李晋瑞：文献管理软件-

LOGO参考文献管理软件使用简介LOGO讲座内容NoteExpress(NE)使用方法2参考文献管理软件概述31EndNoteWeb使用方法33LOGO为什么要使用文献管理软件科研人员花费在查找和消化科技资料上的时间占全部科研时间的51％，计划思考的时间占8％，实验研究的时间占32％，书面总结(写作)占9％花费在文献上的时间为全部科研时间的60％左右。------美国国家科学基金会(NSF)与科研内容本身无关的时间花费：文献检索阶段：海量的电子资源分散在不同数据库中，科研人员需要通过反复的学习与实践来掌握各种检索方式与技巧。文献整理与分析阶段：手工整理、标记、摘抄全文文献耗时费力；对二次文献的分析、去重、排序等操作繁琐。LOGO为什么要使用文献管理软件文章的写作阶段：手工编排论文及插入引文、参考文献的方式效率低、易出错；一旦期刊改投，论文格式及参考文献有可能需要重新编排论文格式及引文规范尽管有国际标准、国家标准的宏观规范，但国内外各种期刊或不同学科、学会都会有自己的具体要求论文格式：•ISO8:1977《文献期刊编排格式》•GB/T7113.1,2,3-2006《学位论文.学术论文.科技报告编写规则》•GB/T3179-2009《科学技术期刊编排格式》引文规范及论著体例：•ISO690-1987《文献工作.文献后参考书目.内容、格式和结构》•GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》国际上知名出版社及专业学会往往有自己的传统引文体例：•Harvardstyle;Chicagostyle;Vancouverstyle;Oxfordstyle;MLAStyle…科研人员迫切需要一种高效、方便、准确地管理和利用海量参考文献的工具，----参考文献管理软件应运而生LOGO什么是参考文献管理软件集参考文献的检索、收集、整理功能于一体，能帮助用户高效管理和快速生成参考文献的软件从用户的角度来看文献管理软件应该有哪些功能：功能需求：对可访问的商业数据库及常用学术资源完整支持内置在线检索及数据采集功能，最好是一站式检索题录的导入方式多样化(自动提取全文文献信息等)导入的题录信息完整，关联信息丰富(URL、评论等)整理,分析,组织功能完善、操作便捷(量化分析、批处理等)笔记、摘抄、标识功能丰富方便的应用各种专业期刊模板，便捷生成各种体例的参考文献便捷的数据同步，网络共享、协作功能……LOGO有哪些参考文献管理软件国产的文献管理软件NoteExpress、PowerRefNotefirst：客户端+在线管理；基本功能免费。医学文献王：针对医学领域。新科学：是基于网络的文献管理与分享平台。国外单机版：Endnote、ReferenceManager、Procite、Quosa、Biblioscape国外在线/网络版：EndnoteWeb：Endnote的网络版Mendeley：免费。Citeulike：Springer旗下。Connotea：Nature旗下。2collab：Elsevier旗下。第二部分：NoteExpressLOGONoteEpress简介开发单位：北京爱琴海软件公司（2005年）市场份额：目前国内文献管理软件市场占有率最高产品理念：提供以文献题录为核心的科研模式先阅读题录、文摘后，再有针对性的下载有价值的全文。提高电子数据库的利用率，避免恶意下载；节约读者的时间。当前版本：2.6.1.1512支持Windows2000，XP，2003，VISTA，Windows7论文写作插件支持MSWord2000以及以上版本(32位)可管理的题录数量：百万级LOGO下载NoteExpressLOGO安装NoteExpressLOGONoteExpress用户界面数据库树状视图(题录、笔记、组织、检索结果)题录列表栏详细信息列表(题录、笔记附件)菜单及工具栏LOGO更新配置文件程序每次启动自动下载新配置并提醒用户更新LOGO核心功能测试自动生成引文及参考文献样式从数据库中导出题录（CNKI）将题录导入到NoteExpress中用Word插件在测试文章中生成参考文献LOGO第一步：导出题录LOGO第二步：将题录导入到NE中先将示例数据库下期刊文件夹清空过滤器:识别导入文本的格式并提取元数据的配置文件LOGO第二步：将题录导入到NE中LOGO第三步：在测试文章中生成参考文献测试文章插入引文NE题录LOGO第三步：在测试文档中生成参考文献插入引文2在NE中换一条题录完成测试LOGO建立个人数据库（个人图书馆）移除Sample数据库新建个人数据库添加个人文件夹个人数据库：扩展名为.NEL的文件记住存放路径，便于备份、转移个人文件夹：树状目录(类似于资源管理器)按课题、文献类型、语种等组织题录LOGO建立个人数据库Sample—右键—关闭数据库附件文件夹在建库后自动生成：形式：库名.Attachements默认与数据库文件在同一目录下主要用来存放关联的全文文献LOGO添加题录文件夹题录-右键-添加一级文件夹一级文件夹-右键-添加二级文件夹一级文件夹按文章、课题组织二级文件夹按文献类型、语种组织LOGO创建、导入题录多种形式创建、导入题录②数据库检索-导出题录-过滤器-导入题录①手工创建题录③内置在线检索-数据库配置文件-导入题录④全文文件-导入简单题录-编辑/在线更新⑤浏览器插件-导入网页题录LOGO导入题录(题录-过滤器-题录)LOGO导入题录(题录-过滤器-题录)LOGO导入题录(在线检索)LOGO整理题录1导入多个来源的数据后，应对题录进行整理：①查重②转移③更新LOGO题录查重LOGO题录转移LOGO导入文件为题录对于已经下载了大量全文的用户，导入全文文件的功能可以快速实现将全文用NE管理起来，自动生成题录并将文献作为附件，实现文献管理的基本功能。