PMC协调会管理制度

文件编号:ZY-PMC-07佛山市中窑窑业发展有限公司编写：版本/版次:A/0文件名称：PMC协调会管理制度审核：页次/总页数:1/2生效日期:2008-10-30批准：1.0目的规范PMC协调会运作,确保物料管理各环节有效连接和工程施工顺利进行，从而满足客户要求。2.0范围中窑公司PMC协调会。3.0职责3.1PMC部:负责组织、主持PMC协调会,维护会议秩序,记录会议各项内容,对会议决议事项进行检查、跟进、协调和处理；3.2相关部门:包括项目管理部、各生产车间、采购部等相关部门,负责参与PMC协调会,进行工作汇报,提出意见及异常情况,并严格执行会议决议。4.0作业规范4.1会议时间:每天下午15:30～16:30；4.2会议地点:会议室(特殊情况由PMC部另行通知)；4.3与会人员：4.3.1必须参会部门：采购部、项目管理部、机加工车间、PMC部、仓库；4.3.2视需要参加部门：品质部、机电车间、技术部、营销中心；4.3.3视需要参加部门，由PMC通知参加或部门负责人向PMC经理会前提出；4.4会前资料准备：各与会部门于每日14:30点前将《生产协调会报告》提交PMC部；4.5会议议程及内容:4.5.1参加会议人员在《会议签到表》上签到,PMC部经理宣布会议开始；4.5.2PMC部经理检查前次会议决议的执行情况；4.5.3项目管理部汇报:在建项目异常情况，包括材料到位滞后、施工进度滞后等情况，提出需要支持事项；4.5.4PMC部汇报:物控员汇报新的欠料信息及提前追踪物料的采购进度；计划员汇报计划执行的异常情况，包括外协加工进度异常；仓库主管汇报收料、备料、发货中出现的异常情况；4.5.5各生产车间汇报:车间任务完成情况及欠料情况；4.5.6采购部汇报：到料异常情况、未及时下出的采购订单情况、采购进度跟催中出现的异常文件编号:ZY-PMC-07佛山市中窑窑业发展有限公司编写：版本/版次:A/0文件名称：PMC协调会管理制度审核：页次/总页数:2/2生效日期:2008-10-30批准：状况；4.5.7其他部门：根据PMC部通知汇报相关内容；4.5.8PMC部对会议各项问题进行总结,并与相关部门达成共识后安排后续计划,形成会议决议。PMC部在次日上午11:00之前将会议纪要分发到参会部门和稽核办；4.5.9相关部门执行会议决议,PMC部、稽核办负责跟进、检查、协调、处理执行情况。5.0管理规定5.1各部门未按时准备好PMC协调会所需资料的,对责任部门负责人处罚1分/次；5.2其他事项依《会议管理制度》执行。6.0相关表单6.1《会议签到表》6.2《会议记录表》6.3《生产协调会报告》