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档案数字化加工实施计划及报价2数字化项目实施计划1.1项目总体情况本项目加工工作量:文书档案,预计为120万页。(1970-2000)本项目加工范围为:档案拆卷、整理、条目补录、扫描、图像处理、数据质检、数据整合、数据挂接、档案还原装订、装盒等。1.2加工周期加工周期:从合同签订生效起,到严格规范的按照标准要求完成全部数字化任务,并通过验收组的检查验收(由用户组织实施),总体时限为4个自然月,除去周末休息及节假日,共计工作日102天。1.3计划完成工作量(1)平均每月完成282336页;(2)平均每周完成70584页;(3)平均每天完成11764页。1.4人员及设备配备1.4.1人员配备本项目人员组织形成:共设6个岗,项目管理人员2人(一正一副),整理装订岗1人(副经理监管档案整理),扫描岗2人,图像处理岗3人,条目录入1人,质检(管理人员)岗1人,软、硬件维护工程师为项目组管理人员代岗,共计10人。????1.4.2设备配备序号品名规格、型号产地单位数量备注1电脑方正君逸M580苏州台103(方正商务台式机)CPU5200/内存1G/硬盘160G/DVD/集成显卡/集成声卡/集成网卡/19液晶屏2Plustek扫描仪A300(A3幅面)深圳台13富士通FI-6130扫描仪A4中国台14HPLaserJet打印机P1008A4中国台15SONY光盘(DVD)容量4.2GB中国张506索尼刻录机DRU-V200S中国台17纸张、铅笔、签字笔、橡皮、装订线、固体胶加工工具不限8剪刀、回形针、订书针、长尾夹、订书机辅助工具不限9交换机、网线、插座组网工具不限1.4.2.1供应方配备设备总数(1)电脑:10台;(2)平板(不拆卷)扫描仪:1台;(3)快速扫描仪:2台;41.4.2.2办公耗材清单(1)打印机:1台;(2)装订机:1台;(3)纸张:5盒;(4)铅笔:20支;(5)中性笔:20支;(6)橡皮:2块;(7)装订线:10个;(8)浆糊:5瓶;(9)订书机:2个;(10)不锈钢订书针:2盒(大盒);(11)长尾夹:大、中、小号各2盒;(12)剪刀:2把;(13)交换机:1个;(14)网线10条;(15)插线板:3个。1.5用户提供及配合条件根据人员数量配备平均每人需要3-4平米的办公场地,办公场地50平方米由客户方提供。1.6项目实施进度序号项目名称实施时间(工作日)1人员进驻现场152硬件安装调试、组建网络、场地整理13需求调研与确认24档案数字化加工(整理、录入)935数据校对16图像-目录索引数据整合27光盘刻录、成果交付18项目验收1注:加工周期以4个自然月计算,除去周末及节假日还剩102天。序号类目名称数量单价(元/页)总价(元)1A4纸质档案扫描/平板扫描仪120万页0.28336,000.002A4纸质档案扫描/高速扫描仪120万页0.22264,000.00注:纸张幅面换算:A3=A4×2,A2=A4×4,A1=A4×8,A0=A4×16。工程图纸暂按A1经行计算,实际加工以实物为准。量子伟业提供熟练工人、台式机、扫描仪数字化加工设备,其他各类耗材、用品等由用户提供。用户免费提供不小于50平米的扫描制作业务加工场地,提供水电、上网接口。项目结束向用户移交一套数据备份光盘。加工组工作时间为一周六天,早8:30—晚5:306
本文标题:档案数字化实施说明及详细报价表
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