图书管理软件系统维护手册

华夏图书管理软件图书馆管理系统维护说明一、前言维护一个软件首先要了解它的工作原理和对环境要求，就如同保持健康需要了解自己的身体，建议使用者先用几分钟阅读下面的内容。1．图书馆管理软件的工作原理：图书馆计算机管理就是在计算机上模拟手工管理流程（见下图），只不过变管理书库中图书为管理数据库中图书信息。编目著录借还登记检索统计编目著录借还登记检索统计手工管理软件书库(存放图书)数据库(存放图书信息)传统的手工管理计算机管理因此，图书馆进行计算机管理首先要在计算机上安装数据库。2．图书管理软件的网络运行结构：为了网络运行上更灵活、更安全，图书管理软件在编目、流通等应用程序和数据库之间加了一层‘服务程序’，既做为桥梁，又保护着数据库，称为“三层结构”。见下图服务器编目终端流通终端数据库SQLServer2000服务程序LibserverWIN2000WINXP应用程序编、流等网络快捷方式快捷方式华夏系统三层结构3．网络上如何安装图书管理系统服务器：安装win2000→安装数据库SQL-2000→安装图书管理系统用“系统设置”程序为各个终端授权终端：安装winXP，从网上邻居找到服务器，将编目、流通等程序的快捷方式发送到终端桌面。网络：连接采用TCP/IP协议，服务器与终端设置固定IP，在同一网段，同一工作组。4．图书管理系统正常使用的条件：只要正确安装图书管理系统，每次开机后，计算机会依次启动数据库、图书管理软件服务程序，之后，就可使用编目、流通等应用程序了。因此，图书管理系统故障都是基于下面的原因a．计算机硬件以及Windows2000故障。b．数据库未正常启动或数据丢失。c．图书管理软件服务程序未正常启动。d．应用程序受损或误删除。e．网络故障导致终端不能使用。f．服务器上未对终端授权导致终端不能使用。二、图书馆管理系统的安装安装准备图书馆管理系统的运行原理•安装一套应用系统如同盖一幢楼房，不了解环境，没有图纸是无法进行的，所以我们首先通过下图了解图书馆管理系统的适用环境和运行原理。服务器编目终端流通终端数据库SQLServer2000服务程序LibserverWIN2000WINXP应用程序编、流等网络快捷方式快捷方式华夏系统三层结构可以看出：•图书馆管理系统的运行平台是服务器上安装Windows2000（XP）操作系统和SQLServer2000数据库软件，终端与服务器联成局域网（可作为校园网的子网）。•图书馆管理系统包括应用层（用于进行管理的编目、流通等模块）和服务层，与数据库形成三层结构。其中服务层是应用层和数据库之间的桥梁，起着安全防护和通讯的作用。也就是说，只有图书管理系统的服务程序正常启动，图书管理系统的编目、流通等应用程序才能运行。•将服务器上图书管理系统应用程序（编目、流通等）的快捷方式发送到管理终端即可在终端上使用图书馆管理系统，而不需在终端安装任何辅助程序。图书馆管理系统对网络的要求•图书馆管理系统是基于TCP/IP协议进行通讯，所以图书馆的子网要设置在同一的工作组，固定IP地址，并在同一网段。•在服务器上的命令提示符执行netview，应查看到子网的各个终端，这样，图书馆管理系统才可从服务器检测到各个终端并为其授权。•在各个终端的网上邻居中，可以访问到服务器，并能打开服务器上的共享文件夹。硬件配置及操作系统•服务器：PentiumⅣ1.8G或以上，256M内存或以上，硬盘40Ｇ以上。操作系统：MicrosoftWindows2000Server。数据库：MicrosoftSQLserver2000•工作站：PentiumⅢ1G或以上，内存128M或以上，硬盘1G或以上操作系统：MicrosoftWindowsxp。安装步骤安装数据库•安装好Windoew2000Server操作系统后，就可安装SQL-Server2000中文简体标准版，或中文简体个人版。请参照以下步骤进行。1.