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股东大会年度股东大会临时股东大会每年召开,上一年度结束后的6个月内不定时开,出现特定情形2个月内开通知会议登记20日前15日前召集人:董事会不履行监事会连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东董事会收到请求独立董事监事会单独或者合计持有公司10%以上股份的普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)董事会决议10日内同意5日内请求人独董监事会股东说明理由并公告不同意监事会自行召集向监事会请求不同意不同意同意股东自行召集不同意书面通知董事会,向所在地证监会派出机构及证交所备案临时提案2日内股东大会补充通知单独or合计持表决权股3%10日前内容1、时间地点和会议期限;2、审议的事项和提案;3、可书面委托代理人;4、股权登记日5、常设联系人姓名电话;6、网络或其他方式表决时间程序7、涉及董事监选举,董监事资料股权登记日小于7个工作日延期或取消的,公告并说明原因大于2个工作日开会主持人宣布出席人数及股份总数表决推举2名股东代表计票监票宣布表决结果制作会议记录,会议记录签名决议公告发出通知及发布股东大会决议公告时,公司所在地中国证监会派出机构和证券交易所提交有关证明材料普通股股东(表决权回复的优先权股东)及其代理人有权出席股东召集人和律师登记人自然人股东:股票账户卡、身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明;代理人:股东授权委托书和个人有效身份证件法人股东:法定代表人本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;代理人:本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书载明参加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项会议登记册董事监事董事会秘书出席经理和其他高管列席董事长副董事长半数董事推举主持人监事会主席监事会副主席半数监事推举监事召集召集人自行推举代表股东召集表决权过半股东同意,股东大会推举一人主持违反议事规则以此为准审议事项普通决议事项出席表决权1/2特别决议事项出席表决权2/31、董事会和监事会的工作报告;2.、董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案;3、董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法;4、公司年度预算方案、决算方案;5、公司年度报告;6、其他事项1、增资减资合并分立,解散清算变更形式,修改章程;2、公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经审计总资产30%的;3、股权激励计划;4、发行优先股、修改章程中优先股内容;5、以减资目的回购普通股公开发行优先股,以及以非公开发行优先股为支付手段向公司特定股东回购普通股;6、其他事项。董事会监事会工作报告,每名独立董事述职报告董监高就股东的质询作出解释和说明计票监票审议事项与股东有关联关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监票律师、股东代表及监事共同负责记名投票一股份一票表决权股东与股东大会拟审议事项有关联关系时,应当回避表决,其所持有表决权的股份不计入出席股东大会有表决权的股份总数。股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者的表决应当单独计票。单独计票结果应当及时公开披露公司持有自己的股份无表决权,不计入股份总数董事会、独董及符合条件股东可公开无偿征集股东投票权,公司不得对征集投票权提出最低持股比例限制回避公开征集股东投票权累积投票制中小投资者保护董监事选举,每一普通股(含表决权恢复的优先股)股份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。提案时间顺序逐项表决,不可搁置或不予表决表决方式同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种表决意见同意、反对或弃权表决制度网络或其它方式会议结束会议主持人宣布应当在会议现场宣布宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过点票股东或代理人对结果异议要求点票主持人立即组织点票董事会秘书负责记载内容1、会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称;2、会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、董事会秘书、经理和其他高级管理人员姓名;3、出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股份总数的比例;4、对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果;5、股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明;6、律师及计票人、监票人姓名;7、公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。签字人出席会议的董事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人保证内容签字人保证会议记录内容真实、准确和完整会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于10年记录保存公告时间在股东大会结束当日,将股东大会决议公告文稿、股东大会决议和法律意见书报送证交所,经证交所登记后披露股东大会决议公告公告内容应列明出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应当在股东大会决议公告中作特别提示决议执行通过董监事选举,新董事监事按章程就任通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公司应当在股东大会结束后2个月内实施具体方案作出回购普通股决议后的次日公告该决议。决议内容违反法律、行政法规无效会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,或者决议内容违反公司章程的请求法院撤销决议作出之日起60日上市公司股东大会全流程标绿为会议主流程律师法律意见1、会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、相关规则和公司章程的规定;2、出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效;3、会议的表决程序、表决结果是否合法有效;4、应公司要求对其他有关问题出具的法律意见。日常操作亦可先进行此步骤早于现场结束时间即可
本文标题:上市公司股东大会流程图
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