应用文知识点

考点——应用文•识记常用应用文的基本知识。•便条、单据、书信、通知、启事、广告、计划、总结、说明书、调查报告、简报考点要求•1、复习时，要准确识记应用文的基本知识。•2、掌握各种文体的特点、分类、基本格式及写作要求。•3、同时要多写多改，在实际应用中提高写作水平。•4、能独立完成有关的练习题。复习目标知识链接——便条和单据•便条是一种最简单的书信•请假条、留言条、借据、收据、欠条都是便条•格式一般由标题、称呼、正文、结尾、署名和日期等部分组成。•单据是便条的一种，它的适用范围仅限于钱、财、物方面•其格式一般由标题、正文、署名、日期组成。知识链接——便条和单据•写借据时应注意：表示钱物往来的数字要大写，以防涂改•数额末尾要写上单位名称，再写上“整”字，以防增添•一般要用钢笔、签字笔、毛笔书写，写后不得改动，如需改动应在改动处加盖公章。•代领代收，必须写明“代收人”“代领人”等字样；知识链接——书信•书信可分为一般书信和专用书信（介绍信、证明信、感谢信、贺信、自荐信、求职书等）两大类。•一般具有标题、称谓、正文、结束语（有的可省略）、落款（署名、日期）几个部分。•求职书和自荐信都是向用人单位自荐谋求职位的书信。•其格式一般分为标题、称谓、正文、附件和落款五部分。知识链接——通知•通知一般由标题、上款、正文、落款等部分组成。•标题有以下几种：一是由发文机关、事由、文种组成；二是由发文事由、文种组成；三是由发文机关、文种组成；四是只有文种。•转发性通知要在标题中标明“批转”或“转发”字样，并要列出原文件制订单位及原文件名称。•通知范围大的，也可以不写上款。知识链接——通知•正文一般分三个部分，即开头、主体、结尾。•开头写发通知的原因、依据和目的。主体写通知事项，内容多的可采用条款式。•结尾写要求、希望等，也可因文而已，不写结尾。•落款，写明发文机关、发文日期。•标题有发文机关的一般只写发文日期。知识链接——启事•启事一般由标题、正文、结尾三个部分组成。•寻物启事要写明丢的什么东西，多少数量，什么特征，在什么时间、什么地点丢的；招领启事可以简要地写明拾到物品的时间、地点，或笼统地说明物品的名称，但不要写上具体的数量和特征，以防冒领。•署名放在正文右下方，日期写在署名之下。知识链接——广告•按内容不同分为两类，一类是商业广告；另一类是公益广告。•广告文案是广告作品中用以表达主题和创意的语言文字部分，一般包括标题、正文、附文（也称随文）三部分，有的还有广告标语。•广告的标题有三类：一是直接标题，二是间接标题，三是复合标题。知识链接——广告•广告正文一般包括开头、主体、结尾三部分。•附文，是正文之后进行补充说明的文字，写明与商品销售有关的信息。•广告标语也叫广告口号或广告词。广告标语要简明易记、构思巧妙、有感染力。•常见的广告标语形式有赞扬式、号召式、情感式和综合式。知识链接——计划•计划未来工作目标、步骤、措施应用文。•规划、方案、安排、打算等也包括在计划的范围内。•由标题、正文和落款三部分构成。•标题，一般包括单位、时限、内容和文种。•正文，一般包括前言、目标、步骤、措施。•落款，写明计划制订者和日期。制订单位可以略去。•目标、步骤、措施是计划的“三要素”。知识链接——总结•总结过去工作、学习或思想回顾、分析、评价，找出规律性的东西，指导今后实践应用文。•由标题、正文和落款三部分构成。•标题有两种：一种由单位、时限、内容和文种构成；一种只包括内容和文种。•正文一般包括：基本情况，成绩与问题，经验、体会或教训，设想和安排等内容。•落款，包括署名和日期。如果标题中已写明单位，则结尾可以省略。知识链接——说明书•产品说明书主要由标题、正文、落款三部分组成。•标题有三种形式：一种是直接写“产品说明书”，一种是以产品名称做标题，一种是由产品名称和文种做标题。•写说明书要注意：一是实事求是，介绍情况要准确、真实，不要夸大事实；二是要清楚易懂，语言要简明平实，必要时可以附上有关产品的图形或照片。知识链接——调查报告•调查报告一般由标题和正文两大部分组成。