运行安装SQLServer2000安装程序，出现下图时选择“安装SQLServer2000组件”2.出现下图时选择“安装数据库服务器”3.出现下图时选择“服务器和客户端工具”4.之后采取默认步骤，当出现下图时选择使用“本地系统帐户”并点击“下一步”5.出现下图时，选择“混合模式”，密码设为“txgstxh”并点击“下一步”6.继续采取默认方式系统会自动执行安装直至完成，如果最终并未提示安装完成，说明安装光盘读取出错或Windows操作系统有错，应换盘或重装Windows操作系统。启动服务器上数据库系统•从“开始—程序—MicrosoftSQLServer—服务管理器”启动数据库以便继续安装图书馆管理系统，见下图。这时，右下角任务栏出现图标。服务器安装图书馆管理系统在服务器上双击安装程序hxlib_setup，按“下一步”进行安装。如下图所示。2．全部采用默认方式选择“下一步”，完成前，弹出黑色窗口约几秒钟，消失后点击‘完成’。终端上安装图书馆管理系统服务器上D：\HXLIB\CLIENT文件夹设置成只读共享。•在联网终端上访问服务器的D：\HXLIB\CLIENT文件夹,并将“编目”“流通”“阅览室管理”等程序的快捷方式发送到本机桌面。注意：不能用鼠标拖到桌面，而是右键点击后选择“发送到-桌面快捷方式”。在服务器上为终端授权•为了防止管理员登录密码被盗用的情况，图书馆管理系统设置了对网络终端的硬件验证功能，从未经授权的服务器和终端登录时都会无法通过验证，从而不能使用图书馆管理系统。•授权的方法是在服务器上“联机检测”到联网的计算机，然后对它们分别授予编目、流通、阅览室管理等权限。步骤如下：•第一步：点击服务器桌面的“设”进入设置，然后进入“终端管理”界面，点击“联机检测”，检测到同一工作组的内的计算机并列表。见下图•第二步：挑选被授权的终端，将书库名称输入到编目授权的空栏中，就是给该终端进行了编目授权，同理进行流通授权、阅览授权。如果某终端对应的编目、流通、阅览是空栏，则该终端无登录权限。如上图所示，第一行的计算机有编目和流通的权限，第二台只能管理流通，第三台只能进行编目。•如点击“联机检测”不能检测到其他计算机，则需要确认联网正常，图书馆子网在同一工作组，IP地址在同一网段。并在命令提示符下执行netview能查看到联网计算机，不能查看到则说明Windows操作系统有缺陷，建议重新安装。•授权时的书库名称来自于系统设置中的“基本信息”中的馆藏地点，不同的书库名之间要用半角逗号隔开。•上述工作完成后，图书管理系统图书馆管理系统就在您的计算机上运行了。如果让图书馆管理系统能够按照您的个性话要求进行管理，您还需要进行设置。系统设置设置在服务器上进行，双击桌面的“设”即可，进入设置时需要输入密码，注册用户向图书管理系统公司索取密码，非注册用户密码：8676187523设置单位名称和序列号•图书管理系统公司根据用户的具体名称给予的注册名称，同时根据注册名称生成进入设置的序列号，所以应该照实填写，如自行更改将造成序列号失效，系统将不能运行。设置馆藏地点和流通地点•馆藏地点是图书所在的库位，馆藏地点是可以增减，一般根据单位的图书具体数量进行的分库，如外借库、典藏库、阅览室；学生库、教师库等。设置时应注意：•各个库之间用半角逗号隔开。•如果设置的书库已经录入了图书就不要改变库名或删除这个书库。•流通地点是能够借还的书库，在馆藏地点中选择，用后面的按扭进行增加或删除。•阅览地点是管理期刊的书库，在馆藏地点中选择，用后面的按扭进行增加或删除。设置读者条码长度•读者条码是读者证件的条码号长度，根据单位人数的具体情况设置。一般建议设置8位，前4位是读者入学的年份，后2位是读者所在的班级或年级，最后2位是对应班级或年级给出的编号。例如20030201，表示2003年入学的2班的读者，编号是1号。•注：一旦录入了读者，长度就不能改变。设置图书条码长度•图书条码是识别每本图书唯一的编号，长度根据单位的图书数量具体设置，一般设置为6位（可容纳100万册）。