软件操作说明书

门禁考勤管理软件使用说明书门禁考勤系统第1页软件使用基本步骤1、部门班组设置2、人员资料管理3、通讯端口设置4、控制器管理5、卡片资料管理8、班次信息设置6、卡片领用注册9、考勤排班10、考勤数据处理分析12、考勤汇总11、考勤明细表13、考勤汇总表7、数据采集门禁考勤系统第2页一．系统介绍―――――――――――――――――――――――――――――2二．软件的安装――――――――――――――――――――――――――――2三．基本信息设置―――――――――――――――――――――――――――2１）部门班组设置―――――――――――――――――――――――――3２）人员资料管理―――――――――――――――――――――――――3３）数据库维护――――――――――――――――――――――――――3４）用户管理―――――――――――――――――――――――――――3四．门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4１）通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――4２）控制器管理――――――――――――――――――――――――――4３）控制器设置――――――――――――――――――――――――――6４）卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11５）卡片领用注册―――――――――――――――――――――――――12６）实时监控―――――――――――――――――――――――――――13五．数据采集与事件查询――――――――――――――――――――――――13六．考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――141）班次信息设置――――――――――――――――――――――――――142）考勤参数设置――――――――――――――――――――――――――153）考勤排班――――――――――――――――――――――――――――154）节假日登记―――――――――――――――――――――――――――165）调休日期登记――――――――――――――――――――――――――166）请假/待料登记―――――――――――――――――――――――――177）原始数据修改――――――――――――――――――――――――――178）考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――179）考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――1810）考勤明细表—―――――――――――――――――――――――――1811）考勤汇总表――――――――――――――――――――――――――1812）日打卡查询――――――――――――――――――――――――――1813）补卡记录查询—――――――――――――――――――――――――19门禁考勤系统第3页一．系统介绍○1..强大灵活的考勤规则根据企业实际情况，设定不同的考勤制度，考勤规则可以最小设置到每一个班次；○2.强大的报表与输出功能用户可自定义个性化报表，提供报表设计器，可实现即想即所得的功能，并能将数据导出至MicrosoftExcel、Html、Xml、Txt等多种格式文档；○3.强大组合查询功能，方便用户查询所需数据；○4.强大的用户权限自定义功能；○5.图像监控功能，用户成功刷卡的一瞬间，软件会捕捉图像对比。使得整个软件更加安全，可靠。二．软件的安装1．点击光盘中的“SETUP”，按系统提示进行安装。2．安装完毕后，在“开始→程序”中会添加“门禁考勤管理”栏。3．用户在正式打开软件前，请先运行“门禁考勤软件注册”注册。然后在运行“门禁考勤系统”进入软件，初始登录的用户名为：ADMIN，初始密码为空。三．基本信息设置此模块共包括4个小模块：部门班组设置，人员资料管理，数据库维护，用户管理。主要功能是设置公司部门、员工基本资料和软件用户使用权限。