Office2007办公软件应用标准教程课件

第1章第2章第3章第4章第5章第6章第7章第8章第9章第10章第11章第12章第13章第14章第15章返回内容提要：Office2007是微软Office产品史上最具有创新性与革命性的一个版本。它几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等所有的Office组件，不仅窗口界面比前面的版本界面更美观大方，给人以赏心悦目的感觉。而且功能设计比早期版本更加完善、更能提高工作效率。本章通过学习Office2007的特色及其新功能，来了解该办公软件的使用方法。返回Office2007的特色Office2007的新增功能Office2007的窗口操作Office2007的功能简介返回Office2007是一个庞大的办公软件与工具软件的集合体，并以新颖实用的界面博得广大用户的青睐。其，Office2007中的图像功能可以帮助用户创建美观的文档、电子表格与演示文稿，高级的数据集成功能可帮助用户筛选、分类、可视化与分析数据，强大的管理任务与日程的日历功能可以帮助用户筛选、分类、排序邮件。另外，用户还可以利用Office2007新增的功能区、图形与格式设置、时间与通信管理工具等功能，快速、高效与轻松地完成各种艰难任务。返回Office2007中的功能区替代了旧版本中的菜单，从而使用户方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office2007相对于老版本还新增了许多新的功能。返回Office2007中的功能区替代了旧版本中的菜单，从而使用户方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office2007相对于老版本还新增了以下新功能：新增功能区模块引入构建基块富有视觉冲击力的图形效果避免拼写错误返回Office2007程序中引进了的一种基于XML的全新默认文件格式，可以形成.docx、.pptx和.xlsx等形式的文件扩展名。相对于MicrosoftOffice97-2003版本默认的.doc、.ppt和.xls文件扩展名而言，在装有MicrosoftOffice2007的计算机上默认保存的文件，将在安装MicrosoftOffice其他旧版本的计算机上无法打开。返回在用户发送文档草稿以征求其他人的意见时，Office2007会帮助用户有效地收集和管理他们的修订和批注。另外，在用户准备发布文档时，OfficeWord2007会帮助用户确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。返回可以通过添加数字签名来为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在Office2007中，用户可以向文档中添加不可见的数字签名，也可以插入MicrosoftOffice签名行来捕获签名的可见表示形式以及数字签名。返回Office2007为用户提供了发生问题时使用的诊断与恢复功能。其中，诊断功能是根据一系列的诊断测试来帮助用户发现并解决计算机崩溃的原因，同时还可以确定解决其他问题的方法。Office2007的恢复功能，是指在计算机在异常关闭时，重启计算机后Office便会自动恢复程序，可避免因导常问题而造成的文件丢失。返回Office2007是Microsoft公司推出的主流办公软件，其应用程序包含了应用于各个领域的多个组件。例如，用于文字处理的Word、电子表格处理的Excel、创建演示文稿的PowerPoint等组件。返回Word2007是Office应用程序中的文字处理程序，可以对文本进行编辑、排版、打印等工作，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。另外，Word2007中丰富的审阅、批注与比较功能，可以帮助用户快速收集和管理来自多种渠道的反馈信息。返回Excel2007是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。返回PowerPoint2007是Office应用程序中的演示文稿程序，可运用PowerPoint2007提供的组综合功能，创建具有专业外观的演示文稿。其，PowerPoint2007的新增功能包括创建并播放动态演示文稿、共享信息、保护并管理信息等功能。返回Outlook2007是Office应用程序中的一个桌面信息管理应用程序，提供全面的时间与信息管理功能。其中，利用“即时搜索”与“待办事项栏”等新增功能，可组织与随时查找所需信息。返回在Office2007中，用户还可以实现翻译文字与简繁转换的语言处理。其中，翻译文字是把一种语言产物，在保持内容不变的情况下转换为另一种语言产物的过程。而简繁转换是将文字从简体中文到繁体中午之间相互转换的一种语言过程。返回用户可以运用Office2007中的“信息检索”（或直接运用“翻译”）功能，来实现双语词典翻译单个字词或短语，及搜索字典、百科全书或翻译服务的参考资料。即启用【审阅】选项卡【校对】选项组中的【信息检索】命令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下拉列表中的【翻译】选项。同时，启用【翻译为】下拉按钮，选择相应的语言，单击该任务窗格中的【开始搜索】按钮，即可翻译出所需的信息。返回英语助手是MicrosoftOfficeOnline的一项服务，用于帮助以英语为第二语言的Office用户书写专业的英语文字。该服务提供了集成的参考指南，帮助提供拼写检查、解释和用法，以及对同义词和搭配（一般或经常一起使用的两个单词之间的关联）的建议。启用【校对】选项组中的【英语助手】命令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下拉列表中的【同义词库：英语（美国）】选项即可。返回用户在排版过程中可以运用简繁转换功能，来增加文档的古韵。下面来介绍如何实现中文简繁体的互相转换，以及简体繁体自定义词典功能。