第3章账户设置

第3章账户设置3.1会计记录方法体系3.2会计科目及其意义3.3账户设置及其功能借贷本章学习内容将转向对会计方法的探讨。会计方法包括会计记录和报告方法两类。账户设置属于会计记录方法之一，也是六种会计记录方法之首。为此，本章重点讨论会计账户的设置依据，账户的定义、结构和功能，以及账户的设置原则，账户体系的构成及其分类方法等。内容导图会计方法的应用范围3.1会计记录方法体系了解会计账户的设置依据3.2会计科目及其意义理解账户的定义、结构及账户体系3.3账户设置及其功能理解账户设置会计科目银行存款应收账款短期借款应交税费实收资本资本公积主营业务收入其他业务收入本年利润利润分配主营业务成本其他业务成本账户体系事项交易会计确认会计计量会计记录会计记录方法之一3.1会计记录方法体系3.1.1会计记录1.会计记录的定义是指将交易或事项确认和计量的结果采用专门会计方法和载体进行记录的过程。事项交易会计信息会计确认会计计量会计记录账户影响要素应否处理变动金额记录金额2.会计记录方法设置账户复式记账填制审核凭证登记账簿成本计算财产清查存储会计信息的基本方法保证会计记录质量的方法3.账户设置方法的地位账户设置方法是其他记录方法存在的前提和基础，只有建立起完整的账户体系，其他方法才会更有效地发挥它们的作用。设置账户3.2会计科目及其意义3.2.1会计科目的定义及其规范1.会计科目的定义◆是对会计要素进行分类所形成的具体项目，是设置会计账户的依据，构成会计报表的主要项目。◆在设置会计科目的基础上设置账户是会计的一种专门方法。◆对会计要素进行具体分类所形成的具体项目的名称。会计对象会计六要素-------------------------------------类目别报表项目---------------------------------------项目别会计科目---------------------------------------科目别明细科目--------------------------------------细目别在上述分类层次中，会计科目（科目别）是分类系统中的主体。也是会计核算的基点。资产负债表资产期末余额期末余额流动资产非流动资产负债及所有者权益资产资产流动非流动资产库存现金银行存款应收账款应收股利原材料固定资产无形资产投资性房地产长期股权投资其他资产会计科目是对会计要素进行分类所形成的具体项目库存现金会计科目是设置账户的依据银行存款固定资产无形资产各组成部分的名称即为会计科目各组成部分的名称即为会计科目会计科目构成会计报表的主要项目会计科目是设置账户的依据设置会计科目的意义◆系统、分类反映会计要素内容的需要◆满足信息使用者了解会计信息的需要◆设置会计账户，核算经济业务的需要为什么要设置会计科目？会计在实现其基本职能过程中，不仅要从数量上反映各项会计要素增减变化及结果，而且还要取得一系列具体的分类数量指标，但这六大会计要素划分仍然很粗，难以满足信息使用者全面了解企业的财务状况和经营成果的需要，为此，还须将会计要进一步细分，这就要求对会计要素按其经济内容或用途作进一步的分类，这种分类的项目名称．会计上称为会计科目。也就是说，会计科目是对会计对象(即会计要素)的具体内容进一步分类核算的项目。2.会计科目的规范★会计科目的规范是指会计科目设置方面的规定和要求。★企业应根据本企业交易或事项的经济性质划分会计要素，并在此基础上设置会计科目，以便为会计账户的设立提供依据。★财政部：《企业会计准则——应用指南》规定的一般企业应设置的主要会计科目见教材表3—1。