“郑东风河畔-美好梦想家”翡翠湾设计师见面会活动方案

设计师见面会活动方案“郑东风河畔，美好梦想家”DESIGN盛博林文化发展（北京）有限公司四、活动对象三、活动地点二、活动时间一、活动目的五、活动前期统筹目录CONTENTS六、活动执行流程七、活动内容八、当日活动时间铺排九、物料清单明细邂逅设计师，豫见翡翠湾一、旨在强化准业主对产品设计规划、户型配套等方面的理解与青睐，带给准业主对未来美好家的期许，通过客户关系中心的亮相带给客户更好的服务体验，客户口碑传播促进销售。活动目的邂逅设计师，豫见翡翠湾8月27日15:00——17:30二、活动时间万怡酒店地址：郑州市郑东新区商鼎路77号邂逅设计师，豫见翡翠湾三、活动地点邂逅设计师，豫见翡翠湾准业主100组：前期调研表示有兴趣参加的客户、营销提供重点修复的客户、正能量客户。四、活动对象活动前期统筹五、活动前期统筹活动宣传时间铺排工作项序号工作明细完成时间责任人备注前宣公众号微推1见面会活动时间，报名开始（详细阐述前期推广方案）8月22日张阳阳前宣H52活动邀请函8月23日张阳阳前宣公众号微推3线上炒作设计师8月25日张阳阳后宣公众号微推、H54设计师见面会圆满落地8月27日张阳阳活动前期统筹工作时间铺排工作项序号工作明细完成时间负责人配合责任人备注一、广告公司物料设计制作&采购1设计宣传物料8月24日张阳阳2物料采购8月25日张阳阳二、活动公司对接3活动内容设计8月18日张阳阳陆维完成4活动场地、流线8月18日张阳阳陆维完成5宣传物料制作8月25日张阳阳陆维6沙画表演主题确认8月23日张阳阳陆维三、其他部门工作对接5营销8月22日张阳阳张峰林签到、接待、亮相6工程8月22日张阳阳亮相7物业8月22日张阳阳大白、动漫人物四、宣传推广8前宣、后宣H58月25日张阳阳陆维9前宣、后宣微推8月25日张阳阳陆维五、活动相关的节目、脚本、文稿等10主持稿、领导致辞、设计师ppt8月25日张阳阳李锐六、客户邀约11数据提取待邀约客户明细8月22日张阳阳张峰林、贾丹成功邀约100组客户活动执行流程六、一、外场区域二、连接区域三、内场区域停车场/进场入口处执行标准执行流程项目物业职责客户车停在停车场的区域；摆放充气拱门及活动主题横幅。活动公司职责配备人员和物料所需人员及物料外场区域停车场/进场入口处充气拱门横幅物业人员着工装并佩戴工作牌及对讲机酒店大堂大门客户行径路线活动地点指示牌摆放停车场/进场入口处执行动线图人员安排2名物业人员1、负责客户停车的牵引及会议场地入口的指引；2、物业人员需统一公司着装，佩戴工作牌及对讲机；3、负责充气拱门的维护及安全防范；工作职责及人员要求时限及职责要求1、活动开始提前4小时搭建充气拱门；活动地点指示牌停车场物业人员站位充气拱门横幅酒店入口大门酒店服务台酒店直梯大堂休息区活动地点指示牌摆放外场接待人员站位执行流程酒店大堂执行标准主动询问并识别参会客户，并为客户贴上LOGO贴（统一业主标识，扩大影响），接引客户快速进入活动场地。人员安排1、主动询问进入大堂的客户进行需求确认并识别是否为我司参会客户；2、为我司参会客户贴上LOGO贴；3、接待人员需统一公司着装，佩戴工作牌及对讲机；4、将接触并已识别客户人数告知签到处/接待处工作人员准备接引；5、活动开始后，外场接待人员进入内场流动区或应急区协助支撑；项目客关/物业职责2名接待人员工作职责及人员要求活动公司职责时限及职责要求1、活动开始提前2小时提供LOGO贴；2、活动开始提前2小时摆放主题易拉宝及会议地点指引牌；3、活动开始提前2小时提供对讲机并测试；配备人员和物料所需人员及物料外场区域酒店大堂服务区活动地点指示牌外场接待人员着工装并佩戴工作牌及对讲机参会客户LOGO贴活动地点指示牌摆放宣传易拉宝摆放宣传易拉宝接待人员接引路线酒店楼梯活动地点指示牌摆放客户行径路线客户行径路线酒店大堂执行动线图酒店直梯活动地点指示牌摆放楼梯/电梯接引处、楼层拐角处执行标准执行流程区域客关职责楼梯/电梯接引处：便于客户快速找到会议场地，拐角或楼层处摆放立式指示牌，标注会议主题及会场楼层和房间号。