1）部门班组设置：设置公司部门，班组。门禁考勤系统第4页2)人员资料管理：录入员工的人事资料3）数据库维护：数据备份，数据恢复，数据整理和数据初始化。。注：数据库初始化项，可以清除数据库的全部内容，请小心操作。4）用户管理：设置软件操作员权限和密码。本系统默认的管理员用户名为ADMIN，密码为空。此用户不能被删除，正式使用后可将其密码更改。管理员可根据需要，设置不同的操作员帐号，密码和权限，增加，修改，删除其帐号。门禁考勤系统第5页四．门禁管理：此模块共包括6个小模块：通讯端口设置，控制器管理，控制器设置，卡片资料管理，卡片领用注册和进出实时监控1）通迅端口设置：PC机与控制器数据线连接时的串口设置，系统默认为COM1串口和9600速率。2）控制器管理：主要菜单有“新增控制器”，“时间设置”，“标题设置”，“菜单密码设置”，“开门密码设置”，“时钟误差校准”。新增控制器：指在软件中增加新的控制器。如下图：点新增，填写控制器地址和控制器名称。门禁考勤系统第6页时间设置：校准控制器时钟选择要校准时间的控制器，点“发送”即可。标题设置：设置控制器显示的标题，如：公司名。控制器的液晶全屏显示7个汉字，超过7个汉字，控制器会自动滚动显示。选择要设置标题的控制器，点“发送”即可。菜单密码设置：设置控制器的菜单密码。开门密码设置：设置控制器的开门密码。时钟误差校准：校准控制器的时钟误差。正数为调快，负数为调慢。门禁考勤系统第7页3）控制器设置：主要有“时间段”，“时间区”，“假日管制”，“应用群组”，“闹钟设置”，“基本参数”等参数的设置。检测：检测如果连上控制器可以看到控制器的版本号。例如：“SN：1008068068”。上传参数：是把PC机上设置的数据转至控制器。初始化：这一步会把控制器的全部内容清掉，恢复出厂值，非专业人员请不要用此功能。1.时间段：每个门区最多可以设定30个时间段，编号为00至31，每个时间段包括开始时间和结束时间。（系统出厂原始设置为24小时通行，不予管制。如有特殊应用，需进行时间管制时，此处的功能十分重要。）说明如下：00：系统预设为“禁止通行”，使用者无法变更01～30：系统预设为“禁止通行”，使用者可自行变更31：系统预设为“24小时通行”，使用者无法变更。2.时间区：每个门区最多可以设定64个时间区，编号为00至63，每个时间区包括4组时间段，使用者均可自行变更，说明如下：00～62：系统预设为“时间段31”（24小时通行）63：系统预设为“时间段00”（禁止通行）。3.假日管制：可以对假日期间进行进出管制，使各进出区域达到有效安全掌握。本假日管制可规划最多8种不同的假日应用群组，以达到弹性管制目的，8种假日应用群组的管制方式，需在“应用群组”中设定，请参考“应用群组”设置说明。4.应用群组：系统提供每个门区有16个应用群组（00～15），以供卡片管制使用，且每张感应卡在不同的门区里，可以设定不同的应用群组。每个应用群组包括设定项目：门禁考勤系统第8页假日安排和星期安排。应用群组实例：应用群组就是每天应用的哪一个时间区，而时间区里又包括4个时间段。例一：24小时通行的应用群组。这个不需要改动，如下图：时间区：应用群组：门禁考勤系统第9页例二：一个公司分两班，一班是8点到16点通行。二班是16点到00点通行。其它时间都不能通行。时段：门禁考勤系统第10页时间区：应用群组：门禁考勤系统第11页在卡片注册时选择相应的应用群组。5.闹铃设置：软件系统只支持8个闹钟，更多的闹钟请在硬件上设置。6.基本参数：首入常开：√代表启用（设置应用群组：0～15）、空白代表关闭管制类型：1.进出双管制：进出都要打卡。门禁考勤系统第12页2.进入单向管制：3.进入管制(任意刷卡出门)4．防潜回管制。(只要选用这个管制，那么就只能一进一出。如果一个用户没刷进卡进入，那么这个用户将不能刷卡出来)。背光模式：1.常开，2.常闭，3.自动，4.时区开门按钮：1.常开，2.常闭，3.无效门磁类型：1.常开，2.常闭，3.火警常开，4.火警常闭，5.无效进入方式：1.只需刷卡，2.只需密码，3.