第五届古镇镇商会换届庆典活动方案

1古镇镇商会换届庆典活动方案为做好我镇第五届商会换届庆典大型文艺晚会工作，确保“按时、按质、按量”完成整个活动任务，结合我镇实际情况，拟定如下庆典活动方案：一、工作目标（一）严格按照活动要求，认真开展商会换届选举工作，妥善做好换届会员大会理事会就职典礼大型文艺晚会的安排布置，确保在规定时限内完成商会整个换届庆典工作。（二）规范商会领导职务安排，明确职能定位，加强沟通和交流，把商会新一届班子建设成为团结、务实和充满活力的领导集体，充分体现古镇商会的形象和风采。（三）明确责任，加强具体分工的监督和管理，建立健全商会秘书处工作管理制度，加强商会财务监督和管理，形成长效监管机制，把秘书处建设成高效、务实的办事执行机构。（四）推动古镇商会文化、灯都文化、行业文化建设，大力宣传我会的发展成就和企业家的创业成功经历，全力推动建设完成“和谐商会、特色商会和品牌商会”发展目标。二、工作机构为确保高标准、高规格、高档次顺利圆满按时完成这次活动，根据活动的需要，成立商会换届庆典活动工作小组。2组长：苏泽深副组长：区德成成员：董杰、乐丹、梁玉伦、袁海峰、王娇、吴丽丽、屈瑞姬、陈凤霞、钟莲三、具体工作安排（一）活动会场企业方队的安排（负责人：乐丹吴丽丽、屈瑞姬、袁海峰时间3月28日-4月15前）。为了让本次庆典活动更加气势壮观，我会决定组织会员企业2500人，先从副会长以上企业通知落实，组成方队分布在体育场左右两看台作为观众，服装要求必须统一穿该企业厂服，参会的企业可制作宣传横幅一条。要求：所有参会的企业人员要自己解决饮水和用餐事宜，并要做到遵守会场纪律，不要大声喧哗随意走动，高声接打电话，不能随意乱丢果皮垃圾，做到公共场所文明卫生。（二）活动参会人员入场的门票安排（负责人：乐丹王娇袁海峰时间3月28日-4月15日前）。本次活动由于规模大、层面高、人员多，还有国家、省、市、镇领导出席，同时晚会还邀请一些著名主持、歌星演员加入，活动将吸引大量观众观看，为保证活动入场的井然有序，我会研究按领导嘉宾、参会单位、会员身份等来划分，并以发放门票的形式进行人场，以确保活动现场的良好秩序。（三）活动邀请的各级领导嘉宾行业同仁名单安排（负责3人：乐丹王娇时间3月28日-4月10日前）。为了展现本次活动的高规格和高水准，我会将邀请各级领导出席活动。具体事宜有我会办公室负责各级领导、嘉宾及行业同仁的请柬起草，设计印制和发送，并配合秘书处逐级落实。（四）活动聘书、奖牌、证书的设计、制作（负责人：乐丹王娇时间3月28日-4月15日前完成）。为了及时总结完成我会换届工作流程，总结我会十佳会员企业、十佳会员，安排制作相关聘书、奖牌。（五）参加活动的新闻媒体的名单邀请安排（负责人：董杰梁玉伦时间3月28日-4月15日前完成）。经会研究以确定以下媒体参加我会4月20参加庆典活动：中山日报、中山商报、南方日报、中山市电视台、中山人民广播电台、古镇电视台、世界照明时报、中国灯饰报照明周刊、搜狐网等。（六）《中山照明》会刊编辑出版的安排（负责人：董杰梁玉伦时间3月19日-4月10日前完成）。目前，会刊文稿、图片部分已经将完成，尚有一些会员企业刊登的广告页面还未送全，宣传部负责督促会员部、外联部加紧加快完成全部组稿，确保在4月15日前完成整本会刊的编辑、制作和印刷。（七）会员大会、理事会会务材料准备（负责人：董杰4乐丹梁玉伦时间3月28日-4月15日前完成）。我会积极按照第五届商会换届选举大会要求，起草商会换届选举大会议程、第五届理事会就职典礼议程、商会换届筹备报告、商会上第四届工作总结和未来三年目标、商会地四届财务收支报告、商会章程、商会选举办法、商会选举细则、商会会费收支及财务管理若干规定、第五届理事建议名单、第五届理事会成员候选人名单、商会第五届拟聘名誉会长、顾问和任选秘书长名单。四、工作要求（一）加强组织，提高认识。要切实加强领导，充分认识本次活动的重要性和必要性，把这次活动当做目前商会的首要工作任务和目标，认真组织实施。各部门加强协调，研究解决重点、难点问题。确保本次活动务必按时圆满完成。（二）落实责任。在统筹全局的同时，要把握原则，明确重点，落实责任，各部门要明确责任，分工负责，每天向秘书长汇报工作进展情况，主动沟通协调各个部门，协调好各个关系，认真做好下一步开展工作情况汇总、跟踪进度、以及秘书处正常完成秘书处其它常规工作，确保本次整个活动按时圆满的顺畅完成。古镇镇商会换届庆典活动工作小组二〇一二年三月二十八日