人员组织结构及岗位职责(2.28修改)1

东唐装饰2010年3月1日版-1-东唐装饰临汾公司岗位职责与考核办法(试行暂定）第一部分：总经办各岗位职责总经理岗位职责：向上关系：总经理负责，接受公司理事考核平行关系：与各分公司总经理同级向下关系：领导分公司全体员工职位要求：大学以上学历，经济管理、建筑装饰、企业管理等相关专业，综合素质好。有丰富的市场运作经验及企业管理经验，善于激发士气，对提高公司的业绩有行之有效的办法。良好的个人魅力，能高效的组建企业团队并使之良好运转。头脑灵活，做事干脆，有魄力，心理素质良好。有亲和力，有极强的开拓进取精神和永不言输的性格。五年以上管理工作经验。岗位职责：在集团公司的领导下，主持所属分公司全面经营管理工作，组织实施分公司决议并承担责任。组织实施本公司年度计划和方案，完成集团公司下达的业绩指标。拟定本分公司区域性制度，提交集团管理中心审批。对重大事件或问题做出决策、处理，并承担责任。对本公司安全负责,对外关系（政府、装协、工商）的协调。保证本公司提供的服务符合集团总公司的标准。在公司内，签署合法的、职责权限内的各种命令、指示。有权对部门经理级以下人员进行招聘、培训、任免、调动、辞退。部门经理以上人员的任免、辞退，须报集团管理中心备案。有权决定部门经理级以下人员的工资标准，并报集团管理中心批准。有权提出营业额提成的对象、比例、并报管理中心批准。根据考核情况，有权决定部门经理及以下人员的奖惩。审核部门经理定期的《述职报告》每季度第三个月的25日前向经营管理中心呈交《季度述职报告》。东唐装饰2010年3月1日版-2-第二部分：财务部各岗位职责财务总监岗位职责：在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算工作。负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。制定和管理税收政策方案及程序。建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及董事会决议。会计员岗位职责：根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施。参与拟订财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。在部长领导下，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作。负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。协助部长做好部门内务工作，完成财务部部长临时交办的其他任务审计员岗位职责：在财务总监领导下，按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定，负责拟订公司具体审计实施细则，在上级批准后组织执行。监督公司各部门对各项财经规章制度的执行。控制、考核、纠正各部门偏离公司整体财务目标计划的行为。负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况。负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作，按规定保守秘密和保护当事东唐装饰2010年3月1日版-3-人合法权益。完成总经理和财务部总监临时交办的其他任务。出纳员岗位职责：在财务总监领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务；及时根据银行存款对收单，在月末作出相应调整，做到银行对帐单相符。登记现金和银行日记帐，做到日清月结，保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符，发现差错及时查清更正。认真审查临时借支的现金用途和批付手续，控制使用限额和报销期限。正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给会计登帐。配合会计及时清算往来帐款。严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。核算人事部提供的薪金发放名册，及时发放公司职工的工资、奖金。负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。负责掌管公司财务保险柜。完成财务总监临时交办的其他工作第三部分：各部门经理岗位职责人事行政部经理岗位职责：向上关系：直接对总经理负责，接受公司统一考核。平行关系：与其他部门经理（主管）同级。向下关系：领导办公室所有成员。职务要求：大专以上学历，知识面广，有相关工作经验。丰富的现代企业人力资源管理经验。有极强的部门协调能力，善于发现问题并解决问题。具有较强的领导才能，表达能力强，有管理天赋，知人善用；有亲和力及协作精神的办事能力，能在一定工作压力下高效率完成工作，妥善处理日常行政事务。严谨细心，处事灵活，责任心强，有较强的组织，协调及沟通能力。能熟练使用office软件，对常用办公设施的使用和养护有相当的了解。职能范围：服从公司领导安排的工作事宜。协助公司总经理进行管理工作，组织实施公司决议，并对行政工作全面负责。协助总经理对公司内部各项管理制度的贯彻及执行落实，信息的及时反馈。东唐装饰2010年3月1日版-4-执行并统计公司各项考核结果上报总经理。完成管理中心赋予的其他工作。有权对行政部门各岗位进行招聘、培训、任免、调动、辞退，对公司中高层岗位的任免、调动、辞退有建议权。