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1办公楼管理办法为传承并积极践行XXX优秀的文化理念,不断引导全体员工树立正确的价值观,使每位员工养成良好的工作习惯,提高公司形象和员工精神面貌,切实加强办公大楼规范化管理,提供一个安全、有序、舒适的工作环境,营造良好的工作氛围,结合公司实际制定本规范。第一章办公室行为规范一、公司员工要养成遵守纪律、文明办公的习惯。上班时间,严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不得迟到、早退,不得溜岗、擅离职守,禁止在办公楼内做其它与工作无关的活动;二、上班着装应得体,大方不穿奇装异服、不穿拖鞋;三、上班时不看与工作无关的报纸、杂志,不浏览与工作无关的网站;四、上班不随意串岗,非工作需要,不占用或使用他人工作台和办公电脑,不聚众闲聊。进入办公区应将手机铃声调小或调入振动状态;五、在办公环区域内不得大声喧哗、吵闹;六、爱护办公设施,设备不得随意搬动;七、下班前整理好办公桌上物品,文件、资料归置到位、座椅摆放整齐,锁好抽屉、资料柜等,关闭一切电器设备(电脑、打印机、空调、照明等)。第二章办公室布置2一、办公室公共区域物品摆放规范1.文件柜紧靠墙边摆放整齐;茶几、窗台等台面上可放置小型花草、物品要定位摆放整齐;2.公共桌面等办公台面上物品放置要以经常使用为原则,可适当放置花草等装饰品,定位摆放整齐,不得随意堆放临时物品;3.垃圾桶统一摆放在座椅后靠近过道方向,垃圾桶内外壁干净,垃圾丢入桶内不散落。二、个人办公桌面及相关物品摆放规范1.个人办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(盘、夹)、日历等办公用品及花草等饰品外,不得有其他物品。办公桌面上所有物品要摆放整齐;2.电脑摆放在隔断内侧夹角正前方,不得在显示器上贴各类便签,随时保持电脑显示器干净无灰尘;台历紧挨着电脑摆放;3.电脑主机紧靠桌下隔断摆放,人员离开座位时要将键盘托盘推入桌面下方;插线板、电源线、数据线放置桌面下;4.所有文件(夹)放入文件框中;单据盒和票据盒紧挨文件夹摆放,盒内票据、单据摆放整齐;个人提包等私人用品统一放入桌兜中;5.办公人员离开办公室场地时,就坐的工作椅子推进工作台内。第三章环境卫生一、公共区域保洁、清洁管理1.楼梯走廊等公共区域的日常清洁工作,由保洁工负责;32.办公区域每层楼梯间设有垃圾桶,各办公室的垃圾要带入楼下垃圾箱,不能随手放入过道垃圾桶或放扔放洗手间;3.公司员工应自觉维护办公区域的卫生,不准随地吐痰、不准乱丢口香糖、纸屑、果皮等杂物,发现一次对员工本人及部门经理处以50元罚款;4.不在公共场所吸烟,不抽流动烟(如楼梯、过道或进入他人办公室),发现一次对员工本人及部门经理处以50元罚款;5.严禁在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等;6.公司设立吸烟区,除吸烟区外,办公区域一律禁止吸烟。二、办公室内部保洁、清洁管理办公室内部环境卫生,由部门进行保洁管理按以下标准:1.地面:干净整洁、无水渍,垃圾及灰尘,过道没有杂物堆放;2.墙面:干净、无污垢及灰尘、无蜘蛛网、无张贴物(服务规范要求的除外)及残留;3.茶几:无污垢,茶几表面无水渍,烟灰缸等摆放整洁,干净无灰尘;4.门、窗:清洁无尘土,无张贴及残留物。窗台上不允许摆放除植物外的其他杂物。窗帘工作时间拉至窗户顶部;5.文件柜:干净、整洁无污垢、尘土;6.植物:办公室内部摆放的植物花盆无污垢、无破损;7.空调:外表干净整洁、无灰尘堆积及污垢,夏天空调温度不得低于26度,冬天空调温度不得高于20度;48.灯:照明设施正常工作,无故障。光线强时关闭照明设施;9.面板:个人办公区域以外的各类开关、插板、面板盒保持干净无污渍;10.清洁用具:放置于门后,整洁无残留垃圾,每次使用后应及时清洗干净;拖把放置在桶沿上;11.隔断:保持隔断四周干净、无污垢及灰尘;12.办公室每天应在8:00上班之前完成卫生清扫。三、洗手间保洁、清洁管理1.洗手间的卫生清洁由保洁工负责;2.洗手间区域清洁标准:1)地面清洁无脏乱、积水;2)门、窗、墙面无污渍,无乱贴、画痕迹、无蜘蛛网;3)便池、洗手盆、盥洗台面干净无尘垢、室内无异味;3.在卫生间内严禁乱扔乱倒杂物,严禁在盥洗台盆中清洗拖把、茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣倾倒在指定的杂物桶内。第四章办公楼考核标准一、考核小组自本办法公布之日起,办公楼各区域卫生管理严格按照管理规定执行,公司成立联合检查小组,每月进行卫生联查,将检查结果及时公布。联合检查小组由公司各部门负责人组成,共同参与卫生联查。二、公共区域考核1.公共区域由保洁工负责日常清洁,检查结果列入月度绩效考5核。2.对随地吐痰、乱扔口香糖、纸屑、果皮及在公共场所吸烟、乱张贴通知等行为,每发现一次本人及部门经理处以50元罚款。三、办公室内部考核部门负责人为各部门办公区域环境卫生第一责任人,负责对本部门环境卫生的监督与管理。卫生联查具体要求如下:1.未达“个人办公桌面及相关物品摆放规范”要求的,对被检部门及部门经理处以20元罚款。2.地面:干净整洁、无水渍,垃圾及灰尘,过道没有杂物堆放;未达标被检部门及部门经理处以20元罚款。3.墙面:干净、无污垢及灰尘、无蜘蛛网、无张贴物(服务规范要求的除外)及残留;未达标对被检部门及部门经理处以20元罚款。4.茶几:无污垢,茶几表面无水渍,烟灰缸等摆放整洁,干净无灰尘;未达标被检部门及部门经理处以20元罚款。5.门、窗:清洁无尘土,无张贴及残留物。窗台上不允许摆放除植物外的其他杂物。窗帘工作时间拉至窗户顶部;未达标被检部门及部门经理处以20元罚款。6.文件柜:干净、整洁无污垢、尘土;未达标对被检部门及部门经理处以20元罚款。7.空调:外表干净整洁、无灰尘堆积及污垢,夏天空调温度不得低于26度,冬天空调温度不得高于20度;未达标对被检部门及部门经理处以10元罚款。68.面板:个人办公区域以外的各类开关、插板、面板盒保持干净无污渍;未达标对被检部门及部门经理处以20元罚款。9.清洁用具:放置于门后,整洁无残留垃圾,每次使用后应及时清洗干净;未达标对被检部门及部门经理处以20元罚款。10.隔断:保持隔断四周干净、无污垢及灰尘;未达标对被检部门及部门经理处以20元罚款。四、本管理办法自公布之日起实施,望各部门认真执行。
本文标题:办公楼管理办法
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