考勤管理制度

广东**实业有限公司文件编号JYL-HR-002版本/版次A/2文件名称员工工作时间、休假、考勤管理制度页码第1页制定日期2017-4-251/101.0目的1、为加强公司员工考勤管理，使全体员工养成守时习惯，准时出勤，特制定本制度；2、定点考勤确认员工到岗，指纹识别防止造假谎报；3、考勤记录作为每月、全年各项相关考核的原始依据。2.0适用范围适用于公司所有在册员工。3.0职责权限1、人力资源部：（1）负责制定、修订本制度及解释、监督、执行本制度的工作；（2）每月10日之前，统计公司全体人员上月的考勤数据；（3）负责公司员工指纹的录入及员工打卡的监督工作；（4）负责员工排班、请假、调休、出差、考勤异常的审核、管理工作。2、各部门：（1）负责本部门员工的排班、请假、加班、外出、出差的审核；（2）负责督促员工按本制度执行。4.0定义（全勤、迟到、早退、旷工）1、全勤：出勤情况与排班时间一致（因公外出除外），无任何请假或休假（全年法定假及年休假例外）；全勤奖励50元/月，连续6个月内全勤者另奖励100元，连续12个月拿全勤者另奖励200元。2、迟到、早退：上下班打卡时间超出/提前1分钟（含）以上视为迟到/早退；3、旷工：如有下列情形之一的，均视为旷工：（1）早退30分钟或以上；（2）迟到30分钟或以上；（3）员工未按外出申请程序请假或未经批准擅自不上班；（4）员工未按计划外出或外出时未按工作计划进行；（5）员工请假期满，未办理续假手续无故缺勤；（6）虚报考勤或捏造考勤信息；（7）虽被准假，但经查明与其请假原因不符的；（8）凡旷工者取消参与公司任何奖项的评选资格。5.0规定与流程5.1工作时间根据不同岗位的工作时间，设置指纹考勤班次，具体见下表：广东**实业有限公司文件编号JYL-HR-002版本/版次A/2文件名称员工工作时间、休假、考勤管理制度页码第1页制定日期2017-4-252/10部门班次打卡次数休息备注办公室成品部针车部正常上班上午8:00-12:004计件员工月休4天，月薪员工休1天中途外出人员进出厂门必需打卡，周六周日晚上不加班。下午13:00-17:00加班17:30-19:30制板部抽杆部注塑部吹膜部保安/清洁二班制白班8:00-20:002月休一天连班晚班20:00-8:00其它岗位或特殊情况根据具体实际情况设置考勤时间，其方案在报直接主管获厂长/副总经理批准后，按照规定的时间执行考勤。5.2考勤5.2.1员工到公司报到当天，办完入职手续后，需到指纹考勤机中录入指纹，目前分为包月和计件打卡，员工上下班需在指定的考勤点打卡记录，以便人力资源部采集考勤数据；。5.2.2员工上、下班指纹打卡，早上上班及下午下班分别依排班规定的时间各打卡一次，2次/天；5.2.3上下班应在规定时间内打卡，而在上班或下班一直未打卡者，视为漏打卡；5.2.4员工调整部门、离职或有异动时，人力资源部凭用人部门提供的调整或注销员工信息依据，进行调动或注销；5.3考勤报表5.2.4考勤月报表：人力资源部根据考勤系统数据复核请假单、外出申请单等考勤依据，在每月8前汇总上月员工考勤情况进行公示。5.2.4每月的考勤报表作为工资核算的标准，也是全勤唯一参考的依据。5.2.4除上述报表以外的任何途径获取的考勤信息均为无效考勤记录。5.4考勤异常处理5.4.1如上班未打卡者，请三天内补《考勤证明》经车间主管签名后交人事行政部，超出三天后视作无效；若上班没有打卡且未补考勤证明者将作未上班处理；5.4.2每人每月只能有三次补签卡，第四、五次扣款10元/次；6次以上，每超出广东**实业有限公司文件编号JYL-HR-002版本/版次A/2文件名称员工工作时间、休假、考勤管理制度页码第1页制定日期2017-4-253/10一次，扣款20元处理，并取消全勤。5.4.3每人每月享有累计15分钟的迟到数，即超出规定时间上班后的打卡时间都列为迟到(部门临时调整时间的除外)。