企业会计准则应用指南编号名称编号名称编号名称一、资产类二、负债类五、损益类1001库存现金2001短期借款（收入）1002银行存款2202应付账款6001主营业务收入1101交易性金融资产2205预收账款6051其他业务收入1122应收账款2211应付职工薪酬6111投资收益1123预付账款2221应交税费6301营业外收入1131应收股利2231应付股利（费用）1132应收利息2232应付利息6401主营业务成本1231其他应收款2241其他应付款6402其他业务成本1241坏账准备2601长期借款6405营业税金及附加1401在途物资三、所有者权益类6601销售费用1403原材料4001实收资本6602管理费用1405库存商品4002资本公积6603财务费用1601固定资产4101盈余公积6711营业外支出1602累计折旧4103本年利润6801所得税费用1604在建工程4104利润分配6901以前年度损益调整1701无形资产四、成本类1801长期待摊费用5001生产成本1901待处理财产损溢5101制造费用3.2.2设置会计科目的意义与原则1．设置会计科目的意义资产负债所有者权益收入费用利润系统、全面地核算会计要素内容的需要会计科目会计科目会计科目会计科目会计科目会计科目设置会计账户记录交易或事项的需要账户设置账户设置账户设置账户设置账户设置账户设置提供企业相关信息实现会计目标的需要资产负债表资产期末余额期末余额负债及所有者权益利润表项目本期发生额收入费用利润提供财务状况信息提供经营成果信息会计目标2.设置会计科目的原则应能全面地反映企业会计要素的内容应能满足使用者掌握企业信息的需求应能体现统一性与灵活性的密切结合应简明清晰并方便准确使用资产负债所有者权益收入费用利润会计科目会计科目会计科目会计科目会计科目会计科目资产负债表资产期末余额期末余额负债及所有者权益利润表项目本期发生额收入费用利润提供财务状况信息提供经营成果信息账户设置账户设置账户设置账户设置账户设置账户设置应能满足账务处理需要又应相对稳定1、全面反映会计要素内容(周全性)会计科目作为对会计要素具体内容进行分类核算的项目，其设置应能保证全面、系统地反映会计要素的全部内容，不能有遗漏。2、满足信息使用者的需要（相关性）企业会计核算资料应能满足各方面的需要：满足政府部门加强宏观调控、制定方针政策的需要；满足投资人、债务人及有关方面对企业经营和财务状况做出准确判断的需要；满足企业内部加强经营管理的需要。3、既适应需要又相对稳定（稳定性）会计科目设置，要适应社会经济环境的变化和本单位业务发展的需要。4、统一性与灵活性相结合（统一性）所谓统一性，是指在设置会计科目时，应根据提供会计信息的要求，按照《企业会计准则》，对一些主要会计科目的设置及其核算内容进行统一的规定，以保证会计核算指标在一个部门，以至全国范围内综合汇总，分析利用。所谓灵活性，是指在保证提供统一核算指标的前提下，各单位可以根据本单位的具体情况和经济管理要求，对统一规定的会计科目做必要的增补或简并。5、会计科目要简明、适用（简明性/互拆性）每一个会计科目都应有特定的核算内容，各科目之间既有联系，又要有明确的界限，不能含糊不清。所以，在设置会计科目时，对每一个科目的特定核算内容必须严格地、明确地界定。看来科目的名称应与其核算的内容相一致，并要涵义明确，通俗易懂。科目的数量和粗细程度应根据企业规模的大小，业务的繁简和管理的需要而定。同时，对会计科目要进行分类、编号。3.2.2会计科目的级次1.总分类科目★是对会计要素内容进行总括分类形成的项目，也称一级科目或总账科目。是对会计要素具体内容进行总分类核算的依据，利用其设置的账户可以提供总括的信息指标。◆特别提醒★见教材表3—1。●会计科目表对会计科目的分类方法与会计要素的划分并不完全一致。（见下图）◆按会计要素对会计科目进行分类的方法◆《企业会计准则》对会计科目的分类方法损益类成本类资产类负债类所有者权益类利润的所有权归属于所有者资产类负债类所有者权益类收入类费用类利润类与利润计算直接有关的收入和费用科目与各类成本计算有关的科目本年利润：所有者权益类/利润类主营业务收入：损益类/收入类主营业务成本：损益类/费用类材料成本：成本类/资产类生产采购：成本类/资产类在建工程：成本类/资产类◆特别提醒●会计科目的不同分类方法2.明细分类科目★简称明细科目，是在对会计要素内容进行总括分类的基础上再进行详细分类而形成的项目。