ppt常用技巧及功能培训

1Hello！PPT2Contents目录困惑篇成长篇蜕变篇修炼篇3困惑篇新手上路4PPT有什么用？新手上路各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书5这样的步骤做PPT对吗？5.调整修改4.设置动画3.插图2.添加文字内容设定目标，构思大纲组织素材(文字、图、表等）23依次导入PPT中4调整结构，修改内容选择模板或自行设计设计版式、切换、动画67预演排练8正式宣讲77找对象原则结构化原则KISS原则找对象四问目的？PPT永远是为听者服务地点？是一对一？一对多？场地大小内容？你的PPT只讲一个重点问新手上路找对象原则听众？针对不同听众制作不同层次内容9新手上路结构化原则总体结构化开场白（Introduction）•会议名称、演讲主题•演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告（Preview）•标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review）结束（Theend）主体内容结构化AAAAAA1.BBBB①CCC②……2.BBBB3.……一．……二．……1.……10KISS原则KKISS？ISS简单就是美NO11KISS原则新手上路风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式，不要自造标准版式规范的图表工具优秀的幻灯片只有非常少的文本1.保持简单版式布局2.限制要点与文本数量精致专业使用简单的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效2.限制过渡与动画12成长篇PPT常用功能1313PPT常用功能流程、图示的制作6.动画效果制作7.多媒体剪辑8.超链接利用9.幻灯片的放映1414母板与模版的使用常用功能充分利用母板插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案应用多个模板保存自己的模板视图→幻灯片母版（设计→编辑母版）设计→幻灯片版式→模板设计→配色方案视图→幻灯片母版（设计→编辑母版）文件→另存为1515文字素材应用个字文字提纲挈领尽量使用标题表述，不要整段移植文体字号选择1616图片的处理常用功能使用高质量的图片恰当地应用图片插入一张图片让图片旋转或翻转图片的裁剪图形微量移动点击图片→裁剪点击图片→旋转（拖动）插入→图片（复制→粘贴）点击图片→Ctrl+方向键（视图→网格和参考线→去除网格与对象对其→点击图片→方向键）1717插入数据图表常用功能插入表格插入→表格插入图表插入→图表插入EXCEL表格插入→对象1818流程、图示的制作常用功能流程图插入→形状→自行绘制组织结构图插入→组织结构图动作按钮插入→形状→按钮1919动画效果制作常用功能动画方案动画→动画方案幻灯片放映（Alt+D）→动画方案自定义动画动画→自定义动画添加效果、动作路径启动时间、方向、顺序设计2020多媒体剪辑动画插入→flash插入MP3音乐插入→音乐插入影片剪辑插入→影片2121超链接的应用常用功能可以指向任一页面，直接跳转右键→动作设置→超链接到→其他文件可以直接指向并打开其他形式文档打开Word图标链接插入→对象→文件创建→显示为图标→右键→动作设置→对象动作→打开大家好.doc2222幻灯片放映善用工具25常用快捷操作：演示播放（从第一页开始）Shift+F5演示播放（从当前页开始）空格键：执行下一个动画或切换到下一演示页↑：执行上一个动画或返回到上一演示页↓：执行下一个动画或切换到下一演示页→：执行下一个动画或切换到下一演示页←：执行上一个动画或返回到上一演示页more→常用快捷键.doc26PPT瘦身制作个人简历案例欣赏祝您成功！THANKS