报告与函

应用文写作主讲人：张爱玲考试命题趋势1.考查频率增多。有时与贯彻执行类试题交叉。2.所占分值降低。从最高50分降至15-20分。3.内容重于形式。有时题干要求“不考虑行文格式”。题型分类公文类事务文书类应用文格式标题主送机关正文发文机关成文时间应用文语言要求1.风格庄重严肃2.使用规范用语3.常用条款句式行政公文《国家行政机关公文处理办法》中指出：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”公文种类根据国务院2000年8月24日发布都《国家行政机关公文处理办法》,现行都法定通用公文共有13类、14种：函、命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、会议纪要等。公文的语言要求庄重规范平实公文的特定用语举例1.开头用语表示称谓：贵厅(局、处)、本厅(局、处)、该同志、该厅(局、处)等；表示依据、原因、目的：根据、为了、鉴于、随着、遵照、由于、查、兹、为等。2.过渡用语现作如下指示、现作如下决定(现决定如下)、特通报(通知)如下、现报告如下、批复如下、函告如下等。3.引叙用语现悉、谨悉、收悉、现接、已悉、近接、悉、查、奉等。4.经办用语经、已经、业经、请经、兹经、并经、即经、已将、现将、责成等。5.期请用语请、敬请、恳请、谨请、务请、特请、报请、望、且望、希望、希、尤希、盼、烦请、请批复、请指示、请函复、请批示、请批转、希遵照执行等。6.表态用语可行、同意、照办、准予、不可、不同意、原则统一、按此办理、按此执行、暂不执行、遵照执行、参照执行等。7.结尾用语为盼、为要、此告、特此通报、特此通知、现予以公布等报告的写作什么是报告属于上行文，是机关、单位、团体使用较多的呈报性公文。适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。对于上级机关及时了解情况、掌握下情、制定决策起着十分重要的作用。报告常用种类工作报告（综合性报告和专题性报告）情况报告答复报告报送报告报告的格式标题主送机关正文发文机关与成文日期报告的写法1.标题。写明制发机关名称、报告所针对的内容、文种。2.主送机关。顶格写。3.正文。一般包括四部分：基本情况；总结工作经验，反映存在问题；分析问题原因，提出解决对策。通常以“特此报告”结尾，或者“以上报告，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”等字样。4.发文机关与成文日期。报告的撰写要求1.中心明确，重点突出。抓住重点问题写深写透，避免面面俱到，空泛平淡；2.内容应有新意；3.点面结合。既要对工作全局、概貌作简要概括介绍，还要列举典型事例；4.实事求是；5.在报告中不得夹带请示事项。课堂训练假设在你所在市存在交通拥堵问题，你作为市交通管理部门负责人，请写一份“关于我市交通拥堵情况的报告”。关于我市交通拥堵情况的报告市政府：随着人民生活水平的提高，我市平均汽车拥有量逐年提高，而相应的在道路交通设施上却相对滞后。我市的交通拥堵情况十分严重，给市民的出行带来了极大的不便。经过我局的调查研究，下面从拥堵情况、原因分析、相应的对策三个方面予以报告，希望能够引起足够的重视，采取切实的措施来解决这一问题。一、我市交通拥堵情况简介1.高峰时期,市中心区拥堵非常严重。上下班期间，市中心高架道路上汽车如蜗牛爬行，远远望去，就像停车场。2.平峰时期，市内关键路口堵车现象时有发生。有的时候一堵就是几个小时，难以流通。市民对交通拥堵情况意见很大。二、经过我局有关部门调查、分析，原因主要如下：1.道路基础设施难以满足汽车快速发展的需要。上世纪90年代以来，我市的道路长度和道路面积分别增长了108%和142%，修建了地铁、高架桥等许多道路基拙设施，但同期机动车总量却增长了470%以上。2.停车场等相应的配套设施不完善。停车难的问题至今难以解决，因市区停车不便产生的临时停车占道现象十分普遍，致使在行车辆遇阻或减速，由此造成了动静态交通相互争夺空间，道路资源利用率低下。3.市政建设遍地开花，使本来拥挤不堪的道路更显得“捉襟见肘”。道路施工工地遍布中心区和周围主要地区，对车辆通行影响很大。