是对会计要素的具体内容进行明细分类核算的依据，利用其设置的账户可以提供更为详细的信息指标。总分类科目，一级科目。对会计要素进行总括分类形成，据其设置账户可提供总括信息指标顺达公司顺通公司顺庆公司明细分类科目，明细科目或二（三）级科目库存现金银行存款应收账款应收股利原材料A材料B材料工商银行建设银行3.3账户设置及其功能3.3.1账户的定义及其含义1.账户的定义★也称会计账户，是根据会计科目设置，具有一定结构形式，用以连续、系统、全面地的记录交易或事项，反映会计要素增减变动及其结果，并为会计报告的编制提供数据资料的一种工具。设置会计账户是财务会计的一种专门方法。▲设置依据：根据会计科目设置；▲基本特征：具有一定格式；▲主要作用：分类、连续的记录经济业务的工具(载体)▲重要地位：会计核算的一种专门方法。2.账户的含义（对会计账户定义的理解）20╳╳年凭证号摘要借方贷方借或贷余额月日31月初余额借300001转1甲材料入库10000〃2转2发出甲材料5000〃（略）331本月合计5000035000借45000总账会计科目：原材料◆账户的设置依据——会计科目业务内容发生时间记录依据余额增减金额余额方向◆具有一定结构形式——专门格式之一◆设置账户的基本目的是用来记录交易或事项◆设置账户的主要目的是为财务报告的编制提供数据资料事项交易3.3.2设置会计账户的基本原则1.应根据设置的会计科目设置2.应便于会计信息的加工和整理会计科目会计科目会计科目会计科目会计科目会计科目账户设置账户设置账户设置账户设置账户设置账户设置资产负债表资产期末余额期末余额负债及所有者权益利润表项目本期发生额收入费用利润提供财务状况信息提供经营成果信息应收账款总账账户通达公司通顺公司通庆公司明细账户3.3.3账户的基本结构及其功能1.账户的基本结构★是指在账户的全部结构中用来登记增加额、减少额和余额的那部分结构。20╳╳年凭证号摘要借方贷方借或贷余额月日51月初余额借15001银付1销售产品收到现金900〃4现付1购买材料500〃（略）331本月合计17002200借1000总账会计科目：库存现金账户的基本结构2、页码4、内容3、时间5、凭证号1、账户名称7、变动结果6、变动金额★账户基本结构的简化形式——T形账户20╳╳年凭证号摘要借方贷方借或贷余额月日51月初余额借15001银付1销售产品收到现金900〃4现付1购买材料500〃（略）331本月合计17002200借1000总账会计科目：库存现金账户的基本结构借方库存现金（账户名称）贷方◆T形账户是教学中常用的账户形式，实务中极少采用★在T形账户中记录交易或事项时，一方记录增加额和余额，另一方记录减少额，具体做法后续介绍。账户名称（会计科目）年月日凭证号摘要左方金额右方金额余额转换成左方金额账户名称右方金额余额余额2.账户的主要功能借方库存现金贷方期初余额1500（2）500（1）900（4）300（3）800（5）1400本期增加发生额合计1700本期减少发生额合计2200期末余额1000上期结转来的余额本期增加金额合计本期减少金额合计会计期末结余金额★期末余额＝期初余额＋本期增加发生额合计－本期减少发生额合计★账户的期末余额结转下期即为下期的期初余额★账户如有期初余额，一般应登记在账户中记录增加额等的那一方这种格式是手工记账经常采用的格式。其左右两方的金额栏分别记录增加额和减少额，增减相比后的差额，称为账户的余额。余额按其表示的时间的不同，又分为期初余额和期末余额。因此，在账户中所记录的金额有期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额和期末余额。本期增加额和减少额,是指一定的会计期间内(如月份,季度或年度),账户在左右两方分别登记的增加金额合计和减少金额合计。本期增加发生额和本期减少发生额相抵后的差额,即为本期的期末余额,如果将本期的期末余额转入下一期,就是下一期的期初余额。上述