楼层拐角处：排放门型宣传展架/活动主题易拉宝、外场主题背景桁架喷绘。活动公司职责配备物料所需物料连接区域楼梯/电梯接引处楼层拐角处活动地点指示牌门型展架排放酒店大堂酒店楼梯客户行径路线活动地点指示牌摆放活动地点层楼层拐角处楼层拐角处活动地点指示牌摆放客户行径路线客户行径路线活动地点签到台/接待处门型宣传展架排放会议室大门外场主题背景桁架喷绘活动地点指示牌摆放楼梯/电梯接引处、楼层拐角处执行动线图人员安排现场负责人/活动公司负责人1、活动开始前，宣传物料随机巡视及维护；工作职责及人员要求时限及职责要求1、活动开始提前2小时进行指示牌摆放；2、活动开始提前2小时排放门型展架/主题易拉宝；3、活动开始提前4小时搭建主题背景桁架喷绘；客户行径路线外场主题背景桁架喷绘签到处/接待处执行标准执行流程区域客关/营销/物业职责客户进场接待及签到，签到完结引导客户落座。活动公司职责内场区域签到处/接待处外场主题背景桁架喷绘活动地点会议室大门签到处/接待处执行动线图人员安排1名签到处负责人、2名礼仪人员、2名签到人员、1名随手礼派发人员（COS大白）1、签到处负责人负责签到处整体人员安排及签到区域把控，需提前4小时安排随手礼进场并进行摆放；2、礼仪接待人员负责客户迎接致欢迎词，示意客户签到；3、签到人员示意客户入座，核对客户资料并进行签到；4、客户签到完结，随手礼派发人员派发随手礼给客户，可根据客户需求与客户互动合影（客户合影过程中，签到处负责人参与进行随手礼派发）；5、签到处负责人员和随手礼派发人员示意已领取随手礼客户落座至休息区等待活动正式开始；6、活动开始后，签到处人员随时待命，听后签到处负责人安排；7、活动结束客户离席，签到处人员礼貌送别客户（需增加满意度测评环节，可在活动结束后签到处进行）；工作职责及人员要求时限及职责要求1、活动开始提前4小时进行签到台布置；2、活动开始提前4小时摆放主题易拉宝；3、活动开始提前4小时提供COS服装并试穿，提前2小时安排换装；4、活动开始提前4小时安排礼仪到位，提前2小时安排化妆并着装；5、活动开始提前2小时提供对讲机并测试；6、若活动公司提供随手礼，需提前4小时入场摆放；客户行径路线主题背景桁架喷绘签到台/接待处2名礼仪人员2名签到人员1名签到处负责人1名随手礼派发人员（COS大白）配备人员和物料签到桌签到本和笔签到台台花签到立台礼仪人员随手礼派发员（COS大白）随手礼执行流程客户落座区/关怀区执行标准客户落座等候区人员安排1、营销人员（或互动COS人物）接引客户入空座，有带小朋友的客户，提醒客户注意安全，让小朋友勿乱跑动；2、活动正式开始前，已到场客户落座等候过程中，营销人员（或互动COS人物）对等候客户进行关怀询问，邀请客户添加区域客关官微（互动COS人物可主动邀约等候客户合影，手持二维码板，换取客户添加官微）；3、活动开始后，4名营销人员（或互动COS人物）移步至应急处理区待命；4、活动结束客户离席，4名营销人员（或互动COS人物）可继续与客户互动，完结后送别客户；项目客关/营销/物业职责4名营销关怀人员（或互动COS人物）、暖场节目表演人员工作职责及人员要求活动公司职责时限及职责要求1、活动开始提前4小时进行酒店椅摆放及分区（非酒店进行，提前6小时进场摆放酒店椅和安装椅套）2、活动开始有提供暖场节目表演，需安排演员提前4小时到场，进行化妆、服装更换及道具设备摆放调试；3、活动开始提前1个小时安排进行暖场节目表演；4、活动开始提前4小时提供COS服装并试穿，提前2小时安排换装；5、活动开始提前15分钟，安排暖场节目表演人员离场；6、提供自制二维码手持牌给互动人员；配备人员和物料内场区域客户落座区/关怀区舞台客户落座区/关怀区执行动线图会议室大门客户落座区/关怀区客户落座区/关怀区流动过道流动过道流动过道客户行径路线客户行径路线客户行径路线客户行径路线暖场