卡加密码关门时间/开门时间：可设0—99秒记录选项：进门记录、出门记录、事件记录、记满循环、禁止相同、容量预警百分比（√代表启用，空白代表关闭）发音提示：键盘音、闹铃音、提示音（√代表启用，空白代表关闭）端口设置：1.继电器一：门锁1（默认）、门锁2、电铃、报警、无效2.继电器二：门锁1（默认）、门锁2、电铃、报警、无效3.WG接口一：进门1（默认）、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效4.WG接口二：进门1（默认）、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效5.本机接口：进门1（默认）、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效4）卡片资料管理：每一张新的卡片在使用发放之前，都必须在卡片资料管理中进行录入。此模块有两种输入方式：1．手工输入：点击“新增”在弹出的窗口输入10位的卡片内码。2．从控制器读取：点击“读取卡片”，然后在指定控制器上读卡。（“控制器编号”可门禁考勤系统第13页设定在某台控制器上读卡。）卡片录入成功后会在窗口左边表格中显示出来。5）卡片领用注册：此窗口是用于员工领用或退还卡片，以及修改员工卡片的权限。单张注册的步骤如下：选定人员――选定卡号――添加开门权限――单条注册。注：新卡注册一定要选择相应的应用群组，否则系统将默认00群组。批量注册的步骤如下：批量注册――选定人员――选定卡号――选定控制器――注册。如下图：补充注册的步骤如下：补充注册――选定人员――选定控制器――注册。如下图：门禁考勤系统第14页退还卡片的步骤如下：选定人员――退还卡片。6）.实时监控：当实时监控打开时，用户在门禁机上刷卡，刷卡信息可以实时在软件上显示。软件摇控开门，紧急开启所有门区。五．数据采集与事件查询：由数据采集，正常刷卡事件，异常刷卡事件，非刷卡事件组成。1）数据采集：把控制器的数据采集，数据包括正常刷卡数据，异常刷卡数据和非刷卡数据。门禁考勤系统第15页2）正常刷卡事件：可以查询正常刷卡的历史记录。3）异常刷卡事件：可以查询异常刷卡的历史记录。4）非刷卡事件：可以查询非刷卡的历史记录六．考勤管理：包括“班次信息设置”，“考勤参数设置”，“考勤排班”，“节假日登记”，“调体日期登记”，“请假/待料登记”，“原始数据修改”，“考勤数据处理分析”，“考勤数据汇总”，“考勤明细表”，“考勤汇总表”，“日打卡查询”和“补卡数据查询”。1）班次信息设置：此模块用于设置员工上下班的时间表。本软件最多支持3个上下班时间段，最多设6个打卡点。如下图所示：门禁考勤系统第16页其中每个班次可单独设置其迟到早退旷工等参数，当钩选“是否半天班”时，则此班次为半天班即以0.5天计算。同时旷工可按正班和加班来计算。每个上班段配有强大的动态提前延时捕捉打卡技术，且每个时间段的属性分为：“不计，出勤与加班”三种方式。注意：第一段下班推迟时间不能和第二段的提前时间重复。2）.考勤参数设置：这里设置取多少分钟成一个整点。系统设置为30分为半个整点，60分钟为一个整点。3）考勤排班：给员工排班。操作方法如下：进入考勤排班后，点“排班”然后会出现下在的对话框：点“批量设定班次”――选择班次――确定――选择人员――确定保存。做好后的图如下：门禁考勤系统第17页批量设定完成后，如有个别日期需重新设定班别的，双击要修改的日期，在弹出的窗口中选择新的班别即可。4）节假日登记：点“登记”――选择日期――确定5）.调休日期登记：点“登记”――选择日期选择人员――确定门禁考勤系统第18页6）请假/待料登记：点“登记”――选择日期时间――选择人员――确定7）原始数据修改：此模块包含补卡点“补卡”――选择人员――选择日期时间――确定8）考勤数据处理分析：可以以一个人处理，也可以一个公司处理。操作：选择人员――日期――上班按假日加班处理――不计迟到.早退.旷工――确定。如下图所示：门禁考勤系统第19页9）考勤数据汇总：10）考勤明细表：操作如下：选好考勤日期和人员（如果个人就选编号）。考勤人员的字体为黑色，说明这个人当天考勤是正