连会议无纸化智能会议室预定管理方案

智能会议室管理方案广州一源科技有限公司连会议-让会议变得更简单CONTENTS目录系统管理概况关于我们项目简介产品优势介绍SystemManagementOverviewProjectintroductionProductadvantageintroductionAboutusPART01项目简介Projectintroduction项目背景随着信息技术的不断发展，会议室管理现在逐渐成为了企业管理的重要内容，许多企业管理已经将会议室管理系统作为非常重要的部分。传统的会议室管理方式，导致很多企业得不到高校的会议室，管理者不能对所有员工的会议需求完全掌控，每个人无法自主预定、预定流程落后又低效、预定后又不按时召开，随意变更会议时间等一系列企业内部员工非常规预约行为影响到企业会议及会议室管理的正常运转，资源得不到有效的利用。项目背景告别纸质登记预约，通过智能化管理会议室预约，信息更实时、更高效传统方式的管理痛点缺乏统一管理会议室缺乏统一的安排管理，使用会议室混乱。不知道哪间会议室空闲，只能一间一间去找或者让行政人员翻登记簿。会议室预约麻烦所有会议登记都要经过前台，导致预约人来回走动确认，同时也加大前台的工作。查看会议记录困难手工记录的管理方式下，以前会议室记录难找，不方便会议室记录使用长期的保存。资源浪费订好的会议室，要使用的时候却被别人占用了；或者是已预订会议室无人使用，白白浪费资源。PART02系统管理概况SystemManagementOverview系统功能概况会议室预定管理根据用户的预约自动化完成会议室管理，减少会议室管理混乱，使用不均衡，设备不到位等情况。最大限度的提高会议室使用效率，营造更加智能化的办公环境。核心价值会议室管理智能化l支持内网和云端部署会议室预订管理系统l科学安装前台会议室综合显示展示屏l搭建全办公区域会议室电子显示屏l统一线上终端预定管理企业：统一会议室的安排管理，减少不合理的会议室使用资源浪费员工：更方便的预约会议室，随时随地查看预约空闲会议室微信、邮件实时通知，接受准时参加会议预约信息统一发布，实时更新01020403STEPSTEPSTEPSTEP以智能化为中心信息通知统一发布系统后台信息化会议室预定管理系统主要用于实现会议室的信息化管理，如在线预约会议室/查看会议室的使用情况，通过会议室门口的电子终端显示屏实时展示当前会议室状态，如会议室现在的使用状态，会议主题，会议主持人，会议时间及该会议室近期的会议主题，预约使用时间等，方便企业用户可以直观的了解各会议室的使用状态，解决了传统人工管理会议室情况下导致的各种问题。核心价值统计和报表分析数据化通过分析报表统计，进行所有部门使用会议室统计。可以自由生成导出不同类型的会议室使用情况报表资料，给运用团体提供真实有效的数据作为管理参考，可根据会议室的使用率来针对性的进行会议室调整。核心价值PC端系统界面主要分为预约管理、会议室管理、报表管理、人员管理、模板管理六大模块，不同的用户根据自己的需求进行不同的模块操作，以达到工作便利的安排。PC端功能介绍功能介绍微信/企业微信端预约模块l会议预约选择附加服务，例如选择需配备投影、麦克风、音响、电脑等设备提供；l管理员可以在手机上面审核用户提交的会议预约申请；l可查看所有会议室的当前预约情况，待进行的会议，待审核的会议，没有审核通过的会议，已经使用过的历史会议情况。功能介绍连会议门牌可及时同步会议室预订信息，实时呈现空闲、使用中多种状态，方便用户快速了解会议安排，减少无关人员推门打扰，有助于会议流畅进行，显示界面也可以根据客户的需求进行相应的修改。会议门牌功能介绍PART03会议门牌屏幕介绍Productadvantageintroduction产品图片详细参数可控制颜色，变换频率绿色红色蓝色详细参数屏幕：10指电容触控屏蓝牙：蓝牙4.0CPU:四核，CortexA17,1.6GRAM:2GB内存：16GB,最大支持32Gwifi:支持802.11b/g/n视域尺寸（mm）：216*135电池容量(mA)：1840点尺寸：0.255*0.255标准分辨率：640H*384V工作温度：0~40°C屏幕灯光：绿、红、蓝外形尺寸（mm）：170.2（H）*111.2（V）*1.18（D）10指电容触控屏PART04关于我们aboutus关于公司公司简介广州一源科技有限公司是一家专门集工业智能硬件一体化、软件研发、客户服务于一体的技术驱动型企业，主要业务涵盖3D可视化设计、软硬件开发、软件硬件销售。经过不断发展，秉承“科技创新，智能制造”的经营理念，坚持以自主创新和智能行业应用为基础，致力于工业智能硬件一体化和产品标准化，通过创新精神及专业服务为客户创造显而易见的价值，营造优质的客户体验，为客户带来增长和利润。 广州一源经过多年的不断发展，现已拥有：小程序管理平台、多媒体发布系统、智慧工地解决方案、会议发布系统、点餐系统等多个产品线，产品在成本、品质、服务等方面具有较强优势，现广泛应用于传媒、餐饮、企业、商超、酒店、教育、政府、工厂、写字楼等公共场所，并深受客户的好评。案例和合作客户展示欧派集团展厅使用信发系统实现所有终端集中控制、统一管理、自动排程播放。更好的宣传欧派品牌文化，传播行业相关信息。四川信托通过部署会议室预定管理系统、多媒体信息发布系统/直播、微信点餐系统；总公司统一管理发布内容到各个分公司等功能。华南理工脑控探索脑机协同在医疗、教育领域的创新应用和产业化落地，有利于完善产业布局，推动人工智能技术与脑机协同技术的融合，实现互利共赢三禾集团通过部署智能点餐系统、智能废弃系统、计费系统，实现微信点餐、预约、公众号优惠推送等功能，打破传统需要顾客等待。感谢观看广州一源科技有限公司连会议-让会议变得更简单