节目表演人员4名营销关怀人员（或互动COS人物）签到台/接待处暖场节目表演营销关怀人员（互动COS人物）酒店椅、椅套自制手持二维码牌工作牌执行流程领导席/嘉宾席执行标准领导及嘉宾所座区域人员安排1、现场负责人提前1天确认出席领导及嘉宾，同步制作打印立台卡；2、现场负责人确认领导及嘉宾席；3、安排相关人员进行领导及嘉宾席立台摆放；区域客关职责现场负责人进行接待引导工作职责及人员要求活动公司职责时限及职责要求1、活动开始提前2小时提供领导嘉宾席立台；配备物料内场区域领导席/嘉宾席舞台领导席/嘉宾席执行动线图会议室大门客户落座区/关怀区客户落座区/关怀区流动过道流动过道流动过道暖场节目表演人员4名营销关怀人员（或互动COS人物）签到台/接待处领导/嘉宾席行径路线所需物料1、领导嘉宾立台；执行流程主舞台区执行标准主持人开场及串词、领导致词、设计师演讲、节目表演人员安排1、现场负责人提前1天确认领导讲话稿及封装；2、提前1天确认设计师PPT并拷贝；3、提前1天拷贝集团宣传片；4、现场负责人待LED屏搭建调试完毕，进行设计师PPT播放测试；提前1小时安排集团宣传片播放；5、现场负责人确认主题背景桁架喷绘摆放处；复验音响及话筒设备；6、现场负责人安排互动游戏环节奖品提前1小时进主舞台摆放并贴上奖品等级标签；7、现场负责人全程跟踪彩排演练；区域客关职责主持人、领导和演讲嘉宾、表演嘉宾、LED屏操控人员工作职责及人员要求活动公司职责时限及职责要求1、活动开始提前4小时进行内场主题背景桁架喷绘搭建；提前4小时活动公司进行音响及话筒设备调试；提前4小时进行舞台包装及演讲台搭建；提前6小时活动公司进行LED屏搭建和调试；（不增设LED屏进行投影设备调试）2、活动开始提前4小时安排表演嘉宾进行道具设备摆放调试；提前1小时安排集团宣传片播放；3、活动开始提前2小时安排借助LED屏互动游戏的测试调节；4、活动开始提前3小时进行彩排演练，活动公司场务配合主持人对主持稿，走活动铺排流程；5、提供主持人带LOGO手卡；内场区域主舞台区主舞台区主舞台区执行动线图LED高清屏内场主题背景桁架喷绘LED高清屏舞台音响舞台音响舞台地台及地毯LED操控台演讲台和台花配备人员和物料内场背景桁架喷绘演讲台和台花LED操控台舞台音响舞台地台和地毯执行流程演员后场区执行标准活动开始主持人、表演嘉宾上台及等候区域；领导及嘉宾等候上台区域；客关协调人员、活动公司场务人员协调舞台等候区域；人员安排1、后场区负责人对接主持人串词进行领导及嘉宾邀约，根据当日活动时间铺排提前10分钟邀约领导和嘉宾做好准备，提前3分钟邀请领导和嘉宾离席等候上舞台；表演环节提前10分钟安排2名后勤人员配合活动公司场务进行表演道具及设备准备；2、现场负责人确认互动游戏环节是直接颁发奖品还是先提供获奖牌待活动结束后领奖，并与后场协调人员及活动公司场务确认颁发形式；根据当日活动时间铺排，互动游戏环节提前10分钟安排2名后勤人员进行游戏礼品或获奖牌准备，互动游戏环节正式开始，1名后勤人员确认信息记录签收，1名后勤人员发放奖品（或安排领导嘉宾、礼仪、COS人物进行颁奖）；3、穿插大白环节，后场区负责人提前10分钟安排COS大白进入后场区等候；4、后场区负责人全程负责并调度后场区；区域客关职责主持人、表演嘉宾、现场负责人、1名后场区负责人（负责对接领导和嘉宾）、1名活动公司场务人员（负责对接客关协调人员和调度主持人、LED屏操控人员、表演嘉宾）工作职责及人员要求活动公司职责时限及职责要求1、活动公司场务人员根据当日活动时间铺排提前10分钟提醒LED屏操控人员准备表演音乐及PPT幻灯片；2、活动公司场务人员根据当日活动时间铺排提前20分钟提醒表演嘉宾做好表演准备，提前10分钟安排表演嘉宾道具及设备准备，提前3分钟同后勤人员准备道具及设备上舞台；3、互动游戏环节获奖牌提前4小时制作完成并放置在后场区，互动游戏环节开始前5分钟获奖牌提供准备；4、活动公司场务人员全程配合客关协调人员；5、