档案数字化实施说明及详细报价表

档案数字化加工实施计划及报价2数字化项目实施计划1.1项目总体情况本项目加工工作量：文书档案，预计为120万页。(1970-2000)本项目加工范围为：档案拆卷、整理、条目补录、扫描、图像处理、数据质检、数据整合、数据挂接、档案还原装订、装盒等。1.2加工周期加工周期：从合同签订生效起，到严格规范的按照标准要求完成全部数字化任务，并通过验收组的检查验收（由用户组织实施），总体时限为4个自然月，除去周末休息及节假日，共计工作日102天。1.3计划完成工作量(1)平均每月完成282336页；(2)平均每周完成70584页；(3)平均每天完成11764页。1.4人员及设备配备1.4.1人员配备本项目人员组织形成：共设6个岗，项目管理人员2人（一正一副），整理装订岗1人（副经理监管档案整理），扫描岗2人，图像处理岗3人，条目录入1人，质检（管理人员）岗1人，软、硬件维护工程师为项目组管理人员代岗，共计10人。？？？？1.4.2设备配备序号品名规格、型号产地单位数量备注1电脑方正君逸M580苏州台103(方正商务台式机)CPU5200/内存1G/硬盘160G/DVD/集成显卡/集成声卡/集成网卡/19液晶屏2Plustek扫描仪A300（A3幅面）深圳台13富士通FI-6130扫描仪A4中国台14HPLaserJet打印机P1008A4中国台15SONY光盘（DVD）容量4.2GB中国张506索尼刻录机DRU-V200S中国台17纸张、铅笔、签字笔、橡皮、装订线、固体胶加工工具不限8剪刀、回形针、订书针、长尾夹、订书机辅助工具不限9交换机、网线、插座组网工具不限1.4.2.1供应方配备设备总数(1)电脑：10台；(2)平板（不拆卷）扫描仪：1台；(3)快速扫描仪：2台；41.4.2.2办公耗材清单(1)打印机：1台；(2)装订机：1台；(3)纸张：5盒；(4)铅笔：20支；(5)中性笔：20支；(6)橡皮：2块；(7)装订线：10个；(8)浆糊：5瓶；(9)订书机：2个；(10)不锈钢订书针：2盒（大盒）；(11)长尾夹：大、中、小号各2盒；(12)剪刀：2把；(13)交换机：1个；(14)网线10条；(15)插线板：3个。1.5用户提供及配合条件根据人员数量配备平均每人需要3-4平米的办公场地，办公场地50平方米由客户方提供。1.6项目实施进度序号项目名称实施时间（工作日）1人员进驻现场152硬件安装调试、组建网络、场地整理13需求调研与确认24档案数字化加工（整理、录入）935数据校对16图像-目录索引数据整合27光盘刻录、成果交付18项目验收1注：加工周期以4个自然月计算，除去周末及节假日还剩102天。序号类目名称数量单价(元/页)总价(元)1A4纸质档案扫描/平板扫描仪120万页0.28336,000.002A4纸质档案扫描/高速扫描仪120万页0.22264,000.00注：纸张幅面换算：A3=A4×2，A2=A4×4，A1=A4×8，A0=A4×16。工程图纸暂按A1经行计算，实际加工以实物为准。量子伟业提供熟练工人、台式机、扫描仪数字化加工设备，其他各类耗材、用品等由用户提供。用户免费提供不小于50平米的扫描制作业务加工场地，提供水电、上网接口。项目结束向用户移交一套数据备份光盘。加工组工作时间为一周六天，早8：30—晚5：306