第4章 电子制表软件Excel 2003

计算机应用基础（等级考试版·WindowsXP平台）（第二版）史国川主审赵明主编央春联丁婷副主编版次：2009年3月第1版第4章电子制表软件Excel2003第四章概述4.1Excel2003的基础知识4.2Excel2003的基本操作4.3Excel2003公式和函数的使用4.4Excel2003工作表格式化4.5Excel2003数据的图表化4.6Excel2003的数据管理与分析4.7页面设置和打印操作4.8本章小结4.9上机实训4.10习题的基础知识4.1.1启动Excel20034.1.2Excel2003窗口的组成4.1.3工作簿的组成4.1.4工作簿的简单操作4.1.5联机帮助启动Excel2003Excel的启动一种方法是打开“开始”菜单，指向“程序”选项，菜单弹出后单击MicrosoftOffice中的MicrosoftOfficeExcel2003项。另一种方法是在桌面上建立Excel的快捷方式，双击Excel快捷方式图标即可。启动Excel后，屏幕上出现Excel2003的窗口，如图所示。窗口的组成1．应用程序窗口程序标题栏菜单栏程序控制按钮和工作簿控制按钮工具栏Office助手编辑栏2．工作簿窗口工作表区工作表标签标签滚动按钮滚动条工作簿控制按钮工作簿的组成工作簿工作表单元格工作簿的简单操作输入数据保存工作簿打开工作簿联机帮助在Excel2003中，用户可通过3种方式获得联机帮助信息，即“帮助”菜单、“Office助手”及Web站点。的基本操作4.2.1编辑工作表数据4.2.2编辑数据4.2.3工作表的操作编辑工作表数据在Excel中大部分的操作都是围绕着单元格的操作来完成的。单元格可输入两种基本的数据类型，即常量和公式。常量指的是不以等号(=)开头的单元格数值，包括文本、数字及日期和时间(一种具有特殊意义的数字)。公式是基于用户输入的数值计算，如果改变公式计算时所涉及的单元格中的值，就会改变公式的计算结果。编辑数据单元格、单元格区域的选择数据的删除与撤销单元格内容的移动和复制插入、删除单元格查找和替换单元格内容工作表的操作工作表的插入、删除、移动、复制和重命名工作表的拆分、冻结和窗口缩放公式和函数的使用4.3.1创建公式4.3.2单元格的引用4.3.3函数创建公式在Excel公式中，运算符可以分为以下4种类型。1.算术运算符：+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(指数)。2.比较运算符：=(等于)、(大于)、(小于)、=(大于等于)、=(小于等于)。3.字符运算符：&(连接)。4.引用运算符：：(冒号)、，(逗号)、空格。要创建一个公式，首先需要选定一个单元格，输入一个等于号“=”，然后在其后输入公式的内容，按Enter键就可以按公式计算得出结果。单元格的引用（1）1．3个引用运算符1.:(冒号)——区域运算符，如B2:F5表示B2单元格到F5单元格矩形区域内的所有单元格。2.,(逗号)——联合运算符，将多个引用合并为一个引用，如SUM(B5:B15,D4:D12)，表示B5～B15以及D4～D12所有单元格求和(SUM是求和函数)。3.空格——交叉运算符，如SUM(B5:B15A7:D7)两区域交叉单元格之和，即B7。2．单元格或单元格区域引用一般式单元格或单元格区域引用的一般式如下：工作表名！单元格引用或[工作簿名]工作表名！单元格引用在引用同一工作簿单元格时，工作簿可以省略，在引用同一工作表时，工作表可以省略。单元格的引用（2）相对地址随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址称为相对地址。绝对地址在相对地址的行和列前加上$符号，绝对地址在公式复制时，不会随单元格的不同而变化，这一点与相对地址截然不同。混合地址如仅在列号前加$符号或仅在行号前加$符号，表示混合地址。函数（1）在Excel中函数是预定义的内置公式，它使用被称为参数的特定数值，按照语法所列的特定顺序进行计算。Excel提供了大量的函数，可以实现数值统计、逻辑判断、财务计算、工程分析、数字计算等功能。1．行和列数据自动求和选定求和区域并在下方或右方留有一空行或空列，然后单击“自动求和”按钮，便会在空行或空列上求出对应列或行的合计值。2．粘贴函数首先选定要生成函数的单元格，然后单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮fx，打开“插入函数”对话框。