超出迟到数的1~10分钟，扣款10元，超出11~20分钟，扣款30元；超出21~29分，扣款50元；超出30分钟以上，按旷工半天；超出60分钟，按旷工一天处理，并取消全勤。5.4.4如外出公干不能正常打卡的，由部门主管领导签名确认后，可列为正常打卡，不作扣款依据；5.4.5正常下午下班卡视工作岗位分别为17：00和19：30后打卡方有效，请假的以请假条的请假时间为准（上午请假的，13点前打下午上班卡；下午请假的，13点后打上午下班卡），其余时间打卡视为早退处理；5.4.6凡是请假三天以上的所有员工（含公司所有部门、车间员工），必须个人亲自持请假条交到人事行政部（事后补单、补假的必须有相关证明〖如医院出示的相关证明等〗），由人事行政部备案并收取厂牌代为保管，假期到期后，由个人到人事行政部进行销假，领取厂牌。5.5旷工处理A、旷工1天的，取消当月任何的优秀评选项目资格。B、月累计旷工3以下或连续旷工3天以内，当月任何的优秀评选项目资格，并予以书面警告；C、月累计旷工5天（含）以上或连续旷工3天（含）以上者，视为自动离职处理，不发放任何薪酬及其他福利。；D、凡旷工两次者取消年度公司的任何奖项的评审资格；5.6请假流程及相关规定5.6.1各类假期说明5.6.1.1国家法定节假日全年共11天，包括：元旦新年1天春节3天清明节1天劳动节1天端午节1天中秋节1天国庆节3天广东**实业有限公司文件编号JYL-HR-002版本/版次A/2文件名称员工工作时间、休假、考勤管理制度页码第1页制定日期2017-4-254/105.7年休假5.7.1年休假规定：5.7.1.1员工连续工作满一年，自第二年起可享受年休假；5.7.1.2员工连续工作满1年以上不满5年的，每年可享受3天有薪年休假；5.7.1.3员工连续工作满5年以上不满10年的，每年可享受7天有薪年休假；5.7.1.4员工连续工作满10年以上，每年可享受10天有薪年休假；5.7.1.5年休假的假期不包括国家法定的节假日和休息日。5.7.2年休假注意事项：5.7.2.1公司可根据生产、工作具体情况，统筹安排员工休年休假；5.7.2.1所有员工均按本人劳动合同年度计算年休假，年休假有效期为12个月，不作跨年度安排，个人原因放弃的，不得实补休；5.7.2.1休年休假时，员工须事前申请，经批准后才可休假，最少调休半天。5.8病假5.8.1员工因病休假需提供有效的休假证明；有效的休假证明是正规医院开具的诊断证明、病历或发票。如果只能提供病历等相关证明的作事假处理。否则，视为旷工；5.8.2员工急诊，须持急诊病历、医生开具的病假单，经公司核实后可办理病假手续；5.8.3病假最长时间不超过法律规定的医疗期，若在规定的医疗期满时仍未能恢复劳动能力，则按劳动部门公布的有关规定，双方协调处理（解除劳动合同等）；5.8.4病休期间，公休、假日和法定节日包括在内。5.9事假员工因个人原因不能正常上班的，需提供充份理由，以不影响部门正常工作为前提申请事假。5.2.7.6产假：女员工生育按规定提供合法的证明（如《计划生育证》、《结婚证》等），结合工作安排提前三个月填写《请假申请单》，向公司申请休假，交人力资源部作考勤依据。假期待遇按国家规定由人力资源部办理。①根据国家法律法规规定，所有生育女职工都可享受法定产假权益，产假待遇时间一般为98天，即使有违反计划生育法规，也不可剥夺其产假权益；②产假遇法定节假日的，法定节假日均包含在请假时间内。广东**实业有限公司文件编号JYL-HR-002版本/版次A/2文件名称员工工作时间、休假、考勤管理制度页码第1页制定日期2017-4-255/105.2.7.7丧假：A、员工直系亲属因故身亡，入职资料中若无具体填写的公司一律不予以承认，提供有效的证明可按规定休假；B、员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可以根据具体情况，由公司领导批准，酌情给予一至三天的丧假。