高考英语应用文写作指导—便条

1高考英语应用文写作指导------便条【试题回放】假定你是李华，正在英国接受英语培训，住在一户英国人家里。今天你的房东Mrs.Wilson不在家，你准备外出，请给Mrs.Wilson写一留言条，内容包括：1.外出购物2.题房东还书3.Tracy来信留言：1）咖啡屋（BoltonCoffee）见面取消2）此事已告知Susan3）尽快回电注意：1词数100左右；2．可以适当增加细节，以使行文连贯。Mrs.Wilson,______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.LiHua分析指导文体信息便条属于一种非正式的书信，其目的是把最新信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。便条根据其用途可分成祝贺便条，慰问便条，致谢便条，道歉便条，邀请便条，约会便条，请求便条，抱怨/投诉便条，通知或海报，留言条，广告(转让或求购)便条，询问式便条，建议式便条，请假条等等。便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。题目中要求李华给他的房东Mrs.Wilson写一留言条。留言即用书面语言留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。写作关键（1）本文属于提纲式要点作文，提纲类书面表达不是简单的逐条翻译，而是将所给的几个要点合理的组成比较通顺的语句，因此要仔细组织语言，合理安排结构。（2）正确使用人称与时态。便条所使用的人称与时态不很固定，写作时要根据情景和人物关系正确选择人称与时态。（3）便条虽简单，但中心内容必须突出，有关活动的便条更要注明活动的时间及地点。（4）注在语言方面，要特别注意简洁明了，开头要开门见山。对长辈留便条时要注意措辞，句子听起来要有礼貌、委婉。谋篇布局一般便条须包括以下要素：便条日期（Date），称呼（Salutation），正文（Body），署名（Signature）。（1）日期日期一般写在右上角，写出年、月、日或星期几即可，如果对日期的准确性要求高也可以写明具体时刻。（2）称呼称呼写在第二行，要左起顶格写，称呼后面一般用逗号。写给亲人和关系密切的朋友时，用Dear或MyDear再加上表示关系的称呼或直呼其名；商务信函用DearSir或Gentleman(Gentlemen)，注意不能用DearGentlemen，Gentlemen前不能加Dear；也可用头衔或职位等再加姓名，如DearProfessorDavidSmith，DearDr.JohnWells.等（3）正文首行向右缩进，通常以缩进四个字母为宜。便条的形式和内容比较简洁，几句话加以概括，2语言尽量通俗，口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。（4）署名署名要写在正文的右下角。请假条、借条的署名要正式些，遗失、启事、招领启事，有时不署名，留下联系单位的电话号码即可。署名前可用一些谦语，谦语位置低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始写。对长辈可用Yoursrespectfully，对不太熟悉或应表示客气的人可用Yourstruly，对亲密的朋友或亲属之间可用Yoursaffectionately等。写作提示留言条应该包括以下内容：（1）外出购物；（2）替房东还书；（3）Tracy来信留言：咖啡屋见面取消，此事已告知Susan，尽快回电。这三个要点，一、二个要点可简单一些，重点应是第三条Tracy的电话留言。范文点评便条格式正确，行文规范，称呼、正文中的开头及结尾、结束语均表达到位；文中长短句结合好，无论是长短句的搭配，还是从句的使用，在短小的文章中都显得十分亮丽；文章精彩，虽然短小，但语言地道、语法规范、行文流畅，层次清晰。Mrs.Wilson,I’mgoingoutshoppingandwon’tbebackuntil5:00pm①.IhavetakenwithmethetwobooksyouaskedmetoreturntotheCityLibrary②.Atabout1o’clockthisafternoon,Tracycalled,saying③thatshecouldn’tmeetyouatBoltonCoffeetomorrowmorningasshehassomethingimportanttoattendto④.Shefeltverysorryaboutthat,but①并列句，信息丰富，开门见山，语言轻松明快。②take后的宾语后置，这因为thetwobooks后有定语从句，宾语部分太长。③现在分词做状语，语言表达言简意赅。④as引导从句对上文起解释作用，attendto（attendto照料）为高级词汇。saidthatyoucouldsetsomeothertimeforthemeeting.Shewantedyoutocallherbackassoonasyouarehome⑤.ShehasalreadytoldSusanaboutthischange⑥.LiHua⑤assoonas引导时间状语从句，在时间状语从句中用一般现在时取代一般将来时。⑥简单句，短句。文章长短句结合好。写作导练：假设你是某中学的李华，学生会将举办一次英语演讲比赛。你有幸被邀请做评委，因而要耽搁下午的两节化学课，请给你化学老师（Mr.Jiang）写一请假条，内容包括：请假原因、时间等。注意：1.可以适当增加细节，以使行文连贯；2.格式要正确，词数100左右。June20,2010DearMr.Jiang,I’mLiHua.IamterriblysorrythatIshallbeunabletoattendthetwoperiodsofChemistrythisafternoon.AnEnglishspeechcontestwillbeheldinourschooltoday.Itwillstartat2:30pminRoom301andlastforaboutthreehours.AschairmanoftheStudentUnion,Ifeltgreatlyhonoredtohavebeeninvitedtobeajudge.IpromiseIwilldomybesttomakeupmylessontobemissedduringmyabsenceassoonasIcomeback.Ihopethisrequestwillnottroubleyoutoomuch.Yoursrespectfully,LiHua