第七讲 初入职场

初入职场做事的技能和做人的修养是决定员工前途和命运的两大要素，此二者相辅相成，缺一不可。——彼得·杜拉克我们生活在社会上，既是一个社会人，也是一个职业人，或许你不缺乏社会经验，但很可能缺乏职业方面的“幕前”指导或“幕后”训诲。没有几个人是直接从上司做起的，许多声名显赫的公司总裁也必然经历了从员工到主管到经理这样一个循序渐进的过程。做一个好员工，既是职场生涯的第一步，又是日后晋升的基础。有的人从员工位置上升，而有些员工却永远在原地踏步，其间的区别也许很大，也许只在于一个小小的职业细节上，这说起来有些令人遗憾，但做一名好员工确实是一门学问，不接受这方面的专门指导，可能就会导致你永远难成大器。前言学生员工环境：处事方式：人际关系：要求：告别校园刚刚走出校园大门，你是否在学校里就意识到学习与社会实践需要交融、相互助长？工作之初，我们也许会从事一些与自己专业、爱好、人生理想全不搭界的“小事”。我们应该怎么办？只顾生存不要发展吗？可是没有生存又何来发展呢？在比尔·盖茨写给高中毕业生和大学毕业生的书里，有一个单子上面列有11项学生没有能在学校里学到的事情。这11项事情是------1、生活是不公平的，要去适应它。“亲其形，信其道。”形象度愈高，其可信度就愈高。2、这世界并不会在意你的自尊。这世界指望在自我感觉良好之前先要有所成就。3、高中刚毕业你不会一年挣到40000美元，你不会成为一个公司的副总裁，并拥有一部装有电话的汽车，直到你将此职位和汽车电话都挣到手。4、如果你认为你的老师严厉，等你见了老板再这样想。老板可是没有任何任期限制的。5、烙牛肉饼并不有失你的尊严。你的祖父母对烙牛肉饼可有不同的定义，他们称它为机遇。6、如果你陷入困境那不是你父母的过错，所以不要抱怨他们的错误，要从中汲取教训。比尔盖茨的11条准则7、在你出生之前，你的父母并非像他们现在这样乏味。他们变成今天这个样子是因为这些年来一直在为你付帐单，给你洗衣服，听你大谈如何地酷。所以如果你想消灭你父母那一辈子中的寄生虫来拯救雨林的话，还是先去清除你房间衣柜里的虫子吧。8、你的学校也许已经不再分优等生和劣等生，但生活中却仍在作出类似区分。在某些学校已经废除不及格分，只要你想找到正确答案，学校会给你无数次机会。这和现实生活中的任何事情没有一点相似之处。9、生活不分学期。你并没有暑假可以休息，也没有几位雇主乐于帮助你发现自我。自己找时间做吧。10、电视不是真实的生活。在现实生活中，人们实际上得离开咖啡屋去干自己的工作。11、善待乏味的人。有可能到头来你会为一个乏味的人工作。善于与思想或习惯不同的人一起工作；主动地承担与职责相关的责任，并敢于为结果负责；独立地做出判断和决定能够控制自己的情绪善于接受别人的批评顾全大局找到幸福的感觉常有感恩之情用正确的态度对待工作态度我活的愈久，愈体会到态度对人生的深远影响。态度，对我来说，比事实更重要。它比过去，教育，财富，境况，失败，成功和别人怎么想，怎么说，怎么做都来得重要，也比我们的外表，天赋及能力重要。成员的态度取向是一家公司，一所教会，一个家庭成败的关键。可喜的是：每新的一天，我们都可以对自己当天的态度作出抉择，我们不能改变已经发生或无法避免的事，唯一可以自主的就是自己的态度。我深信，人生百分之十是我的遭遇，百分之九十是我如何去面对。这对你也应该是一样的。我们决定自己的态度。10%运气+60%态度+30%技能=成功不要指责别人错了，你永远无法去改变别人。你能够决定的是自己的态度。有责任地工作包括两方面的内容：一方面是岗位责任，就是在自己的岗位上应承担的责任，如何才能使自己做得更好另一方面是全局责任，就是岗位的工作要服从全局的工作。当全局的形势发生变化时，个人的工作要进行相应的调整和变化。有责任地工作和上司相处的学问——尊重上司那把椅子你从事的职位便是你责任所在，员工要把从事的工作看成自己应尽的责任，而不是替上司服务，上司和你之间是合作关系而不是雇佣关系。