电子商务物流项目二-商品采购管理

出版社电子商务物流1任务一：认识采购任务二：发布采购信息任务三：实施采购任务四：做好到货准备任务五：填写采购单据项目二商品采购管理项目任务出版社电子商务物流2任务1认识采购任务分解认识采购及采购的分类1了解采购人员的职业道德2出版社电子商务物流3活动1认识采购及采购的分类•第1步：认识采购出版社电子商务物流4•第2步：知道采购的分类活动1认识采购及采购的分类出版社电子商务物流5活动2了解采购人员的职业道德出版社电子商务物流6•分组合作，通过浏览网页，充分了解相关信息，回答以下两个问题，要求每题的回答不少于200字，将答案以文档的形式保存，命名“班级+姓名”。–（1）谈谈你对“采购”的理解。–（2）谈谈你对“采购人员职业道德”的认识。合作实训出版社电子商务物流7任务2发布采购信息任务分解了解国内发布采购信息的平台1发布采购信息2出版社电子商务物流8活动1了解国内发布采购信息的平台出版社电子商务物流9•采购任务：活动2发布采购信息表2.2.1小乐扣杯子采购申请单No0000001申请部门：仓储部年月日审批意见采购说明1000010000个12cm圆形350ml小乐扣杯子备注准购数量申请数量单位高度形状规格名称申请人：审批人：出版社电子商务物流10•第1步：登录注册。活动2发布采购信息出版社电子商务物流11•第2步：点击“发布询价单”。活动2发布采购信息出版社电子商务物流12•第3步：发布询价单。活动2发布采购信息出版社电子商务物流13合作实训•分组合作，通过浏览网页，充分了解相关信息，回答以下两个问题，要求每题的回答不少于200字，将答案以文档的形式保存，命名“班级+姓名”。–（1）找出国内3-4个发布采购信息的平台，简要作出比较分析。–（2）试着将表2.2.1的采购任务发布到另外一个采购信息发布平台上，并分步骤截图保存。出版社电子商务物流14任务3实施采购任务分解查看供应商报价1寻找合适的供应商2出版社电子商务物流15•第1步：寻找报价单。活动1查看供应商报价出版社电子商务物流16•第2步：打开报价单。活动1查看供应商报价出版社电子商务物流17•第3步：查看报价。活动1查看供应商报价出版社电子商务物流18•第4步：查看询价单。活动1查看供应商报价出版社电子商务物流19活动2寻找合适的供应商出版社电子商务物流20合作实训•分组合作，通过浏览网页，充分了解相关信息，回答以下问题，字数要求不少于200字，将答案以文档的形式保存，命名“班级+姓名”。–如何选择合适的供应商？出版社电子商务物流21任务4做好到货准备任务分解了解如何做好到货准备1做好到货准备2出版社电子商务物流22活动1了解如何做好到货准备出版社电子商务物流23•第1步：熟悉入库货物。•第2步：了解仓库情况。•第3步：制订仓储计划。•第4步：合理组织人力。•第5步：做好拉货准备。活动2做好到货准备出版社电子商务物流24•第6步：验收准备。活动2做好到货准备出版社电子商务物流25•第7步：货物搬运。•第8步：文件单证准备。活动2做好到货准备出版社电子商务物流26合作实训•分组合作，通过浏览网页，充分了解相关信息，回答以下问题，字数要求不少于200字，将答案以文档的形式保存，命名“班级+姓名”。–如何做好到货准备？出版社电子商务物流27任务5填写采购单据任务分解填写采购计划阶段单据1填写采购实施阶段单据2填写采购最终阶段单据3出版社电子商务物流28活动1填写采购计划阶段单据表2.5.1月度采购计划表日期：年月日订购量库存量下旬用量中旬用量上旬用量规格品名序号制表：出版社电子商务物流29•第1步：填写询价表。活动2填写采购实施阶段单据表2.5.2询价表编号：日期：年月日采购附加条件申购数量单位物料编号/规格序号备注：（1）交货地点：_____________________。（2）付款方式：___________付款条件：______________。（3）逾期罚款：每逾期一日扣总价款_______%。（4）报价期限：请于________________前邮寄或传真本公司。（5）请使用贵公司报价单报价，并附详细规格及型号，报价时请含税。（6）如本询价单规格有疑问或贵公司无意报价请赐知为荷。（7）联络电话：____________________。（8）传真号码：____________________。（9）联络事项：____________________。出版社电子商务物流30•第2步：填写报价单（Ⅰ）。活动2填写采购实施阶段单据出版社电子商务物流31表2.5.3报价单（Ⅰ）公司名称：____________________客户名称：______________电话：_____________传真：______________编号：___________报价日期：_____________编号品名规格数量单位单价金额备注小计税金总计运费付款方式公司章戳：经办人：日期：年月日备注：（1）上列报价已含____________税金，_____________税率。（2）本报价单有效期限至_______________为止。出版社电子商务物流32•第3步：填写厂商资料单。活动2填写采购实施阶段单据表2.5.4厂商资料单材料类别：编号：日期：年月日主要供应材料接洽人负责人公司地址电话号码厂商名称主管：制表：出版社电子商务物流33•第4步：填写物料采购记录表。活动2填写采购实施阶段单据表2.5.5物料采购记录表日期：年月日品质记录验收日期订购日期数量单价供应商品名规格料号申购单号申购日期出版社电子商务物流34•第5步：填写货品申购单。活动2填写采购实施阶段单据出版社电子商务物流35表2.5.6货品申购单申购人审核人预算中心主管财务部核决一其她：一需求原因简述：二参考厂商/代理商名称，地址或电话等：1._________2.__________3.__________三以前曾有相同或类似的申购？□否□是（申购编号_______________）四□不指定厂牌□要指定厂牌_____________理由如下：五是否属于现有财产设备的附属机件？□否□是原有财产设备的财产编号：1.