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1第二章商品分类与编码2教学目的1.了解商品分类和商品编码概念及国内外主要的商品分类与编码标准;2.理解商品分类和商品编码的基本原则与方法;3.掌握分类标志的选择原则及正确使用;4.熟悉商品条码及其应用。3本章内容◇商品分类及作用◇商品分类的原则和方法◇商品分类标志◇商品代码与商品编码◇商品条码◇中国标准书号与中国标准连续出版物号◇商品目录与商品分类编码标准4§1商品分类及其作用内容◇商品分类的概念◇商品分类的作用5一、商品分类的概念⒈分类:将集合总体科学地、系统地逐次划分的过程。⒉商品分类根据一定管理目的,为满足商品生产/流通/消费活动的全部或部分需要,选择适当的商品属性或特征作为分类标志,将一定范围内的商品集合体科学/系统地逐次划分为大类/中类/小类/细类/乃至品种/细目的过程。6其中:◇大类/中类/小类等较高层次类目的划分*一般按商品生产/流通/消费活动的类型逐步细化进行;*如产业(行业)的细化/市场范围细化/消费需求细化。◇商品细类或品类*~即对若干具有共同共同特征的商品品种的归类。*品种是商品的具体名称所对应的商品,如涤纶。*细目是对商品品种的详细区分,包括商品的规格/花色/质量等级/产地/品牌等,能更具体地反映商品的特征。7分类标志的选择分类标志的类型:1)按商品属性或特征,分为:①普遍适用的分类标志即所有商品种类共有属性或特征;例如:商品物理属性/产业源/原材料/加工程度/加工工艺/功能/用途等。适用:划分商品大类/中类/小类/细类等较高层次类目。8②局部适用分类标志:即部分商品种类具有的属性或特征;例如:商品颜色/形状/体积/容量/功率/效率/收获季节/产地/来源于动植物的部位/加工特点/包装形式/运输方式及特殊的理化性质(如易燃/易爆/剧毒等)等。适用:某些商品种类;尤其是具体商品品种及细目(规格/花色/质量等级/型号等)的划分。2)按管理需要及传统:分为:日用百货/日用五金制品/日用杂品等类目。9分类示例农业生产资料化学农药→杀虫剂→有机磷杀虫剂→敌百虫→2.5%份剂化学肥料杀菌剂有机氯杀虫剂敌敌畏50%可溶性粉剂农用薄膜除草剂有机氟杀虫剂乐果80%可溶性粉剂农药械生长剂植物杀虫剂马拉硫磷95%固体晶块半机械化农具其它其它杀螟松其它其它1605、1059其它门类大类中类小类品种规格10商品分类的类目及其应用实例商品类目名称应用实例商品大类商品中类商品小类商品细类商品品种服装及其他缝制品机制面料服装普通男服装男西服纯毛男西服加工食品饮料酒类啤酒黑啤酒11二、商品分类的作用*为政府各部门、行业和企业实施管理活动和信息化管理奠定科学基础;*有利于商品标准化的实施和商品质量标准的制订;*便于商品经营管理和用户选购/消费。*有利于商品研究和教学;12商品分类的基本内容1)商品类集(分类)含义:把商品区分为不同的组合,并给各种不同的商品类别冠以具有明显特征的名称,以便与其它商品种类相区别;2)商品归类含义:根据事先规定的商品类集方法和归类原则,把某一具体商品按其特征和性质归入到相应的商品类别中,以便进行适当的业务管理。与类集关系:是上者逆运用;以类集的方法为前提;要提高归类的效率和确保准确无误,须熟练掌握类集的方法和特点。13§2商品分类的原则与方法内容◇商品分类的基本原则◇商品分类的方法14一、商品分类的基本原则*科学性原则*系统性原则*可延性原则*兼容性原则*综合实用性原则15二、商品分类的方法㈠线分类法(层级分类法)概念:将分类对象按选定的若干分类标志,逐次地分成若干层级,每个层级又分为若干类目,排列成一个有层次的、逐级展开的分类体系。结构:16几个概念:上位类下位类同位类类目间的关系:隶属关系:不同层级类目,即上、下位类目之间;并列关系:同一分支的同级类目之间。