你和上司接受任务时准确领会上司的意图汇报工作时先汇报结论对待批评要注意态度受到批评最忌满不在乎对批评不要不服气和牢骚满腹受到批评时，最忌当面顶撞不要把批评看得太重受到批评不要过多解释你和上司提建议时要慎重在大是大非面前要讲原则要主动向上司报告工作你和上司和同事相处的艺术——百年修得同船渡你和同事远近适度莫在人后论是非严于律己，宽以待人珍惜相处的时光同情心你和同事脱颖而出的技巧：做的超出“称职”的要求比要求完成的时间提前勇于承担艰巨的任务找到身边的榜样脱颖而出从零做起，做一个职场快乐勤务员冲锋在前，做一个职场勇敢战斗员学会在苦差使中潜水乐于接受并主动要求分外的工作，但要适度准时露面巧用时间，做一个职场计划员制定计划分清主次利用小块时间应对计划外来访快乐工作别事事追求完美脱颖而出自我激励，做一个职场管理员完成工作，做一个职场责任人今日事今日毕（日清日高）凡事预则立不预则废别总麻烦人不要怕吃亏公私分明，做一个职场清白人出公差别成开小差最好公事公办脱颖而出一分耕耘一分收获？两个问题：耕耘后不一定立即会有收获，收获往往是滞后的；收获不一定是物质的。松下先生与年轻人的故事。“对于年轻人来说，注重才能的积累远比注重薪水的多少更重要，因为它是每个人最厚重的生存资本。”耕耘与收获•前言：这是松下幸之助先生讲的万千小故事中的一个，松下先生的一生，是曲折坎坷的一生，亦是兢兢业业的一生，更是功成名就的一生，他是经营企业的高手，更是经营人生的高手!•正文：一日，松下来到一寺庙，想与主持探讨人生之道，主持给他讲了一个小故事，他说：在我还是寺庙的小和尚之时，有一次寺庙来了很多打算祈祷的施主，祈祷平安者有之，祈祷事业有成者有之，祈祷健康者有之，祈祷幸福者亦有之，惟独有一年轻人双膝跪地对多佛主说：“佛主，请赐予我七难八苦吧，惟有这样，才可以磨砺我的心志，坚强我的信念。因为我发觉没有经历苦难而来的意志和信念，是那么的不可靠，也靠不住。佛主，请赐予我七难八苦。”。。。。。此年轻人携此觉悟和态度，在不到十年的时间，就成为小日本赫赫有名的一位将军！！•结语：松下先生讲的这个故事是真是假，我想这已经不重要了，如果说要我们去祈求七难八苦或许有些偏激，但相比之下现在的年轻人，事业受到一点挫折就一蹶不振，从此沉沦。人生的路上，受到一点打击就怨天尤人，叫苦连天。这。。又是多么鲜明的对比啊~~“时间是无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的。”------莎士比亚时间待人是公平的，但是在每个人手里的价值却不同，这里所要谈的就是时间管理。既然时间可以管理，我们该如何来操作呢？如何让时间产生价值呢？如何让时间来为我们工作呢？接下来我们一起来探讨------时间管理体会时间的价值，珍惜时间的价值：想要体会「一年」有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生﹔想要体会「一月」有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲﹔想要体会「一周」有多少价值，你可以去问一个定期周刊的编辑﹔想要体会「一小时」有多少价值，你可以去问一对等待相距的恋人﹔想要体会「一分钟」有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人﹔想要体会「一秒钟」有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运人﹔想要体会「一毫秒」有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运动员。时间管理浪费时间的主要原因与表现：主观原因：缺乏明确的目标。拖延。缺乏优先顺序。想做的事情太多，而且做事有头无尾。缺乏条理与整洁。不懂授权。不会拒绝别人的请求。仓促决策。懒惰与心理消极。行动缓慢。时间管理上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权）。工作系统浪费时间（访客、官样文件、审批程序等）。生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）客观原因时间管理浪费时间的表现浪费时间有两种表现：因为对生命没有紧迫感，对时间不够重视，没有养成遇事马上做，日清日新的好习惯，总把今天的事情推到明天去做，以至于“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。世间苦被明日累，春去秋来老将至。”