•标题一般有两种写法：一种是直接写出调查内容或对象，另一种是正副标题结合，正标题点明调查结论或核心问题，副标题说明调查内容和对象。正文一般分为前言、主体和结尾三部分。•写调查报告的关键是如实反映情况，因此做好调查研究工作是写好调查报告的基础。知识链接——简报•简报是各级机关、企事业单位编发的反映事情、通报情况、交流经验的一种内部文件，具有汇报性、交流性和指导性。•又称“工作通讯”“动态”“简讯”等。•简报一般由报头、正文、报尾三部分组成。•报头，位于第一页的上方，一般包含简报名称、期数、编发单位、印发日期等内容，有时还写明提醒事项。•正文，即简报所刊发的一篇或几篇文章，写作形式灵活多样。•报尾，位于简报最后一页的下方，在两条平行线内注明简报发放的范围和印发份数。高考链接【例1】下列有关应用文知识的表述，不正确的一项是（）A新闻在内容上讲究真实性、时效性、社会性。B总结的“三要素”是目标、步骤、措施。C简报是一种内部文件，一般由报头、正文、结尾三部分构成。D说明书的写作，有的用短文形式，有的用条文形式。解析：答案为B。目标、步骤、措施是“计划”的“三要素”。2007年高考题【例2】下列有关应用文知识的表述，不正确的一项是（）A、《XX职业中专2009年工作计划》可以在落款中略去计划的制订日期。B广告按内容不同分两类，一类是商业广告，一类是公益广告。C简报的报尾要在两条平行线内注明简报发放的范围和印发份数。D转发性通知要在标题中标明“批转”或“转发”字样。解析：答案为A。标题中已出现计划的制订单位，所以可以在落款中略去，但制订日期不可省略。2009年高考题【例3】下列有关应用文知识的表述，不正确的一项是（）A书信的称谓应当顶格写，单独占一行，后面加冒号。B计划的正文一般包括前言、目标、步骤、措施四个部分。C广告标语也叫广告口号或广告词，要简明易记，构思巧妙，有感染力。D简报是一种在新闻媒体上公开发表的文件，又称“动态”、“简讯”等。解析：答案为D。简报是各级机关、企事业单位编发的反映事情、通报情况、交流经验的一种内部文件，不在新闻媒体上公开发表。2010年高考题【例4】下列有关应用文知识的表述，不正确的一项是（）A求职书和自荐信都是向用人单位自荐谋求职位的书信。B广告的附文主要写明与商品销售有关的信息。C读后感正文部分的常规写法是：引——议——联——结。D拟写一份会议通知，只要写明会议内容和参加对象即可。解析：答案为D。会议通知还需写明会议地点、召开时间等。2011年高考题【例5】下列有关应用文知识的表述，不正确的一项是A写调查报告关键是要如实反映情况，所用材料要有点有面，避免以偏概全。B感谢信、介绍信、贺信和证明信等专用书信的落款处必须加盖公章。C便条是一种最简便的书信，它字数少，不用信封，在生活中使用频率很高。D“XX水利局2011年工作总结”是全面总结的标题，“普法教育结硕果”可以做专题总结的标题。解析：答案为B。在专用书信中，介绍信和证明信在署名处要加盖公章，而贺信和感谢信则无此必要。2012年高考题【例6】下列有关应用文知识的表述，不正确的是A招领启事应写明拾到物品的具体数量和特征。B事务性通知只把通知事项写清楚即可，不必发表议论。C求职书的附件主要包括个人简历、证书复印件和发表作品复印件等。D目标、步骤、措施是计划的三要素，其中“措施”解决“如何做好”的问题。解析：答案为A。招领启事可以简要地写明拾到物品的时间、地点，或笼统地说明物品的名称。但不能写拾到物品的数量和具体特征等，以防冒领。2013年高考题【例7】下列有关应用文知识的表述，不正确的一项是A条据是便条和单据的总称。单据也是一种便条，但适用范围仅限于钱、财、物方面。B启事既可以写在纸上张贴出去，也可以在报纸、电台、电视台、网络等媒体发布。C广告文案是广告作品中用以表达主题和创意的语言文字部分。D简报又称“动态”“简讯”“工作通讯”“内部参考”等，是一种公开发行的小报。解析：D。简报是各级机关、企事业单位编发的反映事情、通报情况、交流经验的一种内部文件，不在新闻媒体上公开发表。2014年高考题•1、做完省编P173-175练习。•2、选做二轮长条P109-112。课后作业