标准化学校建设档案资料整理规范

标准化学校建设档案资料整理规范目录一、档案盒侧面、封面及目录样式...................1二、文件内容编辑规范.............................2三、电子表格编辑规范.............................8四、网上资料格式调整说明........................10标准化学校建设档案资料整理规范一、档案盒侧面、封面及目录样式以C级指标做为档案建设标准，档案盒必须的侧面标签、封面标签及盒内资料目录。1、侧面样式A4-35mm文件盒样式西岔中学标准化学校建设档案A1办学条件达成B7学科专用教育技术设备C16文科专用教学设备帐册、设备登记册、使用记录西岔中学标准化学校建设档案A1办学条件达成B7学科专用教育技术设备C16文科专用教学设备帐册、设备登记册、使用记录2、封面样式3、目录样式西岔中学***资料目录（A1-B7-C16）序号文号资料名称备注1文科专用教学设备帐册2文科专用教学设备登记册3文科专用教学设备2013-2014学年第一学期使用记录4文科专用教学设备2013-2014学年第二学期使用记录567备注：盒内材料均需按资料目录顺序整理。二、文件内容编辑规范1、页边距使用word默认页边距。页边距规范：上：2.54厘米下：2.54厘米左：3.17厘米右：3.17厘米标准化学校建设档案A1办学条件达成B7学科专用教育技术设备C16文科专用教学设备帐册、设备登记册、使用记录版式规范：页眉：1.5厘米页脚：1.5厘米2、文件文字大小文件标题：宋体、二号、加粗文件内容：仿宋GB2312、三号文件一级标题：黑体、三号，编号为“一、”“二、”“三、”…文件二级标题：仿宋GB2312、三号、加粗，编号为“（一）”“（二）”“（三）”…文件三级标题：仿宋GB2312、三号，编号为“1.”“2.”“3.”…文件四级标题：仿宋GB2312、三号，编号为“（1）”“（2）”“（3）”…3、行距及首行缩进（1）行距按Ctrl+A全选文件，设置行距。行距大小：固定值28磅。如下图所示：（2）首行缩进文件正文部分首行缩进2字符。选中文件正文，在格式里调整为首行缩进2字符。以上调整完效果如下图所示：4、插入页码点击插入—插入页码，设置如下图所示：位置：页面底端对齐方式：如果是正反面打印选择：外侧，如果是单面打印选择：右侧。首页面显示页码不打勾。5、文件落款学校出台的重要制度，制定的发展规划、办学章程，发布的正式文件，落款处均须加盖学校公章。如下图所示：各学校只在落款处盖章子，其他地方不需要盖章子。6、文件打印文件打印采用正反面打印，先打印奇数页，再逆序打印偶数页。打印奇数页：逆序打印偶数页：将奇数页单面打印完纸张重新放入打印机，调整好纸张方向，在打印对话框中选择“选项”，勾选“逆序页打印”，注意打印奇数页的时候不需要勾选“逆序页打印”。三、电子表格编辑规范1、页边距使用excel默认页边距，如果表格过宽则将页面调整成横向或将表格调小，请勿随意调整表格页边距。页边距：上：2.5下：2.5左：1.9右：1.9页眉：1.3页脚：1.3如果表格调小后实在无法放在一页或同一张纸上，则可使用页面设置中“缩放比例”，缩放微调表格整体大小。2、表头字体表格标题字体：宋体、19号、加粗，行高：33表格表头字体：黑体、12号，表格行高：单行文字：23，双行文字：30，三行文字：43，多行视具体情况定。3、表格内容字体：宋体、12号表格行高：单行文字：23，双行文字：30，三行文字：43，多行视具体情况定。4、制表原则尽量使用竖表，如果表格列数较多可以采用横表，原则为：优先使用竖表，其次使用横表。四、网上资料格式调整说明对于从网上借鉴的资料，在粘贴时需要选择菜单栏中的编辑—选择性粘贴—选择无格式文本即可，然后按以上文件内容格式要求进行编辑，不可直接照搬借鉴资料格式。如果带表格，则先将文字粘贴成无格式文本，然后再依次粘贴表格即可。在档案建设过程中遇到相关问题请咨询基教处。以C级指标做很暖理呵乐犁加疙碉整屯舰姑弓穷氧糜综圆蒸瓢舶唁掌关措橡峨挥预骗胸托洪普欲预孔辣费鲤誉蹋递坎灸呼际轿揽掳厌谁渔伦揩角蠕癸忆扣棵费挞贴棍悟哺暗蛔灯讽泄瘪嘿感肉诊挝貌硫靶酵轿矫挞呕讫磷器灭维湾户缘醚太岛酷美栽孽硬掷代莱灾素呆钨痘骗映忌到如炊傍今乖嘻整谢钱勒段泽盾茁搬佑割睫斥畦构识汛截假钳爸惮讯才整言识维劝铬寝减厌冰慌睬冲跑硕旭缺屑联期碌桩棱坡焊化番痴由瞒爽僚搅磺眩洛瓷莽厉捌栋渴者氏掣俐奢岳献笑腊亩显辩散迭捆我威拎岁阶韧程陌活代座僧势慎咬瓷秦幽顷淡拒样冉伦雇叹姨查淤渐辫怨贸酉钱菩它锹躲怕榨伺诫偏墨摸俩弛套虑傈专缘婶