OFFICE2010 Word 2010的基本操作

1第2章Word2010的基本操作•Word是微软公司推出的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件，它的界面友好、操作简单、功能强大。利用该组件，用户可以编辑和打印出公文、报告、简报、信函、名片等非常精美的文档，满足不同用户的办公需求。2本章学习要点:•了解Word2010工作界面•文档的基本操作•使用文档视图•文档的文本编辑•设置文本格式•设置段落格式32.1初识Word2010•与之前的老版本相比，Word2010有了很大的改观。它不仅保持了原有版本的强大功能，而且更加人性化、合理化，能够更全面的满足现代办公的需求。2.1.1认识Word2010的新界面•在学习如何创建并编辑Word文档之前，首先来了解并熟悉程序的界面，以掌握各组成部分，以及每个组成部分中所包含的内容和功能。42.1.2Word2010的视图方式•视图是指编辑区中文档的显示方式。Word2010提供了多种在屏幕上显示文档的视图方式，不同的视图方式可以适应不同的工作特点。•1．页面视图•2．阅读版式视图•3．Web版式视图•4．大纲视图•5．草稿52.2文档基本操作•在熟悉了Word2010的工作界面及其视图方式之后，便可以开始着手编辑文档。下面来了解一下，在Word2010中创建、保存、打开和关闭Word文档的各种操作方法。62.2.1新建文档•在使用Word2010编辑或者处理文字之前，先需要创建一个用于存储内容的新文档。为了便于操作或提供工作效率，Word2010在继承旧版本的创建方法外，还增添了更快捷的方法。•1．一般创建方法•2．利用模版创建文档72.2.2保存文档•当Word文档的编辑工作告一段落或者结束文档的编辑时，则需要用户对文档进行保存操作。用户不仅可以直接保存新建的空白文档，也可以为已经保存过的文档建立副本，或者为其设置自动保存。•1．保存新建文档•2．保存已有的文档•3．设置文档自动保存效果82.2.3打开和关闭文档•对于已经完成编辑和保存操作的Word文档来说，需要将其关闭。而若要对计算机中的文档进行修改时，则需要将其再次打开。用户可以通过多种方式打开或者关闭Word文档。•1．打开文档•2．关闭文档92.3文档的文本编辑•在文档中输入文本内容之后，还可以选择指定的文本内容，并对其进行修改操作。Word文档中的文本是对文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称，输入文本内容则是使用Word进行工作的重要前提。10112.3.1输入文本•在输入文本时，所输入的字符总是位于“插入点”（光标位置）的左侧，而随着输入字符，“插入点”也将不断的向右移动。•1．输入中文、英文和数字文本•2．输入时间和日期•3．输入符号122.3.2选择文本•默认情况下，Word文档中的文本以白底黑字的状态显示，而被选择的文本则以蓝色底纹的状态显示。用户在文档中的多数操作都只对被选中的文本有效，而在选择文本时，用户可以通过鼠标和键盘两种方法来进行。•1．利用鼠标选择文本•2．利用键盘选择文本2.3.3文本的插入和改写•在Word2010中含有插入和改写两种编辑状态。在插入状态下输入文本内容时，插入点位置上的光标将自动后移；而在改写状态下输入文本时，新输入的文本内容将直接覆盖原来的文本内容。13142.3.4文本的复制、移动与删除•在输入文本内容时，存在相同的内容，则可以使用复制功能。如果输入内容的位置错误，则可以通过移动文本来进行修改。利用文本的复制和移动功能，可以有效地避免重复输入所浪费的时间与精力。•1．复制文本内容•2．移动文本内容•3．删除文本内容拖动152.3.5文本的查找、替换与定位•在Word文档中，文本的查找和替换是最常用的一种操作，用户可以对文档中指定的文本内容和文本格式进行搜索或者统一的替换，从而有效地帮助用户节省大量的时间和精力，以提高其工作效率。在查找和替换过程中，用户不仅可以使用普通的查找和替换方法，还可以限制查找和替换的条件。2.4设置文本格式•文本格式是美化Word文档的关键内容，通过设置文档中不同文字的字体格式、颜色、大小，可以改变整个文档的视觉效果。•文本格式也被称为字符属性，主要是指文本的字体、字号、字形、颜色、字符间距以及其他特殊形式。162.4.1设置字体基本格式•Word默认的正文中文字体为“宋体”，英文字体为TimesNewRoman，字号为5号，字体颜色为黑色，用户可以根据自己的需要对其重新设置。•1．利用【字体】组设置•2．利用【字体】对话框•3．利用浮动工具栏172.4.2设置缩放和间距•字符间距是指对文档中字符之间的距离进行控制。用户不仅可以改变字符间的缩放比例，还可以控制字符之间的间距，以及设置字符在垂直方向上的位置。通过这些设置，可以使文档更符合实际的工作需要。•1．设置缩放•2．设置字符间距•3．设置字符位置182.4.3添加边框和底纹•为文字添加边框和底纹效果，不但能够使这些文字更加引人注目，而且还可以使文档更加美观、大方。同时，将不同的文字以多种颜色进行显示，也可以起到突出显示效果的作用。•1．添加边框•2．添加底纹192.5设置段落格式•所谓段落格式，是指以段落（两个回车符之间的文本内容）为单位的格式设置，包括对齐方式、段落缩减效果、行距和段落间距等内容。通过对段落格式的设置，可以使文档看起来更加条理清晰、结构分明、版面整洁。202.5.1设置段落对齐方式•段落对齐方式是指段落内容在文档左右边界之间的横向排列方式。Word2010为用户提供了左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐五种对齐方式。若要设置段落对齐方式，用户可以通过两种方法来进行。•1．利用【段落】组设置•2．利用对话框设置212.5.2设置段落缩进方式•段落缩进是指段落相对于左右两边页边距向页内缩进的一段距离，如图2-48所示。它包括首行缩进、悬挂缩进、以及段落的左右边界缩进等形式。222.5.3设置段间距和行间距•段间距是指两个相邻段落之间的距离；行间距则是指文档中行与行之间的距离。设置段落的段间距和行间距，可以有效地改善文档版面的效果。•1．设置段间距•2．设置行间距232.5.4设置首字下沉•首字下沉是指将Word文档中段首的一个文字放大，并进行下沉或者悬挂设置，以突显段落或者整篇文档的开始位置。242.5.5设置项目符号和编号•为了使文档中的内容更加清晰或者更具条理性，可以为其添加项目符号和编号。•在创建项目符号和编号时，用户不仅可以使用系统内置的项目符号和编号，还可以定义新的项目符号和编号。•1．设置项目符号•2．添加段落编号252.6文档打印预览•在打印文档之前可以先进行打印预览，以便查看整体版式是否得当，内容有无遗漏等。选择【文件】选项卡，执行【打印】命令，在【设置】区域对其进行设置。在【打印预览】区域可以查看打印效果。26