乙供设备材料管理办法(终版)

—1—***工程设备材料管理办法第一条目的依据合同为了促进各承建单位材料设备采购工作的开展，对采购过程加强控制，确保采购活动满足国家相关规范和图纸要求，对质量、数量、成本、交货期和服务方面等进行要求，达到提高质量、节约成本、满足进度实现可操作性的目的，特制定本办法。第二条适用范围适用于***工程项目建设的甲供材料设备、乙供材料设备以及其它设备材料的管理工作。第三条执行原则和依据（一）“检控并重，以控为主”，控制的关键是选择合格的供应商，体现采购合格产品的质量原则，体现运作效率。（二）依据图纸要求根据国家产品生产标准和规范、国家产品质量验收规范、及现行的行业标准、企业标准等执行。第四条对甲供材料设备的管理办法一、编制材料设备需用计划、申报和审批1.施工单位必须在收到施工图纸后30天内就甲供材部分提出需求计划，报监理单位、咨询单位和建设单位审批，并按照设计和有关标准、施工进度、采购周期，要求提出准确、完善的材料设备需求计划。计划应明确材料设备名称、型号、规格、材质等级、技术要求、材料类别及使用部位、数量、供货时间等。2.由于设计变更以及工期节点变化，允许补充材料设备计划。工程师不受理未按要求申报的材料设备计划，由于报送的数量、规格偏差造成的损失由施工单位负责。造成浪费的费用由监理单位、咨询单位、建设单位根据情况进行处罚，处罚金为浪费材料价值的200%，并在相应进度款中扣减，造成的工期延误不予顺延。3.材料设备需用计划由施工单位报监理、咨询、甲方工程部专业技术人员审查其真实性、准确性;再由工程部报基地办领导签字确认后组织采购，确保采购工作具有可操作性。第五条对乙供材料设备的管理办法（一）、认质认价设备材料按建设工程材料、设备认质认价实施细则执行（已下发）。（二）乙方应按照设计和有关标准、施工进度要求，按时将工程所需的材料设备组织到位，对所采购的材料设备的质量负完全责任，并承诺乙方采购的设备材料全部按照图纸要求满足现行最新的国家标准、行业标准、相关规范等。（三）乙供认质认价材料设备，乙方必须报甲方认质核价后按照相关流程审批完毕后方可进行招标采购工作。未经甲方认质认价，乙方自行采购，质量和价格甲方有权不予认可。（四）乙供认质认价材料设备和乙供材料、设备需要使用代用材料时，应经设计和工程师确认后，重新履行流程。（五）乙供材料设备工作流程—2—（六）乙供材料设备采购供应商的入围认可1.根据施工单位上报的申请表，由施工单位组织，在监理单位、咨询单位、建设单位共同监督下，根据其上报的不少于三家质优价廉信誉好的供应厂商，进行厂家关于企业资质、业绩、财务报表、履行承诺及售后相关服务等进行考察。（七）材料设备管理按照合同执行。（八）材料设备的档案管理1.材料设备合同的签订，应按公司合同管理相关规定执行。2.完成各单项招采工作后，各施工单位将该次招采所有资料自行进行保管及相关资料建立完整的文字档案和电子档案待工程竣工时移交总包单位进行组卷，其中包括：供应商登记表（联系方式、承诺书、质保书）、产品说明书、备品备件清单、合格证及其他等相关资料，建设单位、监理单位将不定期进行查询。（九）材料设备进场管理办法按照监理单位相关要求执行。第六条：本办法自2014年12月22日开始实施，最终解释权归内蒙古东部电力有限公司基地建设管理办公室。第七条：附件：乙方向监理单位报送申报表履行流程，申报表中内容必须充分表述清楚材料、设备的规格型号、厂商品牌品名（要求不少于三家）、材料类别及使用部位、数量、材质等级、技术参数、相关图纸资料，经设计院对大宗材料设备的规格、型号确认，交监理、咨询、建设单位审核同意，由工程部签收并分送各单位。监理单位对乙方所用材料规格型号、使用部位及其厂家资料和产品资料进行审核，审核确认后，对满足相关产品质量规范和图纸要求的样品进行封样保存。咨询单位收到申请表后依据合同及招投标文件确认是否属于乙采范围、并且执行合同和招投标文件要求，进行市场询价、需要调差的设备材料，由咨询单位对设备材料进行市场询价，核实上报价格合理性、真实性，报送计经、工程部进行审核。核定申请表内容，执行公司相关的制度，工程部确认后报领导审批，同意后由工程部分别发施工单位、咨询单位、监理单位及公司存档。乙方收到审批完的申请单及时进行确认，并且积极组织采购工作。若有异议，应自收到核价单七日内反馈，逾期视同认可。乙方编制的招标公告、招标文件、合同等，不能与原合同违背。文件全部要经过监理单位、咨询单位、建设单位确认（确认内容包括质量要求、保修承诺、服务协议等）以满足设计、规范和合同、招标文件，保障采购质量。乙方报申报表监理单位进行厂家资质和产品质量审查咨询单位对设备材料价格进行审查计经、工程部确认及基地办领导批准设计院确认所用大宗材料规格型号、技术参数是否符合设计要求，复核完毕后返建设单位工程师，工程师下发乙方并通知其进行申请表编制履行流程。设备材料清单电子版报建设单位工程师由设计院复核乙方编制招标公告、招标文件、合同—3—1：《甲供材料/设备需求计划表》2.《乙供材料、设备申请表》3.《材料设备采购资料内部流转单》*****************2014年12月20日—4—甲供材料/设备需求计划表工程名称：材料类别：编号：备注：1、此表格作为甲方实施采购的依据；2、若对已报送的材料及设备计划进行调整，则必须在备注栏中详细注明。3、材料分类是指：土建材料、安装材料、装修材料、景观材料等。4、本表一式六份，施工、监理、咨询、项目部、计经、工程处存档各一份。序号材料设备名称规格型号单位数量使用部位需用时间备注施工单位：（签章)：监理单位：咨询单位：项目部：项目经理：计经：工程处：日期：—5—乙供材料/设备申请表工程名称：材料类别：编号：备注：1、此表格作为乙方实施采购的依据；2、若对已报送的材料及设备申请计划进行调整，则必须在备注栏中详细注明。3、材料分类是指：土建材料、安装材料、装修材料、景观材料等。4、本表一式六份，施工、监理、咨询、项目部、计经、基地办存档各一份。序号材料设备名称规格型号单位数量品牌/厂家使用部位需用时间备注我方承诺以上设备材料型号规格参数及数量全部满足设计要求和相关国家规范，如出现质量问题我方愿承担全部责任。施工单位：（签章)监理单位：咨询单位：项目部：项目经理：计经：工程处：日期：—6—材料设备采购工作流转单资料名称及编号发出部门发出时间工作事由各部门流转时间及意见签署情况部门接收时间发出时间部门意见签名监理单位咨询单位项目部项目经理计经工程处处理结果备注填表说明：1.本审签单与需要与申请同步流转，且仅用于公司内部流转使用；2.本单为发起部门（或流程起始部门）按要求填写相关信息；3.各部门在收到上一部门（或单位）的审批资料时，应同时在“接收时间”列填写时间（该时间与上一执行部门的发出时间应相同），部门审批完后，同时也在“发出时间”列填写时间。