殊不知，昨天是期票，明天是支票，今天才是现金，万事等明天就形成懒惰、拖沓，虚度年华，闲白了少年头；没有科学管理时间的方法与技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，甚至就“累死磨旁”。时间管理有效地时间管理理论第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。这一理论的最大缺点，是没有“优先”概念。虽然每作完备忘录上的一件事，会带给人成就感，可是这种成就不一定符合人生的大目标。所以，所完成的事必要而非重要的事。它是积极的，但却是被动的；它是一种良好的习惯，但未必是科学的方法。第二代理论强调的是计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一代理论使人的自制力和效率有所提高，能够未雨绸缪，不只是随波逐流，但是对事情仍没有轻重缓急之分。时间管理第四代理论是前三代理论的基础上，兼收并蓄，推出陈新，以原则为重心，配合个人对使命的认知。将事情分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类，当事情进来，先归类判断是属于哪一类，就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。时间管理第三代理论是目前最流行的，讲究优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期部标目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步，讲究价值观与目标，但也有人提出疑义，认为过分强调效率，把时间崩的死死的，反而会产生副作用，使人失去增进感情、满足个人需要及享受意外的机会；拘泥于逐日规划行事，视野不够广阔，纠缠于急务之中，难免因小失大，像是拾到芝麻丢了西瓜。时间管理方法：四个象限重要紧迫重要但不紧迫不重要不紧迫不重要但紧迫重要且紧迫时间管理1、克服拖延的的习惯(1)要有良好的组织；(2)由重要的事情开始着手工作；(3)建立一个报酬时间表；(4)培养紧急的意识；(5)以快节奏工作；(6)一旦开始，不要停止；(7)订出一段特定的时间工作；(8)从最糟的事情开始；(9)详细的计划；(10)不可找借口；(11)设定截止期限；时间管理2、授权与沟通(1)工作时间中有75%的时间是花在与人沟通上；(2)在世界上最浪费时间的，就是不良的人际关系；(3)在职业生活中您是否成功，84%决定于您如何有效地与别人沟通；(4)每一次沟通的破裂，都发生于意见表达不明确；(5)不良授权是浪费时间的主要因素；(6)您与上司的沟通，要弄清楚您要去沟通什么?(7)要使自己成为解决方法导向的人；(8)要将可能交办出去的工作授权出来；(9)要教导您的部属，如何做您所交办的工作；(10)要向外界争取资源协助您。时间管理3、提高生产力（1）一般人只用50%的能力工作；一分耕耘一分收获，牢记播种与收割定律；（2）养成环境及桌面整洁的习惯；专注工作的焦点，专心工作；（3）用一整段的时间工作，找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间，来做重要的事；（4）要有坚忍的毅力，一气呵成；一次处理完成，才不会浪费时间；（5）工作中断时，要有“回去工作”的驱动力；时间管理（6）要有完成工作、结束工作的强制力：不要每件事都只作一半而无结果；（7）维持高生产力的肢体语言：坐正挺胸，做出很有精神的样子，如此生产力自然会提高；（8）集中能力于自己的优点上，发挥自己的专长；（9）设定完成工作的期限；（10）达成对别人的承诺。时间管理时间管理的习惯1.守时守约的习惯2.随时记下「灵感」与点子的习惯3.专心的习惯4.整洁与归档的习惯5.承认不足和不能的习惯6.按部就班有规划的习惯7.累积资源的习惯8.正向积极思考的习惯时间管理一天之计在于______一年之计在于______时间管理有效沟通的关键------倾听在激烈的职场竞争中，有效沟通是大家必须掌握的一项技能。在沟通中要掌握好说、写、读等方面技能，实现职场无障碍沟通。有效沟通的关键因素----倾听。人们每天大约80%左右的时间都在倾听。所以沟通中语言的有效性并不仅仅取决于如何表达，