________2._________3._________4._________一需维护服务？□否□是二验收时间须超过七日以上？□否□是（请说明所需日数及理由）三□有足够预算□不足或无预算时需检送经核准的“预算流用/追加申请单”合计：预算金额：会计科目：总价单价预估金额单位数量品名及规格说明项次承办人采购专用栏申购编号需用日期年月日申购日期年月日计划编号申购部门申请金额申请理由注意事项：1.人事费不得流用2.资本支出与费用不得互相流用单位项目部门代号计划代号预算科目自（被挪用单位）至（申请单位）出版社电子商务物流36•第6步：填写报价单（Ⅱ）。活动2填写采购实施阶段单据表2.5.7报价单（Ⅱ）公司名称：日期：致：敬启报价号项目：备注单价数量规格品名编号付款形式：支票，交完货后一周内付清。纳税名称：地址：银行过户名称：银行过户账号：税号：运输费用：运输方式：送货地点：送货日期：包装方式：其她：出版社电子商务物流37•第7步：比议价记录单。活动2填写采购实施阶段单据表2.5.8比议价记录单编号：日期：年月日承办人部门经理总经理董事长授权签注备注议价报价报价厂商申购数量单号物料编码序号申购单号核准日采购地区交货地点申购人需用日期出版社电子商务物流38•第8步：交期控制表。活动2填写采购实施阶段单据表2.5.9交期控制表月日至月日迟延日数日期验收单价供应厂商数量货品名称申购单号申购日期预定交期出版社电子商务物流39活动3填写采购最终阶段单据•订购单出版社电子商务物流40表2.5.10订购单订单编号：购单日期：年月日采购员采购主管采购经理总经理承制厂商交易条款：1.交期：承制商必须遵循本订购的交货期或本公司采购部电话及书面通知调整的交货期，若有延误，每逾一日扣除该批款__________%。2.品质：2.1检验方法：按MIL-SID-105EII抽样检验，AQL=____________。2.2按工程图样要求。2.3品质保证期限为3个月。1.不良品处理：3.1检验后如发现品质不良或承制损坏时，承制厂商接获通知后3日内应将该退货部分取回，并尽快补回，逾期本公司概不负责。3.2若急用需选别的，所需人工费用由承制厂商负责。1.其她：4.1承制厂商送货时应多附__________%Spare（备品）4.2交货时请在送货单上注明本订购单号，并附上开立金额统一的发票，单据上应注明物料编号。4.3附产品图样_________张，检验标准__________份。交货地点交货方式万仟佰拾元角分合计交货数量及日期金额单价数量单位品名规格料号序号电话/传真厂商地址厂商编号厂商名称出版社电子商务物流41合作实训•分组合作，通过访问百度搜索引擎，输入关键词“采购合同”，打开相关网页，学习有关采购合同的相关知识，并将一份完整的采购合同以文档的形式保存，以“班级+姓名”的方式命名上交。出版社电子商务物流42项目检测•一、单选题•1．采购是指企业在一定的条件下从（）获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。–A、需求市场B、供应市场C、买方市场D、卖方市场•2．当采购物资数量大、供应市场竞争激烈时，可以采用（）来选择供应商。–A、直观判断法B、考核选择法C、招标选择法D、协商选择法•3．下列哪一项不属于采购人员应有的职业道德规范？（）–A、爱岗敬业B、诚实守信C、中饱私囊D、廉洁自律•4．（）就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认(SourceQualification)。–A、询价B、比价C、议价D、评估•5．常见的在线采购方式不包括（）–A、B2BB、B2CC、C2BD、C2C出版社电子商务物流43•二、多选题•1．常见的采购形式分为（）三种形式。–A、战略采购B、紧急采购C、日常采购D、采购外包•2．影响采购价格的因素包括（）–A、物料成本B、供需关系C、季节变化D、市场环境E、交货条件•3．采购员的必备能力包括（）–A、成本意识与价值分析能力B、预测能力C、表达能力–D、良好的人际沟通与协调能力E、专业知识•4．采购的基本原则有（）–A、成本效益原则B、质量原则C、进度配合原则D、公平竞争原则•5．供应商选择的影响因素有（）–A、质量因素B、价格因素C、交货准时性因素D、品种柔性因素出版社电子商务物流44•三、判断题–1．采购既是一个商流过程，也是一个物流过程，是商流过程与物流过程的统一。（）–2．当今竞争环境下，没有哪一种采购策略适用于一个企业所有的产品和服务。（）–3．采购价格应以达到最低价格为最高目标，采购员必须根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。（）–4．供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则，也就是质量、成本、交付与服务并重的原则。（）–5．采购员除了要有必备能力外，还要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。（）出版社电子商务物流45•四、简述题–1．简述采购的一般流程。–2．试列举采购员的工作职责。•五、趣味挑战–目前国内的企业采购普遍存在哪些问题？如果你是公司的采购主管，将采取哪些措施解决你提出来的问题？出版社电子商务物流46项目检测答案•一、1、B；2、C；3、C；4、A；5、C•二、1、ACD；2、ABCDE；3、ABCDE；4、ABCD；5、ABCD•三、1、√；2、√；3、×；4、√；5、√•四、简述题•1、采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。•2、采购员工作职责：•（1）订购单的下达。•（2）物料交期的控制。•（3）材料市场行情的调查。•（4）查证进料的品质和数量。•（5）进料品质和数量异常的处理。•（6）与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。•五