17线分类法的主要优缺点优点:信息容量大;层次性好;逻辑性强;使用方便(便于手工/机器处理);缺点:结构弹性差;效率低;须事先留足后备容量进行线分类要遵循的原则*一个上位类划分的下位类目总范围与上位类目范围相等;*上位类目划分成下位类时应选择一个划分标准;*同位类目间不交叉,不重复,且对应于一个上位类;*分类要依次进行,不得留有空间或夹层;*进行线分类时,须预先留有足够的后备容量。18㈡面分类法(平行分类法)即:把分类对象按选定的若干分类标志划分成彼此没有隶属关系的若干组独立类目,每组类目构成一个“面”。再按一定的顺序将各个“面”平行排列。根据需要将有关“面”中相应的类目,按“面”指定排列顺序组配在一起,形成一个新的复合类目。结构:19说明例材料式样款式纯棉男试中山装纯毛女式西服中长纤维童装猎装丝绸连衣裙…...…20主要优缺优点:弹性好;适应性强;便于机器处理;易于添加或修改目类;缺点:不能充分利用容量;不利手工处理信息;应用中要注意的几个原则*以分类对象的本质特征做分类的面;*不同面内的类目不交叉、不重复;*每个面应有严格的固定位置;*面的选择及位置的确定应按实际需要和使用习惯。21内容◇选择分类标志的基本原则◇常用的商品分类标志§3商品分类标志22*分类标志~即编制商品分类目录和分类体系的依据和基准;*选择分类标志的原则目的性稳定性唯一性逻辑性包容性一、选择分类标志的原则231.以商品用途做分类标志好处:便于经营和选购/有利质量研究/开发扩大品种/便于分析比较;适用:大类/品种/细目等分类;举例:商品→生活资料、生产资料;生活资料→食品/衣着用品/日用工业品/日用杂品;日用工业品→器皿类、洗涤用品类、化妆品、家电…家电→电声器具/映象器具/冷冻器具/空调器具/厨房器具/清洁卫生器具/整容器具/取暖器具/照明器具…。意义:有些类目名称已成专有名词:如食品/药品/文化用品/饲料等。局限:多用途商品;二、常用的商品分类标志242.以商品原材料作分类标志好处:材料是构成商品基础,能反映商品性能/包装/贮藏等方面的区别;能从本质上反映每类商品的性能和质量特点/品种特征及使用/保管要求的差异。适用:原材料来源多,商品性能差异大者;举例:皮革→牛革/猪革/羊革/人造皮革;油脂→动物/植物油脂;纺织品→棉织品/麻织品/毛织品/丝织品/化纤织品局限:非单一材料构成的商品;25⒊以加工工艺作分类标志好处:加工直接参与商品质量与品种的形成,是决定商品质量与品种的重要因素,反映了商品的质量和特征;适用:用多种加工工艺生产且性能和品种特征受其影响较大的商品;举例:茶→红茶/绿茶/乌龙茶/花茶;局限:生产方法不同,但产品性能、质量差异不明显者;26茶叶的国际简单分类类别不发酵茶半发酵茶全发酵茶茶类绿茶青茶(乌龙茶)红茶发酵程度(%)015203040100%品种举例龙井、碧螺春清茶茉莉花茶冻顶茶铁观音红茶27⒋以商品化学成分作分类标志好处:能直接反映商品性能、质量;大多取决主要成分,少数取决微量成分;适用:成分差异,导致产品差异大者;举例:化肥→N、P、K、复合肥;合金钢→钨钢/锰钢/不锈钢;局限:成分区别不明显,质量差异不明显者;285.以商品产地作分类标志好处:商品产地不同,因其自然气候条件/地址条件/原料质量/加工方法/人文因素等存在一定差异,使同类商品因产地差异而表现出不同质量/品性/外观/口感/味道/风格等特征。例如:我国月饼按产地分为苏式/广式/京式/宁式/潮式/滇式等,各具特色。适用:品质受产地影响较大的农产品及其加工制品/中药材、珠宝/玉器及其制品。29内容◇商品代码及其类型◇商品编码与编码原则◇商品编码的方法§4商品代码与商品编码301.商品代码的概念与功能*什么是代码和编码*代码的功能*事物或概念代码化的作用一、商品代码的概念与功能31*商品代码含义:即为了便于识别/输入/存储和处理,用来表示特定商品项目一定信息的一个或一组规律排列的符号。*商品项目:即按商品的基本特征而划分的商品种群。*一定信息:即分类信息和标识信息。①商品分类信息:代码旨在说明某项商品项目在其分类体系中的位置,即表明该商品项目与其上下层级或同层级商品项目之间的隶属或并列关系,或反映该项商品对某一商品群组的归属关系及各商品群组之间的关系。