选择函数(如AVERAGE)后，打开“函数参数”对话框，在Number1、Number2文本框中输入单元格区域或单击“拾取”按钮选择单元格区域(再次单击“拾取”按钮返回“函数参数”对话框)，最后单击“确定”按钮即可。函数（2）工作表格式化4.4.1设置工作表列宽和行高4.4.2设置单元格格式4.4.3自动套用表格格式设置工作表列宽和行高Excel单元格大小默认值是行高为14.25、列宽为8.381．通过菜单命令设置行高和列宽选定一行或若干行，选择“格式”菜单中的“行”命令，从中选择“行高”，显示“行高”对话框，输入行高并单击“确定”按钮，完成了行高的设置。列宽的设置与行高设置类似，选择“格式”菜单中的“列”命令，从中选择“列宽”。2．使用鼠标进行拖动选择一行或若干行，移动鼠标至任一行号下方的分隔线上，拖动鼠标至恰当位置并释放鼠标，则选定的行都以此设定的高度为准。列宽的设置与行高设置相似。设置单元格格式（1）格式信息决定着显示的方式1.数字显示格式的设置2.字体、大小、颜色、修饰的调整3.对齐方式的设置4.表格边框的设置5.格式的复制与删除设置单元格格式（2）自动套用表格格式Excel提供了许多的表格样式，用户可用其格式化自己的表格，从而提高工作效率。操作方法是选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在打开的“自动套用格式”对话框中(见图)选择满意的样式，然后单击“确定”按钮。数据的图表化4.5.1创建图表4.5.2图表的修改创建图表创建图表可以使用“插入”菜单中的“图表”命令，或单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮1.在工作表上选取图表的数据区2.启动图表向导3.选择图表类型4.确认数据源5.设置图表选项6.选择工作表类型图表的修改图表的缩放、移动、复制和删除单击图表空白区域，这时图表边界四周出现8个控点表示已选定。拖曳控点，可使图表缩小或放大；拖曳图表的任一部分，可使图表在工作表中移动；使用剪贴板可以复制图表；按Del键可删除图表。对于独立图表的移动和删除实际就是移动和删除图表所在的工作表。图表类型的修改1.选择图表。2.执行“图表”菜单中的“图表类型”命令3.添加或删除图表中的数据序列4.图标选项的加入与编辑的数据管理与分析4.6.1数据清单4.6.2数据清单的编辑4.6.3数据排序4.6.4数据筛选4.6.5数据的分类汇总4.6.6数据透视数据清单数据清单的准则：1.每列应包含相同类型的数据，列表首行或首两行由字符串组成，而且每一列均不相同，称之为字段名。2.每行应包含一组相关的数据，称为记录。3.列表中不允许出现空行、空列(空行、空列用于区分数据清单区与其他数据区)。4.单元格内容开头不要加无意义的空格。5.每个数据清单最好占一张工作表。数据清单的编辑增加记录：1.选定数据清单中任一单元格。2.选择“数据”菜单中的“记录单”命令，屏幕上会显示如图4-25所示的“题目”对话框。3.单击“新建”按钮，即可实现增加记录的功能。4.单击“上一条”、“下一条”或“条件”按钮，定位其他记录。5.单击“删除”按钮，可以删除当前显示在对话框中的记录。数据排序排序是将数据清单中的记录按某些值的大小重新排列记录次序，一次排序最多可以选择3个关键字：“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”。选定数据清单中任一单元格。执行“数据”菜单中的“排序”命令，出现如图所示的对话框。数据筛选筛选功能可以只显示当数据清单中符合筛选条件的行，而隐藏其他行。操作步骤如下：1.选定数据清单中任一单元格。2.执行“数据”菜单的“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令。此时，数据列表的每一字段名右边显示出下拉按钮。3.确定筛选条件数据的分类汇总选定数据清单中任一单元格后，执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令，屏幕上显示出如图所示的对话框。数据透视数据透视是依据用户的需要，从不同的角度在列表中提取数据，重新拆装组成新的表。不是简单的数据提取，而是伴随着数据的统计处理。数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式数据分析报表，也称为三维表，通常是汇总较多的数据，且对这些数据进行多种比较时使用。在使用中，可以根据不同的汇总要求，将行和列互相交换，以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据，或者查看所关心的