4.市民遵守交通规则的意识普遍差。市民乱穿马路、骑车抢道等不文明行为比比皆是，严重阻碍了排堵保畅的效率。5.高峰时期，警力不足，调度出现困难。交通指挥系统落后，在遇到突发事件时，反应能力差。三、在认真、全面分析产生交通拥堵原因的基础上，现提出具体的对策与措施如下：1.要从根本上解决城市道路交通拥堵的问题，就要将之作为一项系统工程来抓，首先是要加快城市道路建设，满足日益增长的汽车需要。2.大力发展地下停车场与高架停车场，新建的大型建筑物要配备相应的停车设施，以减少停车占道的现象。3.增加快速、便捷的城市公共交通工具，主要是修建城市外环铁路、城内地下铁路，因为一个小汽车运送每位乘客所需的交通面积是地铁的6倍至12倍。适当限制城内出租车的增加幅度。4.强化市民遵守交通规则的安全意识。只有每一位司机、行人都从自己做起，才能创造一个畅通的交通环境。5.我们作为交通部门，一方面要加强警力，另一方面要大力发展智能交通系统，将交通拥堵现象消灭在萌芽状态，做到快速、及时处理交通事故，确保畅通。作为交通管理部门，对道路拥堵现状我们负有不可推却的责任，在现有条件下，我们将尽职尽责，将拥堵减少到最小的程度。同时，也希望市政府将这个问题作为一项工程来抓，统筹各方面的力量，协调各方面的关系，把我市的交通秩序维持好，让广大市民满意。特此报告。xx市交通管理局年月日函的写作什么是函函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批等事项。公文中的函超出了一般信件的范畴，用途更加广泛，而且具有法律效力。函是公文中的唯一一种平行文种，在行文方向上不仅可以在平行机关行文，而且可以在不相隶属机关之间行文，其中包括上级机关和下级机关行文。函的特点沟通性灵活性单一性函的作用可用于相互洽谈工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准。函的分类按性质分公函、便函；按目的分发函、复函；按内容用途上分为：商洽事宜函、通知事宜函、邀请函、请示答复函等。函的结构标题主送机关正文发文机关成文日期函的标题1.发文机关名称+事由+文种2.事由+文种主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，于文首定格写明全称或规范化简称，其后用冒号。发函正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望请求或者要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”“敬请函复”“特此函告”等。“事项”部分应简单扼要交待清楚。“要求”部分可多可少。事项简单，可以同事项写在一起，事项复杂些可以单列一段来写，甚至分条列项来写。复函正文1.引述来函，可引来函的文件名名称，发文字号，主要内容。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式，也可直接写“电函”“函悉”。2.写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。写作应注意的问题1.严格按照公文函的格式来写；2.函的内容集中，最好一函一事。3.函的写法陈述为主，内容写须真实，准确。4.函的语言要朴实、语气要诚恳、态度要谦逊。对《关于请明确价格监管工作中行政许可事项的函》的复函你们《关于请明确价格监管工作中行政许可事项的函》（发改办价格［2004］125究，并商全国人大常委会法工委国家法行政法室同意，现函复如下：同意你们关于商品和服务的政府指导价、政府定价，行政事业性收费的立项与标准的制定以及地方定价目录的审国务院法制办公室秘书行政司二○○四年二月二十四日课堂训练假设你是绥化市政府办公室工作人员，向兄弟某市政府办写份前去考察城市建设工作的函。绥化市政府赴某市考察城市建设的函某市政府办：为学习贵市在城市建设方面的经验，近日，绥化市政府将组织相关人员专程赴市考察。现将有关事项函告如下：一、考查内容略二、考查时间：略三、人员组成略四、联系人及联系方式略敬请函复。绥化市政府办公室年月日