通知、通告与通报

一、通告的含义•通告适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。是使用频繁、用途广泛的告启式公文。通告的分类•1、法规政策类通告•用于在一定范围内公布应当遵守的事项；多由地方政府发布。•2、知照性通告•用于在一定范围内公布应当周知的事项。不具有约束力，重在让一定范围内的单位、公众知道重要事项。通告的写法•1、标题•通告的标题有四种写法：•（1）完全式写法，这是公文标题的常规写法，由发文机关+事由+文种三者共同构成。（2）省略事由的写法，由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》等。（3）省略发文机关，由事由和文种构成标题，如《关于清理整顿河道污染的通告》。（4）只标文种“通告”两字。•2、发文字号•通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存：•如果是政府发布通告，要有正规的发文字号，如《××市人民政府关于整治市区人行道违章停放车辆的通告》，发文字号就是“市政告字〔2006〕16号”。•如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第×号”的方式，标示位置在标题之下正中。一些基层企事业单位发布的通告，可以没有字号。•3、主送机关•通告亦为普发性公文，不需要写主送机关。•4、正文•通告的正文共分三大部分：•（1）通告缘由•通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。通过叙述相关的政策、法规依据或具体的实际情况来说明行文的原因。•（2）通告事项•写明社会有关方面周知或遵守的事项。文字多，内容较复杂的，多采用分条列项的写法，以作到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用篇段结合式写法。•（3）通告结语•多采用“本通告自发布之日起实施”指明执行日期，或“特此通告”、“此告”等习惯用语结尾。3、署名和日期标题已有发文机关，并在标题下署了日期的，则可不用落款。广州市供电局通告××××年八月二十一日为方便群众监督，抵制以电权谋私的不正之风，广州市供电局规定，凡从事营业、工程安装设计以及一切与用户有工作联系的职工均应佩戴员工证。员工证印有本人的照片、姓名、工作部门、编号。凡有不佩戴员工证而从事供电业务者，市民可视为非供电局人员。如发现供电局员工有侵犯用户利益的行为，欢迎直接向广州市供电局举报。监督举报电话：765514。范文一范文二关于对107国道东梨村至长安路段行驶车辆实行单向通行的通告为了加快107国道东梨村至长安路段的改造扩建工程进度，确保施工质量和车辆行驶的安全畅通，决定从××××年10月23日零时起至××××年3月23日晚上12时止，对行驶107国道东莞篁村至长安路段的车辆实施以下疏导分流办法和交通管理措施：1．该路段全线实行单向行驶，即由－－－－－－－－－2．从深圳、长安、虎门或虎门渡口、－－－－－－－－－路口方向进入行驶。3．凡从深圳往广州方向的5吨以上(含5吨)货车，－－－－－4．凡是跨此路段运输沙石泥土的车辆(除该路段公路施工经核发通行证的车辆外)，行驶时间限定－－－－－5．凡持有通行证的专线公共汽车，可以按原运行路线－－。其余营运客车一律按规定改道行驶。特此通告。东莞市人民政府××××年十月十九日写作训练首届“桃李杯”马拉松赛将于2014年5月15日上午8时至下午1时在汕头市举行。为保证赛事的顺利进行，对环城路、江滨路、教育北路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车外，禁止其他机动车辆通行。据此信息，代汕头市公安局拟一份通告。关于首届“桃李杯”马拉松赛期间实行交通管制的通告首届“桃李杯”马拉松赛将于2014年5月15日上午8时至下午1时在我市举行。为保证赛事的顺利进行，决定在比赛期间对环城路、江滨路、教育北路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车外，其他机动车辆一律禁止通行。特此通告。XX市公安局XXXX年X月XX日一、通知的概念•通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；•发布规章；•传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；•任免或聘用干部。通知的写法•1、标题•通知的标题有完全式和省略式两种。•完全式标题是发文机关＋事由＋文种齐全的标题。•省略式标题有两种形式：一种指的是由于标题太长，省略发文机关，由事由＋文种组成的标题，如《关于召开春季田径运动会的通知》。另一种指的是省略多余的“关于”和“通知”字样。2、发文字号•完全式•3、主送机关•所有通知都需有主送机关，一般为直属下级机关或需了解通知内容的不相隶属的单位，一个或多个均可。•4、正文•通知的正文主要包括原由、事项、结尾三部分。•（1）原由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。•（2）通知事项，即通知主体。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。•（3）通知的结尾有三种常用写法：•事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。•用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。•用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。•5、落款•在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可以省略。•6、成文时间•写在落款之下。作业写一个汕头市建设局任免汕头市建筑公司经理的通知•××市建筑公司：•你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决定：•任纪××为经理，主持全面工作；•任吴××为副经理，主持施工工作。•免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。•特此通知。关于任免××市建筑公司经理的通知××市建筑公司：你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决定：任纪××为经理，主持全面工作；任吴××为副经理，主持施工工作。免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。特此通知。××市建设局××××年×月×日例文通知•原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活••×月×一、通报的含义•通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。•通报属于周知性公文。各级机关对于工作中出现的新情况，新问题，新经验，好坏典型等都可以用通报的形式在一定范围内传播。二、通报的特点：•1、真实性•真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错，更不能编造假情况。因此，写通报，对正反两方面的事实都要认真核实，做到准确无误，没有水分。2、教育性•表彰先进的通报，对被表彰单位是一种鼓舞、激励；对其他单位是一种教育，引导其找差距，学先进；对后进单位是一种鞭策，激励他们学习先进，迎头赶上。批评性通报的目的则是让人们知道错误，认识错误，吸取教训，改正错误，引以为戒。•3、典型性•无论是表彰先进的通报，还是批评性通报，所选事例都是应当具备典型意义的，非一般性的事迹或错误。•4、知照性•通报传递了信息，起到了告知通晓的作用，扩大了所通报事项的影响，具有知照、告晓的特点。•5、时效性•通报的内容一般都是近期发生的事情，对当前的工作具有指导和促进作用，这就要求及时行文，越及时，发挥的作用就越大。三、通报的分类•1、表彰性通报•主要用来表彰先进，介绍单位或个人的先进事迹或成功的经验、做法，注重从典型实例中提倡先进事迹和优秀品质，概括出具有普遍意义的好经验，号召人们学习先进，进一步做好工作。•2、批评性通报•用来批评后进，纠正错误，打击歪风，目的是惩戒坏人和防止事故再度发生，以引起有关方面有关人员的警觉。•3、情况性通报•用于传达上级重要精神与重要情况，让下级了解和掌握上级的重要精神和工作意图，以指导下级的工作。四、通报的写法•1、标题•通报的标题通常由发文机关＋事由＋文种三个要素构成，有时可省略发文机关，由事由＋文种构成，如《违纪售房情况通报》。•2、发文字号•完全式•3、主送机关•一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。•4、正文•（1）表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：•一是主要事实：表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。•二是分析指出事例的教育意义：表彰性通报，要在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。•三是决定要求：表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。•（2）情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。它的正文包括通报有关情况，分析并作出结论。•5、落款•在正文后右下方标注发文机关，如在标题中已出现发文机关，也可不署发文机关。•6、成文时间•一般为发文日期，该日期也可注于标题之下。五、通报写作的注意事项•1、事实要典型•2、分析要准确•3、通报要及时•4、写作态度要严肃六、通报与通知的区别•从通报与通知的特点和作用，可以看出它们的主要区别有：•1、内容范围不同•两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。•2、目的要求不同•通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。•3、表现方法不同•通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。•4、行文时间不同•通知告知的相关事项，一般是在事前来行文，而通报告知的是已经发生过了的有关情况，只有在事后才可以行文。