Access数据库简答题复习资料

简答题复习资料1.设计数据库的基本步骤：参考答案：（1）分析数据需求。确定数据库要存储哪些数据（2）确定需要的表。一旦明确了数据库需要存储的数据和所要实现的功能，就可以将数据分解为不同的相关主题，在数据库中为每个主题建立一个表。（3）确定需要的字段。确定在各表中存储数据的内容，即确立各表的结构。（4）确定各表之间的关系。仔细研究各表之间的关系，确定各表之间的数据应该如何进行联接。（5）改进整个设计。为各表加入一些数据作为例子，然后对这些例子进行操作，看是否能够得到希望的结果。如果发现设计不完备，可以对设计做一些调整。2.简述使用“表设计器”创建表的基本步骤？参考答案：（1）双击“使用设计器创建表”，打开表设计器。（2）在表设计器中，输入各个字段的名称，在“数据类型”下选择各个字段的数据类型；然后设置各字段的相关属性。（3）单击工具栏中的“保存”按钮，保存设计好的表结构。（4）转换到表的数据视图，输入数据内容。3.选择查询和操作查询有何区别？参考答案：选择查询是指从一个或多个表获取满足条件的数据，并且按指定顺序显示数据，查询运行不会影响到数据源的数据，操作查询则可以对数据源数据进行添加、更新、删除等修改操作。4.报表和窗体有何不同？参考答案：窗体是用户与Access数据库应用程序交互的主要接口，报表是用一定的打印格式展示数据的一种有效方式。报表的数据来源与窗体一样，可以是表、查询或SQL语句。不同的是，报表只能打印或显示数据，而不能像窗体那样修改或输入数据。5.宏和宏组的区别是什么？参考答案：宏是一个或多个操作的集合，每个操作都能够自动的实现特定的功能；宏组是有多个宏组成的，每个宏可以独立运行。宏按宏对象名称调用，宏组中的宏则按照“宏组名·宏名”格式调用，如果仍然像运行宏一样运行宏组名，则只执行宏组中第一个宏名中的操作指令。6.“有效性文本”的作用是什么？参考答案：“有效性文本”是用来配合有效性规则使用的。当输入的数据违反了有效性规则，系统会用设置的“有效性文本”来提示出错。7.描述数据、数据库、数据库管理系统和数据库系统的概念。参考答案：（1）数据：是指存储在某一种媒体上的能够被识别的物理符号。（2）数据库：是指长期储存在计算机内的，有组织的，可开共享的数据集合。（3）数据管理系统:是用户与操作系统之间的数据管理软件，如Access，Oracle。（4）数据库系统：是指计算机系统中引入数据库后的系统，一般由数据库、数据库管理系统、数据库应用系统、数据库管理员、应用程序员和用户组成。8.窗体结构包含哪几部分？参考答案：窗体包括5个节，主体节、窗体页眉、窗体页脚、页面页眉和页面页脚。9.11.Access数据库包含哪几种对象？参考答案：7种，表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块10.有“学生基本信息表”包含：班级（长整型）、姓名（文本型）、性别（文本型）等字段，请根据下列要求书写SQL查询语句。（1）显示表中的全部学生信息。答案：select*from学生基本信息表（2）显示表中的2班女生名单。答案：select姓名from学生基本信息表where班级=2and性别=”女”11.有“教师基本信息表”包含：姓名（文本型）、性别（文本型）、年龄（整型）、职称（文本型）等字段，请根据下列要求书写SQL查询语句。（1）显示表中的全部教师信息。答案：select*from教师基本信息表（2）显示表中45岁以上男教授的信息。答案：select*from教师基本信息表where职称=”教授”and性别=”男”and年龄=45