一旦录入了图书，长度就不能改变。设置读者级别•设置不同级别的读者,以便对不同读者使用不同的借书规则，例如：学生、教师、教辅人员等，各级别之间用半角逗号隔开。图书类别控制•对某类别图书（一般设置文学类即I类）专门进行借出天数、册数进行控制。•注：类别控制不能设为空。设置借书控制表•把各个级别的读者在各个书库能够借书的册数和天数填入下表即可进行控制•以上图为例：学生在借书总量为3册，借期30天，I类可借1册，15天；外借库可借2册，30天……教师在借书总量为10册，借期30天，I类可借3册，15天；外借库可借10册，30天……•输入方法：双击表中某格即可输入，册数、天数中用半角逗号隔开。设置超期、丢书罚赔款•在流通规则中设置，系统在处理超期罚款和丢书赔款自动计算金额。设置假期•一些放假期间到期的借书无法归还，设置假期后这些图书不计超期和罚款。例如：假期为9月30号-10月7号。但由于10月8号还来不及还掉所有到期的图书，所以要加上几天宽限期，把假期设置成9月30号-10月15号。设置管理员•在“馆员管理”中可以增删改管理员，并确定其权限。•注：名为“系统主管”的管理员是最高权限，不能重名也不能删除。三、馆藏图书的编目建库建库就是将馆藏图书信息输入计算机管理系统，是实现计算机管理的前提。建库也是一项烦琐的工程，为了保证高效、高质量的完成，它要求建库人员严格执行本手册。建库工作流程建库流程图图书整理•当馆藏和馆舍规模较大，可以把馆藏图书分在若干个书库。例如可以按照图书使用形式（“外借库”“典藏库”“工具书库”）、学科（“文科库”“理科库”）、借阅级别（“教师库”“学生库”）等进行划分。这样划分的书库不一定是馆舍空间的书库。1．图书整理a．按需要将图书分到各自的书库中；b．如使用色标则应将各个大类图书分开摆放；c．将丛书、套书、复本图书整理到一起；2．粘贴材料3．编目著录4．粘贴书标5．排架a．采用图书监测系统的需要在每册图书上粘贴磁条；b．每册图书要按顺序粘贴条形码a．著录图书编目信息，给出分类号和馆藏信息；b．使用查重、复制、修改功能避免重复著录a．按顺序打印图书书标；b．按顺序粘贴书标；a．先将图书分大类，再分小类，最后按种次号/著者号分排；c．图书上架，倒架；•设定的书库要在系统设置进行设置，一旦在设定的书库录入图书，这个书库就不能更改。但可以增加新的书库。•色标是用22种不同颜色区分类别的书标，为打印和粘贴书标的方便，录入前必须将不同大类的图书分开摆放。•在建库前应将属于不同书库的图书分别摆放，以免后期改动。•分大类要由熟悉分类法的人员进行，并统一分类习惯，这样才能保证不同人员分类不一致的情况发生。•丛书、套书要放在相邻位置，如果有分辑号或卷册号要按照从小到大的顺序排放；复本书也要相邻。•丛书分类涉及到单排与合排的问题，单排是把一套包含不同类别的丛书分开放到各自的类别中，合排是把他们放在一个综合的大类中，可以根据习惯和需要自行决定，但不能出现前后矛盾的情况，例如，一套丛书中有单排也有合排。•整理好的图书要竖放在书架上，书脊向外。如果书架高，最上一层可以空置，放在书架前的地上。粘贴材料•贴磁条：从书架左上角取第一摞图书（贴完再按顺序取第二摞），撕开磁条的不干胶封条，再竖直翻开第一本书的前50页或后50页内，将有胶的一面贴到书缝尽量靠里的位置，再揭掉全部封条，将图书轧实即可。粘贴完磁条的图书要横放在书架原位置，面朝上，书脊向左。•贴条码：从书架左上角取第一摞图书（贴完再按顺序取第二摞），取第一本将最小编号的条形码，水平贴在题名页出版社的上方中间位置，如没有出版社就贴在题名页的空白处。粘贴完面朝下放，再陆续粘贴第二本……。•贴条码时一定要保持条码从小到大的顺序，贴完的图书要横放在书架原来位置上，面朝下，小号在下，书脊向右。•遇到条码不连续的情况，应将贴完条码的图书分开摆放，不能出现一摞书的条码不连续的情况。•如果多人贴条码，每人应在自己贴完条码的图书首尾处放置纸条