ERP培训文档-排课-2011416

学大教育ERP排课管理系统培训总部运营管理部2020年6月28日目录什么是学大教育ERP系统•什么是ERP（EnterpriseResourcePlanning）•学大教育为什么要上新ERP•学大教育ERP的组成机构岗位新增岗位员工发送offer权限客户新建客户合同资产付全款，分派学管师合同终止添加权限产品正常结课退合同退合同创建合同排课分派教师，复制课表课时确认什么是排课管理系统？•学大ERP提供的排课管理能做些什么•与ERP其他子系统的关系•排课管理的价值体现–排课过程完全自动化，新增、取消、临时调课等功能，帮助排课专员提高排课效率–先排课再上课，促进教师资源的合理利用–为在课时确认机和ERP上确认课时提供了基础–为课时产能的预估提供了依据名词解释•首次选派教师是指家长新购买或兑换学大产品后，课时专员为该家长的孩子安排上课教师的过程。有首次选派教师的权限的人：排课专员、教学主任•更换教师是指客户提出更换教师要求或教师本身提出终止授课请求，由班主任提出申请，校课时专员更换该的教师的过程。•排课条件•一条排课条件由客户购买的产品，该产品允许的上课科目和上课年级，学生每周上课次数和首次上课的日期组成。其中一种产品和一门科目共同决定了唯一的排课条件，即一种产品的某一门科目仅能有一条排课条件，校课时专员根据排课条件选择教师并排课•一个排课公仅对着一个上课科目权限分配功能对照校咨询师校咨询主任校学管师校学管主任校教学教师/助教校教学主任课时专员查看待选派教师的学生××√√×√√新增对教师的要求√√√×√√√编辑对教师的要求√√√×√√√查看对教师的要求√√√√√√√新增排课条件√√√√√√√编辑排课条件√√√√√√√查看排课条件√√√√√√√首次选派教师申请×××××√√更换教师申请××××××√查看学生的可排课时间√√√×√√√新增可排课时间√√√×√√√编辑可排课时间√√√×√√√取消可排课时间√√√√√√√查看学生的课表√√√×√√√复制学生课表××√√××√新增课表××√√××√临时调课××√√××√取消课表××√√××√打印课表√√√√√√√查看所有学生的课表√√√√√√√查看排课异常学生列表√√√√√√√排课管理主要功能找到排课功能在ERP中的位置•学生档案页左侧导航中红框部分维护学生对教师的要求•维护对教师的要求过程演示•注意事项–咨询师在与客户签署合同后，可以维护学生对教师的要求，便于排课专员参考这些信息进行教师选派–学生在分配了学管师后，学管师也可根据了解的最新情况，修改学生教师的要求维护学生的可排课时间•维护学生的可排课时间•注意事项–咨询师在与客户签署合同后，可以维护学生的可排课时间，便于排课专员参考这些信息进行教师选派–学生在分配了学管师后，学管师也可根据了解的最新情况，修改学生的可排课时间为学生首次选派教师•公司制度–什么情况下需要为学生首次选派教师–跨校区上课课时收入的归属–有排课权限的岗位•首次选派教师过程演示–第一步新增排课条件为学生首次选派教师–第二步为排课条件选派教师–第三步选择上课时间为学生首次选派教师–第四步选定教师为学生首次选派教师–第五步审批通过前“待审批”状态的课表•注意事项–客户合同付了全款，拥有了资产，才可以选派教师和进行日常的排课–排课条件在未申请选派教师前可以随意修改，但在选派教师后或选派教师审批中“产品名称（编号）”和“上课科目”不能修改–一个排课条件只能选派一个教师，且最多可安排当天到下周日之间的课表–可以为一名学员的同一科目添加多条排课条件–教学主任选派的教师不需要审批直接通过为学生更换教师•公司制度–同“为学生首次选派教师”•更换教师过程演示•注意事项–更换教师时，如果新教师的课表与原教师课表在日期上有冲突，需要先取消原教师的课表，再进行更换教师的操作–只有已经选派过教师的排课条件，才能更换教师以学生为主体的排课-新增课表•新增课表过程演示–成功和失败的提示以学生为主体的排课-新增课表•注意事项–新增的课表如果复制失败，可能是学生可用资产不足或者学生或教师在同一时间已存在课表–新增课表后课表状态为排定–新增课表包含临时新增和未来按此时间上课两种类型取消课表•取消课表过程演示•注意事项–取消包括临时取消和未来不按此时间上课，临时取消后在系统保存记录并取消课表仅针对“排定”状态的课表以学生为主体的排课-临时调课•临时调课过程演示•注意事项–只能调整状态为“排定”的课表–复制课表时还是按照临时调课前的课表复制–临时调课前后时间间隔要一致以学生为主体的排课-复制课表•复制课表过程演示–第一步–第二步以学生为主体的排课-复制课表–第三步排定或课时冲突•注意事项–只能针对搜索结果范围内的学生复制排课–课表如果复制失败，可能是学生资产不足或者是新增时间学生或教师已存在课表–只能把课表复制到当天到下周日之间的日期范围内–复制课表选择的时间周期必须一致以学生为主体的排课-查看/打印学生的课表•过程演示–周视图、月视图、列表视图以教师为主体的排课以教师为主体的排课-新增课表排课的另一个入口查看/打印教师的课表•过程演示–员工中心的“员工的课表”维护员工的可排课时间•过程演示–员工中心的“员工的可排课时间”应知•只有排课专员可以排课•新增排课条件意义就是指定学生上课消耗的产品和所上的科目，产品名称（编号）、年级和科目均来自于产品•学生付完全款或新增排课条件后需要首次选派教师•首次选派教师之前必须新增排课条件，每个排课条件都会选派一位教师来授课首次选派教师或者更换教师需要教学主任审批才可以通过并上课•课时专员可以为学生排当天到下周日之间的课表时间•排课要以1小时为单位。一般每次课排2小时，每节课最少排1课时，每节课可以以整点或半点开始，不支持一刻钟的情况•……应会•进入ERP中的排课管理系统•查看学生课表•打印学生课表•查看教师课表•打印教师课表•维护对教师的要求•维护学生/教师的可排课时间•为学生首次选派教师•为学生更换教师•新增课表•取消课表•临时调课•复制课表课后练习•为学生XX首次选派教师•将学生XX上一周的课表复制到下一周•为学生XX新增课表，在把这个课表临时调课到另一个时间，最后将这个课表取消掉排课管理系统的其他资料•《学大ERP-排课管理系统用户手册》•《学大ERP-排课管理系统FAQ》——常见问题问与答•如果您在使用排课管理系统的过程中遇到问题，查阅上述资料后，仍无法获得解答，请发送邮件至[e-mail]。谢谢！