培训档案管理办法

*****培训档案管理办法一、目的为适应教育培训工作科学化、制度化、规范化要求，进一步加强培训档案的管理，及时掌握各类培训班型的开展情况和各类人员的受训情况，特制订本办法。二、适用范围本办法适用于****各类培训班（含各类会议、竞赛等）档案的管理。三、档案内容主要包括纸质档案和电子档案。（一）纸质档案1.档案手册由封面、目录和内容组成。其中内容依次为：培训通知、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、岗位、职务、联系电话等信息）、班级组织、教师授课情况登记表（姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位）、教材使用情况（教材名称、主编、出版社）、学员成绩单、结业证书发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。2.教学档案（原件）（1）培训班通知；（2）学员“两个带来”、培训体会等；（3）学员手册；（4）考试试卷样卷1份和学员试卷；（5）自编教材、讲义、教学参考书等各1本；（6）课时费酬金表复印件；（7）学员登记表或结业鉴定表；（8）教学情况调查表、测评表等；（9）退学手续、请假单、考勤表原件及汇总表；（10）其它与培训管理相关的材料等。（二）电子档案主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件（教学计划、教学大纲、培训班管理制度等）和“两个带来”、培训体会、照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。四、培训档案的管理1.档案的收集和整理培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由班主任负责收集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。会议和对口培训等参照上述清单，档案内容视具体情况而定。其中，档案手册由班主任组建为word文档，经由教务科审核后由班主任印制成册，再交教务科管理员保存。2.培训档案的保管（1）培训档案由教务科设定专人负责管理。（2）档案保存按年度分类保管。（3）档案管理员根据档案移交内容，及时、认真做好档案验收、归类、登记、入柜工作，以及培训班（培训班名称、培训班类别、办班时间、人数）和师资情况登记（专兼职教师姓名、职称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数）工作。（4）档案管理员要做好档案资料的备份工作。3.培训档案的查阅和借阅严格履行查阅和借阅手续，并填写查阅借阅登记表。4.档案的销毁没有保存价值的档案，经教务科负责人同意后处理，由档案管理人员登记造册，并在销毁清册上签字。附录：培训档案（样本）附录：**********培训班培训档案培训人数：培训时间：班主任：（说明：干部学院统一组织培训加盖分院公章，其它培训加盖承办科室公章）干部学院河北分院****年**月**日档案目录1.培训通知及附件..................................................错误!未定义书签。2.课程安排（课表）..............................................错误!未定义书签。3.学员名单..............................................................错误!未定义书签。4.学员登记表..........................................................错误!未定义书签。5.教师情况登记表..................................................错误!未定义书签。6.学员综合成绩单..................................................错误!未定义书签。7.班级组织及研讨分组名单..................................错误!未定义书签。8.教学质量和学员信息调查汇总表.....................错误!未定义书签。9.专题研究报告......................................................错误!未定义书签。10.培训班工作总结..................................................错误!未定义书签。档案材料格式要求一、标题一般用2号小标宋体字或黑体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。二、正文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。表格字体大小，据实际情况选用合适字号。三、成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。四、特殊情况说明当排版后所剩空白处不能容下署名，成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。五、页边距设置上37mm，下35mm，左右26mm。六、附件如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。正文“附件”二字用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。