上郡博物馆开馆仪式暨市场启动仪式策划方案

1上郡博物馆开馆仪式暨市场启动仪式策划方案榆林市名人风采广告策划有限公司2目录总述：活动概要阐述，活动策划，总体分工安排。第一部分：筹备期活动筹备期具体工作安排，筹备物料设计制作第二部分：准备期活动准备期具体工作安排，物料运输制作安装第三部分：执行期活动执行当天流程安排及各环节工作部署第四部分：拟投入活动的设备设施活动施工过程及布置所包含物料，施工过程中所需辅助机构设备。3总述活动介绍活动目的：通过盛大的开馆典礼，热烈庆祝榆林市上郡博物馆隆重开馆。同时借此活动对关心和支持上郡博物馆落成开馆的各级领导、省、市职能部门表达感谢，并融洽榆林博物馆与各界的关系，提高活动关注度和社会影响力。活动名称：榆林上郡博物馆开馆剪彩仪式暨市场启动仪式。活动口号：宣传榆林文化、重塑榆林辉煌。活动时间：2011年7月下旬至8月上旬。活动地点：榆林市榆溪大酒店院内、榆林西市。参加人员：省、市有关领导、省内文博同行、文化界知名人士、媒体机构约200多人。主办单位：榆林市上郡博物馆执行策划：榆林市名人风采广告策划有限公司活动进程安排及筹划序号阶段日期内容阐述1筹备期7．1——7.15确定方案思路及设计、确定执行团队及工作安排。2准备期7.16——8.1庆典物料采购及制作、进行工作跟进及修正。3执行期4为确保活动顺利举行，我公司将与主办方组成筹备委员会。现将我公司拟派筹委会成员名单列表如下;序号部门主办方成员广告公司成员1筹委会会长：总经理：高秋燕2秘书处组长：组长：常晶3活动组织部组长：组长：高鹏4综合协调部组长：组长：何利华5新闻宣传部组长：组长：范廷玉6接待后勤部组长：组长：李利娜筹备期各部门工作分配：1、7月7日策划方案初稿完成交有关领导审阅，7月10日活动整体方案的确定（文案策划部、何利华）2、7月15日专题片拍摄及解说词的撰写前期工作完成交有关领导审阅，7月29完成全部制作。（制作部与文案划部协作）3、7月20日前新建网站工作必须完成，后期要做好网站的维护工作（网络维护部）4、7月15日前背景喷绘、指示牌、地标号、拱门气柱条幅、气球条幅、宣传品、画册、光盘、折页、门票等的设计初稿完成交相关领导审阅修改，7月20完成设计交付制作。（设计部、负责人范廷玉）前期制作折页和请帖部分。5、注：前期制作折页和请帖部分。准备期各部门工作安排：51、综合协调部于8月5日前确定莅临领导及嘉宾名单、安排领导座次，明确谁为主持人、参与发言领导及嘉宾名单等工作。2、新闻宣传部负责当日参加新闻媒体的联系工作。3、秘书处于前三日确认与公安、交警、城管、消防、卫生等单位的交涉工作及活动当天的工作安排。4、接待后勤部于活动前两日最终落实前来的领导嘉宾名单，活动前一日负责前来领导嘉宾的接机、接车、食宿等的安排工作。5、策划单位主要物料制作完成，负责场地布置物料运输工作。于活动前一日所有现场布置完成，接受主办方验收。执行期相关部门工作安排：1、接待后勤部负责来宾行程安排：包括来宾的住宿、餐饮安排。负责迎宾安排（礼仪、军乐、音乐）负责来宾签到——现场礼仪接待(佩胸花)及来宾服务和来宾引导。负责陪同领导嘉宾并报告工作。负责仪式后来宾的行程安排、食宿及送行送机工作。2、策划公司与主办方共同负责活动全程的执行和协调工作。包括迎宾工作安排、现场音响布置工作、主持人现场沟通工作、开幕仪式道具准备工作、活动结束后现场物料撤场工作、活动结束后摄像资料的整理和后期制作。6博物馆开馆剪彩仪式具体活动流程一：06：30——08：00所有工作人员必须进入场，进行最后准备工作，现场必须在此时间段布置结束。二：08：00——08：30音响调试完毕，礼仪小姐、军乐队、工作人员现场待命。三：08：30——09：30音响控制师播放背景音乐——迎宾曲，军乐队迎宾，政府领导、公司领导、媒体代表入场，礼仪小姐引导嘉宾签到、协助嘉宾佩戴胸花。四：09:30：仪式正式开始1、主持人(市文化局局长)开场串词，介绍与会领导及嘉宾。2、李建飞馆长介绍博物馆筹建情况3、请业界专家讲话4、请省上领导讲话5、请市上领导讲话6、主持人宣布剪彩仪式开始，参加剪彩领导嘉宾上前剪彩、鸣炮、奏乐、礼花、彩烟、礼炮一起燃放、同时工作人员放飞和平鸽。7、主持人宣布开馆仪式结束，礼仪小姐引导参加仪式的领导嘉宾进博物馆参观。（30分钟）8、参观结束后由工作人员引导去参加***市场启动仪式。市场启动仪式流程7一：08：30——09：30进行最后准备工作，现场必须在此时间段布置结束。二：09：30——10：00音响调试完毕，播放背景音乐暖场。三：10：00——10：30音响控制师播放背景音乐——迎宾曲，军乐队迎宾，礼仪人员引导政府领导、公司领导、媒体代表、嘉宾入场。四：10：30仪式正式开始。1、主持人开场串词，介绍参加活动领导及嘉宾。2、市场负责人介绍市场情况。3、商户代表讲话。4、请市上领导讲话。5、主持人宣布启动仪式开始，领导嘉宾上前触摸水晶球启动、鸣炮、奏乐、礼花、彩烟、礼炮一起燃放、并放飞气球。6、主持人宣布启动仪式结束，相关工作人员带领参加仪式的领导和嘉宾去休息室休息或直接去餐厅就餐。7、仪式结束后工作人员撤离现场物料。8上郡博物管开馆暨市场启动仪式制作费用清单序号项目名称规格数量单价合计1桁架3m*9m140元/㎡2背景喷绘3m*9m125元/㎡3安装运输11000元4拱门含条幅大25气柱含条幅6气球含条幅207专业音响2对8红地毯4m*9m2块9地标号1—12号2付10胸花11绸花12鞭炮1万响4卷13彩烟114皇家礼炮615礼花弹816军乐队17礼仪小姐18画册含光盘919请帖20门票21宣传折页22宣传品纸袋23签到本124桌签25和平鸽27小气球28水晶球12930榆林市名人风采广告策划有限公司2011年7月7日