5.2.7.8工伤假：A、员工因工作遭受事故伤害或患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不便，由所在单位按月支付；B、停工留薪期一般不超过12个月，伤情严重或情况特殊，经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认，可适当延长，单延长不得超过12个月。5.2.7.9请假流程如下：（“◎”代表需审批，“●”代表终批“—”代表不需要）特别说明：（1）员工请假，须提前按上述逐级呈批，直到终批通过后方可休假，未经批准而擅自不出勤者视为旷工；（2）法定节假日前后，原则上不批准请假，特殊情况，须向集团总经理报备审批；（3）请假3天（含）以内的，需提前3天提交请假申请，请假超过3天的，需提前7天提交请假申请,有薪假须按相关的规定提前申请。序号职级请假天数部门经理公司总经理服务公司总经理集团总经理/董事长1员工经理级以下请假≦2天◎●——22天＜请假＜4天◎◎●—3请假≧4天各层级亲自向董事长申请◎◎◎●4员工经理级（含）以上不限—◎◎●广东**实业有限公司文件编号JYL-HR-002版本/版次A/2文件名称员工工作时间、休假、考勤管理制度页码第1页制定日期2017-4-256/105.3假期工资计算标准5.3.1员工在公假、国家法定假日及年休假、调休期间，享受正常出勤待遇；5.3.2病假工资核算：A、员工病假，如提供医院的诊断证明，享受3天带薪病假；B、病假当月超3天以上的，按下述医疗期规定核算工资：连续工龄发给病假工资比例不满5年45%满5年不满10年50%满10年不满20年55%满20年以上60%5.3.3事假工资的核算：A、员工（经理级以下）请事假，不享受请假当天的工资+奖金及当月全勤奖金；B、员工（经理级（含）以上）请事假，分以下三种情况核算事假薪酬：①部门当月业绩考核超标，享受有薪事假；②部门当月业绩达标，不享受请假当天工资+奖金及当月全勤；③部门当月业绩不达标，不享受请假当天工资+业绩奖金+月度全勤奖金并减发当月10%的岗位奖金/次。5.3.4产假待遇（按社保机构发放的生育津贴标准支付）：①生育津贴=当月本单位人平缴费工资÷30(天)×假期天数；②陪产假期间工资=上半年单位月平缴费工资÷30(天)×10(天)。5.3.5工伤假期待遇：员工工伤鉴定以及工伤假待遇按《工伤保险条例》实施。5.3.6病假、丧假、婚假等：以工资为标准核薪，不享受除工资外的任何待遇。广东**实业有限公司文件编号JYL-HR-002版本/版次A/2文件名称员工工作时间、休假、考勤管理制度页码第1页制定日期2017-4-257/105.4员工请假与年终奖金发放（1）年度请事假累计≧3天，不享受年终奖金；年度事假累计＜3天，享受1/2年终奖金；（2）年度请病假累计≧10天，不享受年终奖金；年度病假累计＜5天，享受1/2年终奖金；（3）年度迟到累计≧5次，不享受年终奖金；年度迟到累计＜5次，享受1/2年终奖金；（4）年度累计旷工、早退、迟到超过3次（每月连续三次）有一次记录者，视为自动放弃年终奖金处理。5.5、考勤设备管理及维护1、各区域考勤门禁设备由所在区域的部门负责人负责管理及日常清洁维护。每日检查设备是否正常运作，并做好防水、火、电、尘保护；2、奥妮服务公司信息部需在考勤设备异常2小时内维修或更换备用设备；3、人力资源部负责考勤系统及设备的最终管理。4、考勤以指纹考勤为准，手工考勤为辅，手工考勤由直接负责人/主管进行记录，互相代替打卡者取消双方当月全勤奖。5、公司假期有元旦、清明、五一、端午、国庆等节假日，有关放假规定，根据公司实际情况和有关规定执行，以放假通知为准。五打指纹方法和注意事项1、按指纹前手指保持清洁，确保指纹考勤的一次成功率。2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹，或者用备用指纹刷。3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水。6