出荷作业手顺_20130401

文書番号ＳＰ８２４２３制定日2006年10月16日改訂版数4改訂日2013年04月01日作成者木原真也出荷作業手順書兵神機械工業株式会社文書番号：SP82423改訂版数：4発行改定日承認審査作成出荷作業手順所製造課運転発送係2013.04.01部長課長1兵神機械工業株式会社１．適用範囲所定の方法及び手順の適用２．目的定められた者が、同一の方法・手順に従って作業することを目的とする。３．適用舶用ポンプの製造工程文書番号：SP82423改訂版数：4発行改定日承認審査作成出荷作業手順所製造課運転発送係2013.04.01部長課長2兵神機械工業株式会社業務手順発送責任者・担当者関連帳票1.出荷予定表を確認。2.油水分離器はチェックリスト、ODMはPackingListを入手する。又所定書類の有無を確認する。3.予備品の出荷は「予備品リスト」を予備品梱包担当者から入手する。4.ポンプ別置計器、付着品の数を確認する。5.出荷予定表と「予備品リスト」を参照し、発送担当者が納品書を出力する。6.梱包出荷の場合は、運送便送り状を発送担当者が発行する。7.ポンプは「インデックス」、油水分離機は「チェックリスト」を参照に部品支給分を納品書に手書きで記載する。8.「インデックス」「予備品リスト」は発送係で保管する。9.出荷前確認リストを発行し、出荷前チェックをする。10.納品書の「出荷報告書」に最終検査の印を押す。11.印を押した「出荷報告書」に出荷前確認リストを添付し、品質保証室に提出する。12.「出荷前確認リスト」と「出荷報告書」のコピーに品質保証室室長（不在時は室長が指名した者）の確認印をもらい出荷許可とする。「出荷報告書」のコピーは出荷まで現品に添付し、「出荷前確認リスト」は発送係で保管する。13.トラック手配、梱包手配は、価格の安い方を使う。14.トラックの手配は出荷予定日の２日前に発送担当者が電話で依頼する。その場で業者から返事をもらい依頼済とする。15.梱包の手配は出荷予定表で設定している梱包日を業者にファックスにて1週前に発送担当者が手配する。16.トラック便出荷、梱包出荷ともに発送担当者は員数のチェックを行う。17.トラック便の場合は品物を出荷場に運搬、梱包出荷の場合は梱包場に運搬する。18.トラック便の場合は積み込み後に塗装のチェックを行いタッチアップ塗装を行う。梱包出荷の場合は業者が梱包後に荷姿のチェックを行い手直しが要るものについては、再梱包をさせる。19.出荷以上「①出荷予定表」（生産管理課）「②油水分離器ﾁｪｯｸﾘｽﾄ」「③ODMPackinpList」（生産管理課）「④予備品リスト」（製造課）「インデックス」（製造課）「⑤出荷前確認リスト」（製造課）「⑥出荷報告書」（営業課）太字は品質記録として保管する。（）内は発行責任部署YES納品書発行検査印出荷予定表確認①予備品リスト入手④油水分離器チェックリスト②、ＯＤＭPackingList、③入手仕様銘板取り付け⑦無し送り状発行保管出荷前確認リスト作成⑤出荷許可出荷前確認リスト⑤、出荷報告書提出⑥トラック手配梱包手配員数確認運搬積み込み、タッチアップ荷姿チェック出荷トラック便NO別置計器、付着品確認納品書に記載出荷確認リスト保管