根据公司战略，参考集团公司意见、部门职责及需求制定人力资源计划。进行人才档案的管理，建立、健全人才储备库，随时随地引进人才。制定公司总体培训制度。监督各部门培训工作的实施情况。本着“尊重事实、公平、公正、公开”的原则，协助总经理进行公司内部各部门间的工作协调。对公司日常行政、人事管理工作全面负责。负责公司资产的管理，配合财务部做好资产保全工作。在总经办精神指导下组织建设企业文化、起草实施员工福利计划，考核：1、组织、制定、完善公司各项管理制度，接受总经办、集团总司考核；2、严格考核，公平、公正地执行考核办法；3、无偏见、无成见地协调部门矛盾；4、督促全员做好成本控制工作，对公司的资产保全负责；界定财产报损的责任归属；5、督促各助理为各部门正常的工作秩序服务；对其失误负连带责任；6、监督落实公司会议精神，完善责任制；7、严于律己，以身作则；考核部门：总经办、集团总公司（无法完成岗位职责时，可由集团总公司直接解聘）店面经理岗位职责：向上关系：直接对总经理负责，接受公司统一考核。平行关系：与其他部门经理同级。向下关系：领导各部设计师、业务员。职务要求：大专以上学历背景，建筑装饰、环境艺术、室内设计等专业毕业，有丰富的室内外设计经验，对装饰材料及公司报价、工艺流程非常熟悉。有深厚的美术功底和良好的艺术修养，熟练运用autoCAD及3DMAX等设计软件。综合素质高，有创新能力，熟悉最前沿的装饰时尚，并能准确将其传达出来。责任心强，有亲和力，管理及指导教育能力强。职能范围：完成或超额完成个人基本业绩，并领导本店成员完成或超额完成店面业绩。对市场推广，展会、宣传工作、行业技术竞赛工作提供技术支持。组织店面人员进行专业技术培训，落实并督促新人传、帮、带工作。建立一个凝聚力强，战斗力强的高效团队，并对公司经营管理积极提出合理化建议。审查设计师所签合同，并对设计师进行综合考评。东唐装饰2010年3月1日版-5-关注、分析、监控行业走势、对手资料，收集整理相关信息，提供研发报告。负责对报价，工艺进行改进和修正，负责制图标准化程序的制定。负责店面的日常管理工作，组织员工配合公司开展各项工作。处罚条例：店面经理须认真履行职责，遵守各项规章制度，严格执行各项管理规定，若有失职、玩忽职守或明知故犯的行为，公司视情节轻重予以处罚；造成损失者，须承担相应的赔偿责任。店面经理无正当理由不接受或阻挠公司的监督管理的，将被解除店面经理职务。有拖延执行公司指令的行为者，视情节轻重予以处罚，并对由此产生的后果负责。店面经理有管理本门店一切事物的责任，凡涉及本门店发生的一切违规行为，公司视情节轻重予以处罚。执行《装饰装修工程设计规范》时，对出现的设计质量问题协调处理不利，造成客户向公司投诉并产生严重影响的，视情节轻重处以100—300元罚款；设计人员做私单或变相跑单，视情节轻重对店面经理处以200—1000元罚款。店面经理有协调与本门店有关的市场、物业等关系的责任，须积极采取相应办法，与其达成良好的合作关系，赢得各方面的支持和帮助。若因此失职对公司的整体形象和信誉造成不良影响的，予以100—500元的处罚。店面经理有私下交易行为、损害公司利益者，解除店面经理职务。未经允许任意调整价格及工艺做法者，视情节轻重予以处罚，并承担相应损失。对公司要求参加的对外宣传、展会、员工培训等活动借故推诿造成不良后果者，视情节轻重罚款200—500元。不按要求进行营业记录者，罚款100元。不关心员工生活和思想，造成人心涣散、意见纷纷等不良状况者，予以解职未及时向公司反映外界（包括客户）对公司的意见和要求，造成不良影响及后果，视情节轻重罚款50—200元。未能将公司对外界（包括客户）所提意见、建议、要求所做出的处理决定或采取的措施及时反馈给外界(包括客户)，造成不良影响及后果者，视情节轻重罚款200—500元。违反公司车辆使用规定者，罚款50—200元；由此造成损失者，还须承担相应的赔偿责任。工作中有贬低、诋毁其他门店及工地言行者，视情节轻重罚款50—500元；所属员工多次违反该规定，店面经理负有失职责任，视情节轻重罚款50—200元。无故不参加公司召集的会议者，罚款100—200元；参会迟到者，罚款50元。未及时将公司的指示精神和要求向所属员工传达和落实，造成不良后果者，承担相应责任。未经允许擅自将公司的会议内容在门店员工中扩大传达，造成不良后果者，承担相应责任。未经允许将公司的相应机密泄露给第三方人员者，视情节轻重罚款100—1000元；由此造成恶劣影响和严重后果者，即予解除店面经理职务，并承担相应处罚。有徇私舞弊、“吃、拿、卡、要”向工长、材料商索取钱物或接受其钱物馈赠者，须将钱物退还，并予以解职。东唐装饰2010年3月1日版-6-对公司通知要求执行不利或借故拖延执行造成不良后果，罚款500—1000元；由此造成损失，承担赔偿责任。门店内禁止使用、摆放其它装饰公司标识物品，违者罚款50—500元。公司标识物品有污损,又未能及时予以清理维修,视情节轻重罚款50—500元。与客户发生吵架行为、造成恶劣影响者，视情节轻重罚款200—1000元。与客户有约、未能按时守约，且未能及时与对方联系说明情况，给公司造成不良影响的，罚款50—200元。在施工现场吸烟者，罚款1000元；由此造成损失者，承担相应的赔偿责任。工作时间饮酒或酒后上岗者，罚款200元。市场部经理岗位职责：向上关系：直接对店面经理负责，接受公司统一考核。平行关系：与其他店面市场部经理同级。向下关系：领导市场部所有成员。职位要求：大专以上学历，市场营销或管理专业，综合素质好。有丰富的市场开发经验及营销团队管理经验，善于激发士气，对提高业绩有行之有效的办法。头脑灵活，做事干脆，有魄力，心理