其中，主要包括中文简繁转换与自定义词典2部分功能。返回在一般情况下，用户很少同时使用Office2007套装中的多个组件进行协同工作。实际上，用户完全可以运用Office各组件协同工作，在提高工作效率的同时增加Office文件的美观性与实用性。返回Word是Office套装中最受欢迎的组件之一，也是各办公人员必备的工具之一。利用Word不仅可以创建精美的文档，而且还可以调用Excel中的图表、数据等元素。另外，Word还可以与PowerPoint及Outlook之间进行协同工作。返回Excel除了可以与Word组件协作应用之外，还可以与PowerPoint与Outlook组件之间进行协作应用。返回内容提要：Word2007是Office2007软件中的文字处理组件，在计算机使用者中占据着重要地位。利用Word2007不仅可以创建纯文本、图表文本、表格文本等各种类型的文档，而且还可以使用字体、段落、版式等格式功能进行高级排版。本章主要来了解一下Word2007的工作界面、文本操作，及设置文本与段落格式。返回Word2007界面介绍文档的基础操作编辑文档设置文本格式设置段落格式设置版式返回Word2007相对于老版本的Word窗口界面，更具有美观性与实用性。在Word2007中，选项卡与组替代了传统的菜单栏与工具栏，用户可通过双击鼠标的方法快速展示各组命令返回标题栏，位于窗口的最上方，由Office按钮、快速访问工具栏、当前工作表名称、窗口控制按钮组成。通过标题栏，不仅可以调整窗口大小，查看当前所编辑的文档名称。同时还进行新建、打开、保存等文档操作。返回Word2007中的功能区位于标题栏的下方，相当于旧版本中的各项菜单。唯一不同的是功能区是通过选项卡与选项组来展示各级命令，便于用户查找与使用。用户可通过双击选项卡的方法展开或隐藏选项组，同时用户也可以使用访问键来操作功能区。返回编辑区位于Word2007窗口的中间位置，可以进行输入文本、插入表格、插入图片等操作，并对文档内容进行删除、移动、设置格式等编辑操作。在编辑区中，主要分为制表符、滚动条、标尺、文档编辑区与选择浏览对象5部分。返回状态栏位于窗口的最低端，主要用来显示文档的页数、字数、编辑状态、视图与显示比例。返回对Word2007的工作界面有了一定的了解之后，便可以对文档进行简单的操作了。在本小节中，主要讲解如何创建文档、保存文档、打开文档及在文档中输入文本、转换文档视图等基础操作。返回当用户启动Word2007时，系统会默认打开名为“文档2-MicrsosftWord”的新文档。除了系统自带的新文档之外，用户还可以利用【Office按钮】或【快速访问工具栏】来创建空白文档或模板文档。返回创建文档之后，便可以在文档中输入中英文、日期、数字等文本，以便对文档进行编辑与排版。同时利用Word中的【插入】选项卡，还可以满足用户对公式与特殊符号的输入需求。返回在编辑或处理文档时，为了保护劳动成果应该及时保存文档。保存文档主要通过【Office按钮】中的【保存】与【另存为】命令，保存新建文档、保存已经保存过的文档及保护文档。返回在使用Word2007制作文档时，编辑文档是最重要、最基础的操作。在编辑文档时，首先需要利用键盘或鼠标选择文本，然后对选择的文本进行删除、剪切、复制等操作。另外，用户还可以在整个文档中查找并替换部分文本。返回在Word2007中，用户可根据使用习惯选择使用键盘或鼠标操作方法，来选择单个字符、词、段、整行或者整篇文本。例如：选择任意文本：首先移动鼠标至文本的开始点，任何拖动鼠标即可选择任意文本。选择单词：双击单词的任意位置，即可选择单词。选择整行：将鼠标移动至行的最左侧，当光标变成时单击鼠标即可选择整行。返回选择文本之后，便可以利用Word2007中【开始】选项卡中的【剪贴板】选项组中的命令，来移动与复制文本。同时还可以利用【快速访问工具栏】来撤销与恢复文本、利用【编辑】选项组来查找与替换文本。返回对于长篇或包含多处相同及共同文本的文档来讲，修改某个单词或修改具有共同性的文本时，显得特别麻烦。为了解决用户的使用问题，Word2007为用户提供了查找与替换文本的功能。返回输入完文本之后，为了使整体文档更具有美观性与整齐性，需要设置文本的字体格式与段落格式。例如，设置文本的字体、字号、字形与效果等格式，设置段落的对齐方式、段间距与行间距、符号与编号等格式。返回在所有Word文档中，都需要根据文档性质设置文本的字体格式。用户可以在【开始】选项卡【字体】选项组中，设置文本的字体、字形、字号与效果等字体格式。返回设置完字体格式之后，还需要设置段落格式。段落格式是指以段落为单位，设置段落的对齐方式、段间距、行间距与段落符号及编号。返回版式主要是设置文本为纵横混排、合并字符或双行合一等格式；而背景是图像或景象的组成部分，是衬托主体事物的景物。在Word207中主要是设置背景颜色、水印与稿子等格式，使文档更具有特色与趣味标识性。返回中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。例如，将文档中的字符合并为上下两排，将文档中2行文本以1行的格式进行显示灯。选择【开始】选项卡，在【段落】选项组中选择【中文版式】列表中的各项命令即可以设置中文版式。返回在Word2007中默认的背景色是“白色”，用户可启用【页面布局】选项卡【页面背景】选项组中的【页面颜色】命令中的纯色背景颜色，来设置文档的背景格式。返回在文档中不仅可以设置纯色背景，还可以设置多样式的填充效果。例如，渐变填充、图案填充、纹理填充等效果。启用【页面背景】选项组中的【页面颜色】命令，选择“填充效果”选项，在【填充效果】对话框中设置渐变、纹理、图案与图片4种效果，从而使文档更具有美观性。返回水印是位于文档背景中的一种文本或图片。添加水印之后，用户可以在页面视图、全屏阅读视图下或在打印的文档中看见水印。启用【页面布局】选项卡【页面背景】选项组中的【水印】命令，可以通过系统自带样式或自定义样式的方法来设置水印效果。返回稿纸样式与实际中实用的稿纸样式一致，可以区分为带方格的稿纸、带行线的稿纸等样式。选择【页面布局】选项卡，启用【稿纸】选项组中的【稿纸设置】命令，在对话框中可以设置网格、页面、页眉/页脚、换行等格式。返