滞销品淘汰制度090629

1山东君发礼品有限公司滞销品淘汰制度（讨论稿）第一章总则一、目的为了有效利用仓库和展厅卖场空间，减少库存压力，提高商品周转率和经营效益，定期对滞销商品进行淘汰，特制定本制度。二、适用范围公司进行滞销品淘汰工作均适用。滞销品淘汰是指对不能销售或销售很慢的商品和质量有问题的商品进行清退。三、原则对滞销品采取快速淘汰的运营方针。原则上每导入一批新商品，必须相应淘汰一批滞销品。四、职责滞销品淘汰工作领导小组组长为滞销品淘汰工作的总负责。采购部负责提出滞销品的品种，提出滞销品的处理办法，并负责厂家的退货工作；仓储部负责滞销品的收发、保管、数据的提供；营业二部、营业一部、市场部、业务部为滞销品的销售部门。滞销品淘汰工作领导小组（以下简称领导小组）由公司分管领导、市场部、业务部、营业一部、营业二部、采购部、仓储部的部门负责人组成。第二章确定滞销品的依据一、滞销品确定的基本依据1、按类对商品进行销售排名。每月按电脑的销售排行榜进行统计。2、以商品质量为依据消费者使用过程中反映有质量问题且为批量的商品或经由国家行政部门检查鉴定确定为不合格的商品均可定为滞销商品。3、以周转率为依据按商品小类制定周转率达不到要求的均为滞销品。二、确定滞销品的基准。①销售排行榜倒数50名为淘汰基准；②每月销售量未达到0个单位为基准；2③商品周转率每两个月低于0次；④以商品品质为基准；找出销售不佳，周转慢或品质有问题的商品作为淘汰品。第三章淘汰工作流程一、采购部每月3日根据销售排名、周转率、商品质量提出滞销品淘汰的品种，由领导小组研究确定，报董事长审批。二、仓储部集中清理库存，清查展厅和仓库所有淘汰品库存，统计所有淘汰商品的数量，核对采购部提供的滞销品数量。三、采购部查询被淘汰商品的厂家是否有剩余货款可抵扣，若无货款，则不可将商品退给厂家。四、决定处理方式。淘汰下来的商品，可以退回给厂家的速退回。无法退给厂家或厂家已经冲账的商品以以下三种处理方式：降价处理，做促销品，赠送顾客。1．退货。采购部通知厂家取回退货或通过物流发回厂家，并将扣款单送缴财务部，做账务处理。通过物流发回厂家的滞销品由仓储部负责发运。2．采取降价处理、做促销品、赠送顾客处理方式的，由领导小组提出处理意见，营销总监将处理方式通知销售部门，直到处理完成为止。而既然是处理，就是要做到清理完为止。若第一次所订的方式无法处理完成，便须再修改处理方案。五、淘汰商品的记录。采购部将处理完成的淘汰商品，每月汇成总表，整理成档案，本部门和市场部各存档一份，随时供查询，避免因年久或人事异动等因素，又重新将滞销品引进。六、商品名称的删除。删除的商品名称为三种：一是同一商品，多个编号和名称；二是无库存、以后不再经营的商品；三是列为滞销品的商品。每年换帐套时，江山品名称从电脑中删除。第四章滞销品的销售一、滞销品的销售采取降价处理的方式。由采购部根据与厂家确认的情况，及时调整滞销品的进货价。领导小组研究确定批发价和零售价，定价原则：批发价=进价×（1.05——1.15），零售价=批发价×1.5。打折权限与正常产品相同。客户购买数量较大，低于规定价格销售须经部门经理批准。二、滞销品的销售提成办法。滞销品的提成与其他商品提成分开计算，以销3售额提成，提成的比率为10%，即提成=销售额×10%。三、滞销品一旦销售完成，出营业二部可以换货外，其他部门销售的产品不能换货或退货。第五章违章处罚一、采购部每月3日将滞销品淘汰的品种提交领导小组组长。未按时、保证质量提交罚部门经理50元。二、领导小组研究确定滞销品品种后，仓储部与第二天上午11点前将每个品种的数量全部统计出来，交领导采购部。未按时、保证质量提交罚部门经理50元。三、采购部未查询被淘汰商品的厂家是否有剩余欠款，直接将商品推给厂家，相应责任人承担损失20%。四、销售部门收到采购部退回厂家滞销品明细通知后，2天内全部退回仓储部。仓储部2天内将所有的商品全部通过物流发送完毕，未能完成罚部门经理50元、相应责任人100元。五、未按规定定价或未按规定价格范围销售滞销品的，相应责任人承担损失的20%。六、采购部处理完成的淘汰商品后，次月5日前整理成档案存档，未及时完成的，罚部门经理50元。第六章附则一、本制度由采购部负责制定，部门经理办公会通过后，自公布之日起实行。二、本制度由采购部负责解释。