新闻发布会活动手册

XXXXXXXX新闻发布会会议方案一、举办形式：二、举办目的：三、举办时间：四、会议主题：五、大会流程：时间活动15:00-16:00接待来宾签到、入席，领取嘉宾大礼包15:40-16:00暖场文艺表演16:00-16:10播放VCR，主持人宣布发布会开始，介绍到场贵宾、高管、专家和会议内容16:20-16:30公司高管XX总致辞16:30-16:50公司XX总演讲16:50-17:00莒县分公司XX总演讲17:00-17:10客户代表XX致辞17:10-17:30XX抽第一轮奖品，XX颁发17:30-17:40产品经理讲解APP功能和注意事项17:40-18:00XX抽第二轮奖品，XX颁发18:00-18:20其他活动18:20-18:30XX抽第三轮奖品，XX颁发18:30会议正式结束，开宴，XX领导致祝酒词18:30-18:50媒体互动，文艺表演（魔术）18:50-19:00XX抽第四轮奖品，XX颁发19:10-19:20主持人与嘉宾互动环节，关注公众号19:20-19:30XX抽第五轮奖品，XX颁发20:00客户离场次日其他后续工作六、参会嘉宾：XXX资本，XXX银行，公司高管，企业主（150户），合作商，媒体人员；七、筹备小组：组长：XXX；副组长：XXXXXXXXX组员：XXXXXXXXXXXXXXX；下分项目组：外联一组：组长XXX组员XXXXXX负责物料和服务的采购，印刷，车辆安排等其他会前筹备工作外联二组：组长XXX，负责媒体的接洽工作图文组：组长XXX组员XXXXXXXXXXXX负责PPT、文稿、设计、APP链接及调试等工作活动现场人员分工：组别组长成员接待组梁顺伟三名指引人员，每桌一名公司人员提前入席等候安保小组XXXXXXXXX酒店保安礼仪组XXXXXX（礼仪）XXX（礼仪）XXX（签到）XXX（礼品发放）场务组XXX（道具）XXX（酒店）XXX（传媒及主持人）设备组XXX（通讯）XXX（多媒体操控）XXX（拍照，协调录像，记录所有影媒资料）外联组XXX活动车辆安排：2735XXX其余4人800XXX其余4人新A6XXX其余3人考斯特XXX其余11人A6XXX其余3人商务XXX其余6人A4XXX解总八、会议细则：1．会议准备工作（提前一周）：完成所需物料的设计排版以及奖品的准备，与会议场地及传媒公司确认会场需要使用物品以及邀请的文艺节目清单，与酒店确认时间和餐饮标准（点菜菜单），通知媒体，邀请相关媒体跟踪报道；本环节需要准备的道具汇总如下：喷绘，横幅，邀请函，X展架，签到背景板，宣传册，演讲台海报，桌牌，导示牌（路引），礼包，证书和奖杯，LED背景，其他如抽奖软件，演讲稿，演讲PPT，协议和合约，新闻通稿和采访稿，主持人稿，祝酒词，菜单酒水单并准备以下名单：邀请客户名单，嘉宾名单，采访名单，获奖名单以及其他名单报备体现在主持人稿中2．提前五天由合作商分发会议邀请函，跟客户当面介绍此次活动的详情，包含时间/地点/会议流程/奖品描述，确认大致到场客户人数3．会议提前一天前准备好以下道具：笔记本电脑、相机、对讲机、酒水茶果、服装租赁、签到和演讲台花束、签约夹笔、主持人及演讲稿件夹、签到表、签名笔（根据签到背景颜色）、车辆以及各会议流程需要的其他道具4．当天上午公司工作人员提前半天到达会场布置现场，，调试LED显示屏和灯光音响，并将道具、奖品运至酒店，与主持人做至少2遍的流程演练5．会议当天在大门口、电梯口分别设置一个指引人员，其他接待人员入席，每桌一个，签到、礼品、签到板设置固定人员不再安排其他工作;6．暖场活动：播放VCR，文艺表演；7．主持人宣布发布会开始，介绍到场贵宾、高管、专家和会议内容8．领导致辞：由公司领导XX致辞讲话，需要提前准备演讲稿9．由公司领导XX致辞讲话，需要提前三天准备演讲稿10．客户代表XX致辞，需要提前三天准备演讲稿11．XX抽第一轮奖品，XX颁发，需提前准备奖品和信封等12．公司其他职员演讲环节，提前准备好PPT等13．XX抽第一轮奖品，XX颁发，需提前准备奖品和信封等14．XXXX现场签约，提前准备签约本、笔和相关协议以及桌牌15．记者采访客户代表，提问的问题和内容提前三天完成16．会议正式结束，开宴，XX致祝酒词17．主持人与来宾互动环节，抽奖18．公司领导和业务经理敬酒环节19．宴会结束客户离场，客户自行驾车/乘坐大巴车返回；20．奖项设置：特等奖1名，一等奖X名XXX，二等奖X名（XXX），三等奖X名（XXX），共计XXX元；21．其他：媒体人员全程跟踪报道并安排就餐，全程录像、摄像，会议职员的就餐；九、会场布置方案：1．地点：XXX饭店（联系人XXX）；2．技术与媒体保障：（传媒公司XXXX）LED屏，灯光、音响、投影设备、麦克风、摄像摄影装备，文艺节目；3．会场布置：a.从大门口到会场沿途放置道旗，引导来宾、营造氛围；入口服务台迎面放置形象导示板（背景板），导示牌设签到桌，放置APP扫码签到立牌、签到本及签字笔；会场内部铺红地毯，横拉条幅，两侧墙壁张贴宣传海报；搭设演讲台，演讲台中央摆设话筒、花篮；演讲台右侧摆放电子播放设备；贵宾、官员、专家设前排VIP席座；嘉宾席数按照与会人数布置好；b.会场入口处服务台（签到台）的接待人员佩戴单位工牌迎宾，设标明宴会厅的指示牌；c.接待处设接待人员2名，登记来宾和发放会议资料袋；并配2名礼仪向导；维护人员到位，指定摄影摄像人员；4．媒体广告：电视台——XXX；报纸——XXX；5．现场主持人：XXX主持人；6．活动现场广告：条幅、X展架、背景板、道旗、拱门、气球、台面指示牌等；7．宣传资料：宣传册、宣传单、PPT演讲稿（公司及产品简介，产品操作演示）、邀请函；8．给媒体提供资料：新闻媒体到场时即刻发放资料，包括会议流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人背景资料介绍、公司及产品宣传资料、相关责任人名片、纸笔等；9．会议工作人员安排：10．抽奖方式：电脑随机抽奖，不重复抽取11．附本次活动的相关附件：十、注意事项：1．领导致辞紧绕发布会主旨；2．资料手提袋内容要丰富，多方面宣传公司及产品，礼品上带有公司logo和活动主题；3．注意现场气氛调控，保持热烈激昂的氛围；4．整体方案随实际情况灵活变动。十一、成本预算1.会议准备，布置会场，邀请主持人，物料准备（场地免费，LED屏2000元，灯光约XX元，音响XX元，邀请主持人XX元，文艺汇演XX元，与其他物料预算合计XX元，共计约XX元）；2.邀请市电视台录制并在XX新闻报道（预算XX元）；3.VCR制作，XX元4.奖品XX元；5.餐饮费（XX人，预算XX元，酒水XX元，茶果水XX元）；6.嘉宾礼包（伞+纸巾+充电宝200份预算XX元）；7.其他XX元合计：约XXXXX元