电力公司办公室、党委办公室主任岗位说明书

公司办公室、党委办公室主任岗位说明书岗位名称公司办公室、党委办公室主任岗位编号所在部门公司办公室、党委办公室岗位定员直接上级总经理、党委书记工资等级直接下级办公室文秘主管、信息主管、档案专责薪酬类型所辖人员**人岗位分析日期本职：协助总经理管理公司行政、文秘、保密、信息、档案、企协、行协、信访接待、外事管理工作。协助党委书记做好党委工作。主持办公室、党委办公室全面工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责审核、修改公司行政、综合管理制度，制定本部门工作计划并完成工作总结工作时间百分比：20%工作任务负责组织制定公司企协、文秘、保密、信息、档案、信访、接待、外事、印信、接待费、差旅费、车辆等管理制度。上报公司审批并组织实施频次：日常负责制订本部门工作计划和实施步骤并完成工作总结频次：14/年职责二职责表述：行政管理工作工作时间百分比：20%工作任务负责组织召开公司办公会等高管级会议，并对会议决议及决定事项的落实情况进行检查、督办和考核频次：日常负责对本部门执行落实公司和党委的工作布暑、领导指令及公司各项规章制度进行检查、督办和考核频次：日常负责代表公司和党委协调各部门工作频次：日常负责公司副总师及以上高管人员用车调度频次：日常负责属于本部门管理的公司有关费用的审批频次：日常职责三职责表述：文秘、保密管理工作工作时间百分比：20%工作任务负责督导、检查和考核公司文秘、保密工作频次：4次/年负责主持起草公司和党委的年度工作报告和工作总结等重要文字材料频次：日常负责对公司党政各部门上报与下发的公文及重要文字材料进行撰写、审核与修改频次：日常职责四职责表述：信息管理工作工作时间百分比：5%工作任务负责督导、检查和考核公司信息系统的管理工作频次：日常负责督导、检查和考核公司信息资源的统一规划、科学处理、合理发布工作频次：日常职责五职责表述：档案管理工作工作时间百分比：5%工作任务负责督导、检查和考核公司档案管理工作频次：日常负责组织做好公司科研项目、工程验收评审、设备开箱资料归档工作频次：日常职责六工作任务职责表述：企业管理工作工作时间百分比：5%参与公司发展规划和公司生产、经营方针、目标的制订与修改工作频次：日常负责督导、检查和考核公司管理标准、工作标准及岗位标准的制定、修订与实施工作频次：2次/年职责七职责表述：信访、接待、外事管理工作工作时间百分比：10%工作任务负责督导、检查和考核公司信访管理工作频次：日常负责向上级机关反馈公司信访与调解工作情况频次：日常负责组织做好公司来宾和会议接待工作频次：随机负责做好公司涉外协调工作频次：随机职责八职责表述：内部组织管理工作工作时间百分比：15%工作任务负责指导下属制订分管工作计划并督促执行频次：日常负责本部门队伍建设，选拨、配备、培训、评价本部门人员频次：日常负责本部门内工作任务分工，合理安排人员频次：日常负责制定本部门财务预算，控制实际费用支出频次：日常权力：有代表公司或党委与地方党政机关和有关部门、机构的联络权及外事活动的参加权有公司办公会、党委会和公司经济活动分析会等会议的参加权有对公司办公会、党委会等公司主管级会议决议、决定和公司领导指示的贯彻落实及公司各级管理制度规范执行情况的督办、监督实施、检查考核权有对公司各部门完成工作计划的协调、建议检查考核权有对上级党政机关来文、公司与党委行文和公司各部门上报的各类文字材料的拟批、审核、修改权有对公司行政、文秘、保密、信息、档案、企协、行协、信访、接待、外事管理工作的指导、监督、检查、考核权有对公司副总师及以上高管人员小汽车使用的调度权有对属于本部门管理的公司费用和本部门承包的费用的审批权有对所所属下级人员的工作的指挥、指导、监督、检查、考核、评价、奖惩决策、任用提名权和工作争议的裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系董事会、省电力公司、省、市、区办公厅（室）、工商、公安、街道等有关单位任职资格：教育水平大学专科及以上学历或中级及以上专业技术资格专业公文写作公共管理、企业管理或与公司业务性质相关的专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、管理技能培训等经验5年以上工作经验，3年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验知识掌握企业行政管理、经营管理、文秘管理知识，知晓电力生产过程，了解法律知识技能技巧具有较好的口头表达能力，较高的公文写作能力和协调、办事能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具设备一般办公设备：计算机、传真机、打印机、文件柜、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，经常加班、偶尔出差所需记录文档通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等备注：