移动OA办公使用手册

OA使用手册登录系统在登录界面上用户名中输入手机号，密码下，输入自己设置的密码。单击确定，进入主页主页主页窗口的右侧为通讯录，用于显示在本单位内部通讯联系方式。主页窗口的中间由四部分组成“最新公告”“待办流程”“日程提醒”“即时消息”主页最左边有12个功能模块，下面来介绍各个功能模块的使用。工作台工作台提供了日程管理、通讯录功能。日程管理-----添加日程“添加日程”按钮用于启动一个新的日程。输入相应的内容，该日程提醒就会在首页中显示。日程管理-----查询日程“查询日程”是指其用户可以查询以前安排的日程工作。选择相应的时间段，单击查询就可以了。通讯录单击“通讯录管理”，进入到“通讯录成员组”列表。可以在“通讯录成员组”中进行“添加子部门”、“删除当前部门”、“设定组访问权限”、“添加人员”操作。公文管理公文管理包括功能，如“待办公文”、“发起公文”、“草稿”、“查询”等功能项。公文管理----待办公文单击“待办公文”后在系统平台中间弹出“待办工作列表”对话框，单击待办工作，可以审理待办工作，或移交下一步办理人进行待办工作公文管理----待办公文单击待办工作，弹出办理对话框，输入批示或意见。选择处理方式。单击提交。待办流程结束。公文管理----发起公文单击“发起公文”选项后，出现基本信息对话框，在页面的相应域中输入发文信息，如文件标题、主题词、秘密等级、紧急程度、保密期限、文件编号、文件日期、是否重要公文以及上传附件等，单击保存公文管理-----发起公文保存公文基本信息后，将会显示如下的公文流程启动界面。单击选择键，选择收文人。之后单击提交。公文发送完成。公文管理------草稿箱单击草稿箱“出现如下图示工作框，草稿箱中存放有用户暂存的公文公文管理-------查询可以根据公文的“标题”、“开始时间”、“结束时间”查询公文。督办工作督办工作包含“待办工作“、”发起工作“、”草稿“、”督办工作跟踪“等功能项督办工作------待办工作单击待办工作督办工作------待办工作填写意见或批示，单击提交。待办工作结束。督办工作-------发起工作单击“发起工作”后在弹出的“填写督办事项信息”页面，在页面的相应域中输入发起工作信息，如文件标题、登记人、发起单位、发起工作内容以及附件上传等。单击保存。督办工作-----发起工作督办信息保存后，可选择一个或多个部门的用户进行分办，选择好人员之后，单击确定，发起工作结束。督办工作------草稿箱单击“草稿箱“，会弹出”草稿箱“工作窗口，操作人员可以根据工作的有无实用性进行督办工作信息的删减督办工作-----工作跟踪单击“督办工作跟踪“，弹出”工作查询“窗口，可以根据“标题”、“开始时间”、“结束时间”查询工作是否是在办理中还是已结束。文件柜单击“文件柜”，包含“发文件”、“收文件”、“文件跟踪”、“文件查询”等功能文件柜------发送文件单击“新建文件”在页面中填写相应的文件标题，文号编号，发文人，所属部门，文件说明，附件等。单击保存信息。文件柜------发送文件文件柜------发送文件确定所填内容无误，点击发送文件。文件柜------发送文件选择接收人员，单击提交。发送文件完成。文件柜------接收文件单击文件柜里的“收文件”，弹出“待接收文件列表”，选择要接受的文件文件柜------接收文件弹出接收文件的基本信息，单击接收。文件接收成功，可以到查询里去查找已接收的文件。文件柜------文件跟踪单击文件柜中的“文件跟踪”，弹出“已发送文件列表”，通过跟踪操作，可以查看文件的流程。文件柜------文件查询单击文件柜中的“文件查询”，弹出文件查询界面。可以直接根据“标题”、“开始时间“和”“结束时间”查询文件。短信管理短信管理------发短信单击“新建短信”选择发送人员，编辑短信内容，保存并发送即可。短信接收人可以选择一个或多个。短信管理------收短信单击“收信”，即可收到所发短信短信管理-----查询用户可以任意选择时间进行短信查询。彩信管理（基于MAS服务器支持）彩信管理------发彩信选择“收信人”，编辑短信内容，保存并发送即可。彩信管理------收彩信单击“收信”，系统开始接收短信彩信管理------查询可以根据发送日期段来查询不同时间接收到的彩信。即时消息管理即时消息管理------发送消息选择“消息接收人”并编辑消息内容，选中“同时发送手机”，最后点击“发送”接收人和其手机可同时收到信息。即时消息管理-----未读信息单击“未读信息”，在系统平台中间即可显示未读消息列表。即时消息管理-----已读消息单击“已读消息”即可出现如下“已读消息”窗口即时消息管理-----已发消息单击“已发消息”系统会自动列出已发送消息列表。会议室管理会议室管理部门开会可以申请会议室，按图示内容填写完毕，最后提交即可。会议室维护管理员可以根据实际会议安排，进行会议室的维护工作。查询统计可以根据日期查询会议室的安排情况。电子公告公告发布用户可以在标题栏输入标题，选择公告类别，编辑该公告内容以及选择人员，把公告内容发送到手机，并且可以添加附件，最后保存即可。公告管理用户可以在公告管理的界面下进行公告的修改和删除。内部简报简报列表用户单击“内部简报”即可浏览到已有简报列表，并可以对其进行编辑和修改，以及新建简报和查询简报功能。新建简报单击新建简报，弹出“填写信息”页。输入标题，内容，备注等，还可以添加附件。填写完之后，单击保存。简报完成。简报查询用户可以根据简报的编写时间段、标题和内容进行简报的详细查询。系统管理组织管理------新建部门用户可以新建一个部门名称，输入排列序号，选择部门领导，最后单击“保存”即可。组织管理------删除部门单击操作中的删除键，该部门就删除了。注：删除部门前需要把该部门里的人员删除，否则无法删除部门。人员管理-----添加人员选择相应的部门，单击“新增用户”弹出信息表，在用户名中输入手机号，密码默认为“111111”，输入姓名，选择性别，输入办公室电话，等相应的信息。单击“保存信息”添加人员完成。角色管理可以设置角色名称，设定角色人员，设定角色功能。角色管理-----修改角色名称选择修改基本信息，输入角色名称。单击“保存修改信息”修改完成。角色管理-----设定角色人员单击“设定角色人员”，弹出用户列表，选择添加。弹出添加角色用户列表。选择相应的人员，单击保存。设定好角色人员。角色管理-------设定角色功能通过角色管理，可以实现用户的访问权限控制。权限管理为用户设置权限白名单设置-----添加人员单击“添加”进入选择人员界面，选择人员确定后，该人员会添加到白名单列表中。注：白名单的用户可以使用移动终端访问OA系统黑名单设置-----添加人员单击“添加”进入选择人员界面，选择人员确定后，该人员会添加到黑名单列表中。注：所有用户默认都是黑名单。