②商品标识信息:即代码仅起唯一标识该商品项目的作用,不具有其他意义,只反映某一代码与某单一商品项目的一对一关系。32①商品分类代码:例如:国际通行的《商品名称和编码协调系统》(HS)、《主要产品分类》(CPC)和我国的《全国主要产品分类与代码》等主要商品(产品)分类目录等;②商品标识代码:例如:EAN/UCC-13代码、EAN/UCC-8代码等;与此相应的代码类型33*唯一性*简明性*可扩充性*层次性*稳定性*统一性和协调性二、商品编码原则1.商品分类代码的编制原则34唯一性原则、稳定性原则、无含义性原则。①唯一性原则即:作为单一商品的唯一识别,每个编码对象只能有一个商品标识代码。要求:基本特征相同的商品视为同一商品项目,同一商品项目的商品应分配相同的商品标识代码;基本特征不同的商品视为不同的商品项目,不同商品项目的商品必须分配不同的商品标识代码。2.商品标识代码的编制原则35②稳定性原则商品标识代码一经分配,只要商品的基本特征未发生变化,就要保持不变。③无含义性原则即代码本身不提供任何有关编码对象的信息,代码只作为编码对象的唯一标识,只起代替编码对象名称的作用。363.特殊情况下商品标识代码的编制1)商品变体的编码含义:指厂商在商品使用期内对商品进行了变更。要求:*当商品变体与标准商品同时存在时*商品变化影响到商品质量/尺寸/包装类型,…*商品变体取代原商品,消费者认为二者不同时…应分配另一商品标识代码。2)组合包装的编码要求:*若商品组合单元中的商品标识/单元组合发生变化;*或变化微小,但要组织订货/营销;均应另行分配标识代码。3)促销品的编码要求:商品促销变体如影响到商品的尺寸/重量的,应另行分配标识代码。371.常见的商品分类代码类型①按代码所用的符号类型分类*数字代码*字母代码*字母-数字混合代码②按代码本身所含信息特点分类*无含义代码*有含义代码三、商品编码的种类和方法㈠商品分类代码的编制38常见代码类型无含义代码顺序码无序码有含义代码系列顺序码数值化字母顺序码层次码特征组合码复合码392.常见商品分类代码简介①数字型代码含义:用一个或若干个阿拉伯数字表示编码对象的代码。优点:结构简单、使用方便、排写容易、应用广泛。缺点:对编码对象的特征描写不直观。说明:为增强直观性,数字码可引入一些其他符号,如空格、“—”、“/”等。40②字母型代码含义:用一个或多个字母表示编码对象的代码。优点:容量大;还可提供便于识别的信息。缺点:不便于机器处理信息。适用:编码对象较少的情况。说明:字母码也可引入“—”、“/”等其他符号。41③数字和字母混合型代码含义:由数字、字母混合组成的代码。类别:按二者主次又可分为数字字母码和字母数字码。特点:兼有上述两种码的特点。如结构严密,有良好的直观性,符合使用习惯。但计算机输入不便,错误率高,不便机器处理。42④无含义代码含义:代码本身无实际含义,代码只作为编码对象的唯一标识。只起代替编码对象名称的作用。代码本身不提供任何有关编码对象的信息。特点:容量利用率高,编码方法灵活,有生命力。例如:流水号。43⑤有含义代码含义:代码本身具有某种实际含义。即代码不仅作为编码对象的唯一标识,起代替编码对象名称的作用,还能提供编码对象的有关信息,如分类、排序、逻辑意义等。即代码的位置或自身有某种实际意义。适用:广泛。44*编写代码要做到正确无误/易认/易读。注意避免混淆和误解。*选用顺序码时,代码要等长。*但代码较长时,可分成小段,以便在读写时不易出错。*在同一个使用范围中,代码书写形式应一致。*采用数字型代码时,收容类目的代码通常采用末位数字为“9”代码。3.编写代码的基本要求45㈡常见编码方法⑴顺序编码法含义:将顺序的自然数或字母赋予编码对象形成的代码。举例:特点:使用方便,便于管理。代码本身不提供其他信息。适用:常用于非系统化的编码对象。代码长度与编码对象数目关系:Q=AL式中:Q:编码对象的个数;A:组成代码字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