一次可导入多个文件，而且可以导入整个目录及其子目录下的所有文件。软件能自动根据目录的结构在数据库中建立对应的文件夹结构。导入全文时自动生成的的题录只有有限的信息：题录类型以及标题。可以通过菜单【检索】-【在线更新题录】，手工或自动从在线数据库中获取精确的题录。LOGO导入文件到题录可以同时导入一个文件夹下的多个文件LOGO整理题录2导入的题录信息不完整，可通过手工编辑或在线更新的方式完善：③更新①查重②转移LOGO手工编辑题录双击-进入题录编辑页面在细节区也可以直接编辑LOGO在线更新题录LOGO进一步完善题录信息①关联全文②下载全文③笔记、注释LOGO准备：从万方导入几条中文题录LOGO单个题录的呈现方式部分数据库题录导入NE时提供文章题录页面的链接(CNKI、万方、维普…)LOGO通过题录中的链接快速下载全文LOGO关联：为题录添加附件（全文）LOGO为题录添加附件（CAJ格式）导入一条CNKI记录LOGO在线下载全文非全文数据库导入的题录没有全文链接可以试着用内置的“下载全文”功能下载LOGO为题录添加笔记LOGO标注题录①优先级：对研究的重要程度②星标：是否已阅读③标签：自定义分类LOGO标识：优先级•根据研究的参考价值高低设定•可依据级别高低排序•可通过“组织”功能分组筛选LOGO标识：星标•可以作为题录是否浏览过的标识LOGO标识：标签（Tags）•给题录增加一个或多个自定义的分类•方便聚类检索LOGO组织、分析、检索①组织：分组筛选功能②分析：按字段统计③检索：可保留检索式LOGO组织：分组功能•可对6个字段进行分组筛选•方便用户多角度快速筛选题录LOGO统计分析功能•对一组题录的指定字段进行数字统计•以便从刊源、机构、年代等角度了解某领域文章的分布情况LOGO本地检索•提供快速检索及标准检索两种检索功能•特色：检索式可保留，方便追踪相关主题文献的最新更新情况。LOGO批量功能①批量替换②批量编辑③批量链接附件④批量重命名题录附件LOGO批量替换例：将语言字段中“chi”统一替换为“Chinese”LOGO批量编辑例：将标题统一改为“词首字母大写”LOGO批量添加附件批量关联：将某文件夹下指定类型文件的文件名与数据库中题录的标题字段比对，匹配成功则链接为附件LOGO批量重命名题录附件批量将附件文件名改为题录标题字段，多个附件则加编号LOGO写作支持①手稿模板提供184种外文期刊的文章模板②写作插件快速插入引文、调整样式、同步数据LOGO手稿模板LOGOWord写作插件：插入引文步骤：1.在NE中选中一条或多条题录；2.在Word文稿指定位置按“插入引文”按钮LOGOWord写作插件：引文样式用“格式化”或“样式”工具更改引文样式。LOGOWord写作插件：插入笔记LOGOWord写作插件：数据同步LOGO浏览器扩展：IE插件功能：将网页内容或链接添加为题录或笔记浏览器支持：IE或IE核心浏览器(Trident核心。如IE全系列、遨游3兼容模式)，暂不支持Firefox,Opera,Chrome等注意：自动抓取网页标题为题录标题，网页标题与所要引用的文章标题可能不同，需自行修改。NE自动抓取网页URL地址(作为附件链接)、浏览时间等信息LOGO浏览器扩展：IE插件LOGOIE插件：添加页面链接为题录LOGOIE插件：添加页面内容为笔记LOGONoteExpress功能示意图外来题录外来文件网络数据库数据过滤器题录附件NE库导入导出笔记数据库连接配置内置在线检索、数据采集功能网页资源浏览器插件刊源库导出题录管理分析组织功能(去重,标志,笔记等)个人学术论文论文题录应用及word插件引文样式期刊模板配置？用户检索LOGONoteExpress的配置文件名称扩展名文件夹数量过滤器.NEF\Filters184数据库连接文件.NEC\Connections219全文数据库连接文件.NEU\FulltextDBs23引文样式.NES\Styles3504期刊模板.DOT\Templates184界面风格.NEM\Themes13期刊信息无数据库内置5516LOGO配置管理团体用户--本地化定制个人用户--个性化定制对象：过滤器、数据库连接配置、引文样式、期刊模板目标：本校读者能访问的资源（过滤器、数据库连接配置）本校读者所需要的期刊模板及引文样式方式：自动更新、导入外来配置文件、手工添加/编辑数据库连接配置、期刊模板只能更新和导入引文样式、过滤器可手工添加/编辑新建样式操作较复杂。建议在类似样式的基础上修改背景知识：正则表达式制作流程：1.分析数据库中导出的文本2.找出与NE字段的对应关系3.制定记录解析及标识解析规则4.给出相应的正则表达式LOGOGoogleScholar检索结果导入LOGO问题问题：导入题录失败导入的题录字段不完整数据库没提供NE输出格式分析：导出的格式与过滤器不匹配数据库输出的格式有问题，NE的相应过滤器有问题很多国外数据库不提供NE格式的输出排查及解决：输出格式与过滤器必须匹配字段不完整，首先检查导出文本中字段是否完整，不完整则换一种格式导出，否则尝试修改过滤器无NE输出格式，用EndNote、RIS格式导出LOGO第三部分：EndNoteWebLOGOEndNoteWeb与EndNote比较EndNoteWebEndNote保存参考文献++组织并编辑参考文献++存储能力(参考文献数量)10,000unlimited从众多数据库及OPAC中导入++在论文中引用及格式化书目++论文写作模板+编辑参考文献的导入过滤器以及输出格式