ABC存货控制目的：保证生产经营的连续性；尽可能少地占用资金。一、存货储存的原因●企业在经营过程中为了销售或生产耗用而必须储备的各种物资。主要包括产成品（商品）、半成品、在产品、原料、燃料和低值易耗品、材料、协作品等等。企业之所以要持有存货主要基于以下两个原因：1．保证生产和销售的经营需要2．取得价格优惠需要不同部门对存货管理有着不同的要求。财务部门，希望存货占用的资金越少越少越好，而且非常关心存货的积压，希望尽可能地减少存货。采购部门，希望批量采购物资，以便节约运输费用和取得价格上的优惠，还希望及早进货，减少紧急订货造成的额外支出。生产部门，希望能保持较高的存货水平，以避免和减少生产延误，希望大批量均衡的进行生产。销售部门，希望有大量的产成品存货，可避免存货短缺而造成的损失，而且现货交易也有利于增加销售，还希望产成品存货的品种齐全或根据客户要求及时改变存货品种。(1)取得成本(2)存储成本(3)缺货成本是指成本取得某种而支出的成本，通常用TCA来表示。又分为订货成本和购置成本。1．订货成本。取得订单的成本。一部分与订货次数无关，称为订货固定成本（F1）如采购机构的基本开支；一部分与订货次数有关，称为订货变动成本如差旅费、手续费等。订货成本=F1＋DKQD：存货年需要量；Q：每次进货量；D/Q：订货次数；K：每次订货变动成本；2．购置成本（采购成本）。存货取得成本采购存货本身的价值，取决于年采购量（D）与采购单价（U）。购置成本=DU取得成本=订货成本+购置成本-订货固定成本+订货变动成本+购置成本=F1＋＋DU年采购量（D）DKQ采购单价（U）购置成本DU是指为保持存货而发生的成本，包括存货占用资金所应计的利息（若公司用现金购买存货，便失去了先进出货方银行或投资于证劵所应取得的利息，视为“放弃利息”若公司借款购买存货，便要支付利息费用，视为“付出利息”）、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失等，Tce来表示。也分为：固定成本和变动成本固定成本（F2）。如仓库折旧、仓库保管人员工资。变动成本。与存货数量有关，如存货资金的应计利息、保险费用、存货破损、变质损失。储存成本=储存固定成本＋储存变动成本KC：单位储存变动成本22CCQTCFK缺货成本（TCS）—由于存货供应中断而造成的损失包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存短缺的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失（还包括需要主观估计的商誉损失等）为了维持生产而临时采购而支付的超额成本等存货总成本=取得成本＋储存成本＋缺货成本TC=F1＋＋DU＋F2＋＋TCSDKQ2CQK取得成本储存成本缺货成本就是按照存货管理的目的，需要通过合理的进货批量和进货时间，使存货的总成本最低，这个批量叫经济订货量或经济批量。存货决策的内容（1）决定进货项目（2）选择供应单位（3）决定进货时间（4）决定进货批量决定进货项目和选择供应单位是销售部门、采购部门和生产部门的职责。财务部门：要做的是决定进货时间和决定进货批量（分别用T和Q来表示）。需要设立的假设条件：1、缺货即补、即补即到——缺货成本为02、集中到货，而不是陆续入库3、需求稳定，需求稳定并且能预测，D为常量4、单价不变，不考虑现金折扣，即U为已知常量5、购货支付资金充足，不会因为现金短缺而影响进货6、供应充足7、不可以缺货，即无缺货成本。2CQKDKQ2CKDQK2CDKK存货量（Q）平均存货量时间Q/20存货量函数经济订货量：能够使一定时期存货总成本为最低点的进货数量2360025300()2千克22536002600存货总成本存货总成本线储存成本线订货成本线采购量TCQ*0总成本（TC）中不包含存货购买成本和缺货成本TC1．供货提前期企业不能等存货用光后再去订货，而需在没有用完时提前订货。在提前订货的情况下，企业再次发出订货单时，尚有存货的库存量，称为再订货点（R）。再订货点的数量（R）=交货时间（L）×每日平均需用量（d）有关存货的每次订货批量、订货次数、订货间隔时间不变。2．陆续供货实际中，企业存货是陆续入库的。3．允许缺货4．陆续供货、允许缺货四、ABC存货控制（巴雷特法）◆基本思路：大型企业存货品种成千上万，如果对存货进行重点管理，不但能减少工作量，而且能提高管理水平。关键：对存货按其价值大小分为A、B、C三类，再根据各类存货资金的占有程度，分别进行有针对性的管理。◆步骤：为了确定各项存货的重要性（1）计算每种存货在一定时期内（如1年）的资金占用额；（2）计算每种存货资金占用额占全部资金占用额的百分比，并按大小顺序排列；（3）确定存货的主次，采取不同的管理方法：◆A类：资金巨大、品种数量少的存货。A类存货品种、数量约占全部存货的5～20%，资金占存货总金额的60～80%。管理重点，严格控制，准确确定经济批量。◆B类：占用资金一般、品种数量相对较多的存货。品种、数量约占全部存货的20～30%，资金占存货总金额的15～30%。可根据其重要程度采取相应的控制方法。◆C类：占用资金较少、品种数量繁多的存货。品种、数量约占全部存货的60～70%，资金占存货总金额的5～20%。不作为重点控制，可采取集中采购、适当加大安全储备等。例：假定某企业有原料存货500种，它们的资金占用额及其各自所占比重情况如下表所示。类别存货品种占用资金额占用资金比重ABC1－2021－100101－500350万元100万元50万元70％20％10％合计――500万元100％存货资金占用（万元）C类10％B类20％A类70％存货品种020100500500450350